{"id":22,"date":"2025-05-15T09:52:37","date_gmt":"2025-05-15T09:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=performance-review-guidelines"},"modified":"2025-10-08T06:31:48","modified_gmt":"2025-10-08T06:31:48","slug":"entry-spinv","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=entry-spinv","title":{"rendered":"Purchase Invoice (SPINV) Entry"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Purchase Invoice Entry<\/strong> adalah proses pencatatan tagihan pembelian dari supplier ke dalam sistem perusahaan. Entry ini memuat detail invoice seperti nomor, tanggal, supplier, nomor PO terkait, rincian barang\/jasa, jumlah, harga, pajak, serta nilai total yang harus dibayar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Latar Belakang<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dalam siklus pembelian, setelah barang\/jasa diterima, supplier mengirimkan <strong>Purchase Invoice<\/strong> sebagai tagihan. Agar transaksi tercatat dengan benar, diperlukan <strong>Purchase Invoice Entry<\/strong> di sistem. Entry ini memastikan pembayaran hanya dilakukan jika barang sudah sesuai PO dan diterima, sekaligus menjaga pengendalian keuangan dan transparansi proses procurement.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-bottom:30px;\">\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83c\udfaf<strong>Tujuan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mencatat kewajiban perusahaan terhadap supplier secara resmi.<\/li>\n\n\n\n<li>Menghubungkan data invoice dengan Purchase Order (PO) dan penerimaan barang (GRN\/Delivery Note).<\/li>\n\n\n\n<li>Menjadi dasar proses pembayaran sesuai syarat yang telah disepakati.<\/li>\n\n\n\n<li>Mendukung transparansi keuangan dan kepatuhan akuntansi.<\/li>\n\n\n\n<li>Memudahkan proses audit dan rekonsiliasi transaksi pembelian.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p style=\"margin-bottom:30px;\">\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83d\udd04<strong>Keterkaitan dan Korelasi Antar Pihak<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>1. Dengan Pihak Internal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Departemen<\/strong><\/th><th><strong>Peran &amp; Keterkaitan<\/strong><\/th><th><strong>Korelasi<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Purchasing<\/strong><\/td><td>Mengelola PO dan menerima nota dari supplier.<\/td><td>Memastikan bahwa pembelian yang dicatat sesuai kontrak dan harga yang disepakati.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gudang \/ QC<\/strong><\/td><td>Melakukan penerimaan dan pemeriksaan fisik barang sebelum atau bersamaan dengan nota diterima.<\/td><td>Penerimaan barang jadi dasar validasi kuantitas pada nota.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Finance \/ AP (Hutang)<\/strong><\/td><td>Mencatat nilai pembelian sebagai utang dan menjadwalkan pembayaran.<\/td><td>Nota menjadi <strong>dasar legal pembayaran<\/strong> dan penentuan jatuh tempo.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Akuntansi<\/strong><\/td><td>Menyusun jurnal pembelian, mencatat PPN masukan, dan mengatur klasifikasi biaya atau persediaan.<\/td><td>Menjamin laporan keuangan mencerminkan pembelian secara benar dan konsisten.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Manajemen<\/strong><\/td><td>Melihat laporan pembelian sebagai dasar pengendalian biaya dan evaluasi kinerja supplier.<\/td><td>Data pembelian digunakan untuk <strong>analisis margin, harga pokok, dan strategi pembelian<\/strong>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>2. Dengan Supplier<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Keterkaitan<\/strong><\/th><th><strong>Korelasi<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Supplier menerbitkan nota pembelian<\/td><td>Nota menjadi <strong>dasar tagihan resmi<\/strong> ke perusahaan.<\/td><\/tr><tr><td>Supplier menunggu pembayaran berdasarkan nota<\/td><td>Perusahaan harus mencatat dan menyetujui nota sebelum jatuh tempo agar <strong>hubungan tetap lancar<\/strong>.<\/td><\/tr><tr><td>Jika ada selisih \/ retur \/ dispute<\/td><td>Nota pembelian dicocokkan dengan PO &amp; barang masuk, dan dijadikan dasar koreksi atau <strong>debit note<\/strong>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"margin-bottom:30px;\">\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Flow Purchase Invoice (SPINV)<\/h3>\n\n\n\n<p>Silahkan tekan&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=info-purchase\">disini<\/a><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-bottom:30px;\">\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Video dan Laporan<\/h3>\n\n\n\n<p>Video cara mencatat Faktur pembelian (SPINV) silahkan tekan&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=video-spinv\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=video-spinv\">disini&nbsp;<\/a>dan Laporannya silahkan tekan&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=report-spinv\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=report-spinv\">disini<\/a><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-bottom:30px;\">\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Detail Form Entry Purchase Invoice (SPINV)<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"293\" src=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-4-1024x293.