{"id":14,"date":"2025-05-15T09:52:37","date_gmt":"2025-05-15T09:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=introduction-to-our-sales-process"},"modified":"2025-10-09T07:43:08","modified_gmt":"2025-10-09T07:43:08","slug":"info-sales","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=info-sales","title":{"rendered":"Alur Penjualan (Sales)"},"content":{"rendered":"\n

Alur Pembayaran Penjualan<\/strong> adalah rangkaian proses bisnis yang mengatur tahapan transaksi penjualan mulai dari penerimaan order pelanggan, pemrosesan dan pengiriman barang, hingga penagihan (invoicing) dan pembuatan faktur pajak sebagai bukti resmi transaksi penjualan.<\/p>\n\n\n\n

Latar Belakang<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dalam operasional perusahaan, terutama manufaktur dan distribusi, transaksi penjualan tidak hanya sebatas penyerahan barang. Diperlukan alur terintegrasi<\/strong> antara bagian penjualan, gudang, pengiriman, hingga keuangan agar setiap langkah terdokumentasi.
Alur ini juga menjadi dasar dalam penyusunan laporan Sales Invoice<\/strong>, Delivery Note<\/strong>, Stock Movement<\/strong>, dan Faktur Pajak<\/strong>, yang semuanya berkaitan langsung dengan arus kas dan kewajiban pajak perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

\ud83c\udfafTujuan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
    \n
  • Menstandarkan proses penjualan agar tertib, terdokumentasi, dan dapat diaudit.<\/li>\n\n\n\n
  • Menjamin bahwa setiap pesanan yang dikirim sudah diverifikasi dan sesuai permintaan pelanggan.<\/li>\n\n\n\n
  • Menghubungkan aktivitas operasional (order\u2013pengiriman) dengan pencatatan keuangan (invoice dan faktur pajak).<\/li>\n\n\n\n
  • Menghindari kesalahan data, keterlambatan tagihan, atau ketidaksesuaian antara pesanan dan pengiriman.<\/li>\n\n\n\n
  • Memastikan semua penjualan tercatat secara akurat dalam sistem akuntansi dan perpajakan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    \ud83e\udde9Alur Penjualan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
    Tahap<\/strong><\/th>Deskripsi Proses<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
    1. Order Penjualan (Sales Order \/ SO)<\/a><\/strong><\/td>Pelanggan membuat permintaan pembelian (Purchase Order\/PO). Bagian penjualan mencatat pesanan tersebut dalam sistem sebagai Sales Order<\/strong> yang berisi detail item, kuantitas, harga, dan syarat pembayaran.<\/td><\/tr>
    2. Verifikasi & Persetujuan Pesanan<\/strong><\/td>Bagian penjualan dan keuangan melakukan pengecekan ketersediaan stok, harga, limit kredit pelanggan, dan ketentuan pembayaran sebelum order disetujui.<\/td><\/tr>
    3. Persiapan Barang (Picking & Packing List)<\/a><\/strong><\/td>Setelah disetujui, gudang menyiapkan barang sesuai order dan membuat Packing List<\/strong> yang memuat detail barang dan serial number (SN) bila diperlukan.<\/td><\/tr>
    4. Pencatatan Serial Number (SN Recording)<\/a><\/strong><\/td>Untuk produk dengan identitas unik (misal: elektronik, mesin), setiap unit dicatat serial number-nya untuk keperluan tracking garansi, retur, dan audit.<\/td><\/tr>
    5. Pengiriman Barang (Delivery Note \/ DO)<\/a><\/strong><\/td>Barang dikirim ke pelanggan disertai Delivery Note (Surat Jalan)<\/strong> yang menandakan barang telah diterima sebagian atau seluruhnya. Pelanggan menandatangani bukti penerimaan.<\/td><\/tr>
    6. Pembuatan Invoice Penjualan (Sales Invoice)<\/a><\/strong><\/td>Berdasarkan delivery note dan sales order, bagian keuangan menerbitkan Sales Invoice<\/strong> sebagai tagihan resmi kepada pelanggan. Invoice mencantumkan tanggal, nilai total, termin pembayaran, dan referensi DO.<\/td><\/tr>
    7. Penerbitan Faktur Pajak (Tax Invoice)<\/strong><\/td>Setelah invoice diterbitkan, perusahaan wajib membuat Faktur Pajak Keluaran<\/strong> sesuai nilai penjualan (DPP + PPN). Faktur pajak diterbitkan melalui sistem e-Faktur dan menjadi dasar pelaporan PPN.<\/td><\/tr>
    8. Pembayaran oleh Pelanggan<\/a><\/strong><\/td>Pelanggan melakukan pembayaran sesuai syarat (tunai, transfer, giro, atau cek). Bagian keuangan mencatat penerimaan dan melakukan rekonsiliasi dengan invoice terkait.<\/td><\/tr>
    9. Pencatatan Akuntansi & Pelaporan<\/strong><\/td>Semua transaksi \u2014 dari order hingga pembayaran \u2014 dicatat dalam modul AR (Account Receivable)<\/strong> dan GL (General Ledger)<\/strong>, serta masuk ke laporan keuangan dan perpajakan.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    1. Tahapan pertama – order pesanan<\/h4>\n\n\n\n

    \n\n\n

    \n