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1811\" srcset=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-4-1024x293.jpg 1024w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-4-300x86.jpg 300w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-4-768x220.jpg 768w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-4-1536x440.jpg 1536w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-4.jpg 1885w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Bagian Header<\/h5>\n\n\n\n<table style = \"auto white-space: nowrap\"><tbody><tr><td><strong>KOLOM<\/strong><\/td><td>:<\/td><td><strong>INFORMASI<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Doc Date<\/td><td>:<\/td><td>Pilih tanggal faktur pembelian<\/td><\/tr><tr><td>Vendor<\/td><td>:<\/td><td>Tulis nama atau kode\u00a0<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-vendor\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-vendor\">Supplier <\/a>yang dibuatkan nota pembelian<br>Daftar pelanggan yang ditampilkan sesuai dengan\u00a0<em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\">otoritas user<\/a><\/em><\/td><\/tr><tr><td>Billing Address<\/td><td>:<\/td><td>Alamat pembayaran supplier otomatis terisi pada saat memasukkan data di kolom \u201c<strong><em>Vendor<\/em><\/strong>\u201d<br>Namun apabila berbeda maka bisa menekan tombol&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=browse-alamat\">\u201c\u2026..\u201d<\/a>&nbsp;untuk memilih daftar alamat pembayaran<\/td><\/tr><tr><td><nobr>Shipment Address<\/nobr><\/td><td>:<\/td><td>Alamat pengiriman barang oleh supplier otomatis terisi pada saat memasukkan data di kolom \u201c<strong><em>Vendor<\/em><\/strong>\u201d<br>Namun apabila berbeda maka bisa menekan tombol&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=browse-alamat\">\u201c\u2026..\u201d<\/a>&nbsp;untuk memilih daftar alamat pengiriman<\/td><\/tr><tr><td>Project<\/td><td>:<\/td><td>Pilih proyek yang berhubungan dengan faktur pembelian ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Reff Doc Number<\/td><td>:<\/td><td>Tekan tombol \u201c\u2026.\u201d maka akan tampil\u00a0<em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=outsanding-spinv\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=outsanding-spinv\">jendela outsanding<\/a>\u00a0<\/em>untuk memilih referensi dokumen purchase order (SPORD) dan penerimaan barang (SITRV\/SITIF)<\/td><\/tr><tr><td>Term<\/td><td>:<\/td><td>Pilih\u00a0<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-term\">termin\u00a0<\/a>pembayaran untuk faktur pembelian barang tersebut<\/td><\/tr><tr><td><nobr>Store To Warehouse<\/nobr><\/td><td>:<\/td><td>Pilih gudang yang bertanggung jawab untuk menerima barang dari supplier<br>Daftar gudang yang ditampilkan sesuai dengan&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\"><\/a><em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\">otoritas user<\/a><\/em><\/em><\/td><\/tr><tr><td>Shipment<\/td><td>:<\/td><td>Pilih jalur pengiriman barang :<br>1. Land &#8211; Darat<br>2. Air &#8211; Udara<br>3. Sea &#8211; Laut<\/td><\/tr><tr><td>Currency<\/td><td>:<\/td><td>Pilih&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr\">mata uang&nbsp;<\/a>yang digunakan pada transaksi order pembelian<\/td><\/tr><tr><td>Rate<\/td><td>:<\/td><td>Kurs&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr\">mata uang<\/a>&nbsp;transaksi otomatis terisi setelah memilih kolom \u201c<strong><em>Inv Curr<\/em><\/strong>\u201d<br>Apabila bukan merupakan mata uang dasar maka kurs&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr-entry\">bisa dirubah&nbsp;<\/a>sesuai dengan ketentuan yang telah diatur sebelumnya<\/td><\/tr><tr><td>Warranty<\/td><td>:<\/td><td>Pilih&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-warranty\">garansi&nbsp;<\/a>untuk barang yang dipesan ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Tax Invoice No<\/td><td>:<\/td><td>Nomer faktur pajak yang diterima dari supplier untuk transaksi pembelian<\/td><\/tr><tr><td>Vendor Inv No<\/td><td><\/td><td>Nomer faktur beli yang diterima dari supplier untuk dicantumkan pada dokumen faktur pembelian <\/td><\/tr><tr><td>Doc Notes<\/td><td>:<\/td><td>Tuliskan catatan tambahan mengenai faktur pembelian<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Bagian Detail Data<\/h5>\n\n\n\n<table style = \"auto white-space: nowrap\"><tbody><tr><td><strong>KOLOM<\/strong><\/td><td>:<\/td><td><strong>INFORMASI<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>#Line<\/td><td>:<\/td><td>Nomor urutan barang yang otomatis terisi pada saat penambahan barang<\/td><\/tr><tr><td>Item Code<\/td><td>:<\/td><td>Pilih kode atau nama&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-item\">barang&nbsp;<\/a>yang dibuatkan nota oleh supplier<br>Ada&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=list-barang-consign\">ketentuan&nbsp;<\/a>untuk tipe barang yang ditampilkan<\/td><\/tr><tr><td>Item Desc<\/td><td>:<\/td><td>Terisi secara otomatis deskripsi&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-item\">barang<\/a>&nbsp;sesuai dengan pilihan pada kolom \u201c<strong>Code<\/strong>\u201d barang<\/td><\/tr><tr><td>Qty<\/td><td>:<\/td><td>Tuliskan jumlah setiap barang yang di beli ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Qty Open<\/td><td><\/td><td>Jumlah barang sesuai referensi dokumen yang belum dibuatkan faktur pembelian<\/td><\/tr><tr><td>Qty Total<\/td><td><\/td><td>Jumlah barang sesuai referensi dokumen<\/td><\/tr><tr><td>Price<\/td><td>:<\/td><td>Tuliskan harga setiap barang yang dibeli ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Unit<\/td><td>:<\/td><td>Satuan barang dan otomatis terisi setelah memilih \u201c<strong>Code<\/strong>\u201d&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-item\">barang<\/a> sesuai pembelian<\/td><\/tr><tr><td>Disc Code<\/td><td>:<\/td><td>Pilih kode diskon tiap barang sesuai pembelian<\/td><\/tr><tr><td><nobr>Disc Price<\/nobr><\/td><td>:<\/td><td>Ada dua (2) kondisi yakni<br>1. Apabila yang dipilih pada kolom \u201c<strong>Disc Code<\/strong>\u201d merupakan persentase maka akan otomatis menghitung&nbsp;<em>harga * persentase<\/em><br>2. Apabila yang dipilih pada kolom \u201c<strong>Disc Code<\/strong>\u201d merupakan manual maka tulis nilai diskon barang pesanan<\/td><\/tr><tr><td>Total<\/td><td>:<\/td><td>Total transaksi tiap barang dengan penghitungan <em><span style=\"text-decoration: underline;\">(Price-Diskon) * Qty<\/span><\/em><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Bagian Footer<\/h5>\n\n\n\n<table style = \"auto white-space: nowrap\"><tbody><tr><td><strong>KOLOM<\/strong><\/td><td>:<\/td><td><strong>INFORMASI<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Detail Vendor Deposit List (doc number)<\/td><td>:<\/td><td>Nomer dokumen terkait deposit \/ uang muka yang dibayarkan ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Detail Vendor Deposit List (amount)<\/td><td>:<\/td><td>Jumlah uang muka \/ deposit yang dipergunakan untuk melunasi sebagian atau keseluruhan dari Total Faktur Pembelian<\/td><\/tr><tr><td>Disc (code)<\/td><td>:<\/td><td>Pilih kode diskon barang sesuai pembelian<\/td><\/tr><tr><td>Disc (amount)<\/td><td>:<\/td><td>Ada dua (2) kondisi yakni<br>1. Apabila yang dipilih pada kolom \u201c<strong>Disc Code<\/strong>\u201d merupakan persentase maka akan otomatis menghitung&nbsp;<em>(total trans \u2013 promo disc)* persentase<\/em><br>2. Apabila yang dipilih pada kolom \u201c<strong>Disc Code<\/strong>\u201d merupakan manual maka tulis nilai diskon barang<\/td><\/tr><tr><td>Tax (code)<\/td><td>:<\/td><td>Pilih kode&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-disc\">pajak masukan <\/a>yang dipergunakan untuk menambah nilai total semua barang di beli<\/td><\/tr><tr><td><nobr>Tax (amount)<\/nobr><\/td><td>:<\/td><td>Ada dua (2) kondisi yakni<br>1. Apabila yang dipilih pada kolom \u201c<strong>Tax (code)<\/strong>\u201d merupakan persentase maka akan otomatis menghitung&nbsp;<em>(total trans \u2013 promo disc \u2013 disc)* persentase<\/em><br>2. Apabila yang dipilih pada kolom \u201c<strong>Tax (code)<\/strong>\u201d merupakan manual maka tulis nilai pajak barang<\/td><\/tr><tr><td>Vendor Deposit<\/td><td>:<\/td><td>Silahkan tekan tombol maka akan ditampilkan&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=outsanding-apdps\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=outsanding-apdps\">Form Outsanding<\/a>&nbsp;untuk memilih dokumen deposit \/ uang muka yang telah dibayarkan sebelumnya<\/td><\/tr><tr><td>Grandtotal<\/td><td>:<\/td><td>Grandtotal dari keseluruhan barang<br>perhitungan :<br><em>(Total trans \u2013 promo disc \u2013 disc) + tax<\/em>&nbsp;<em>\u2013 sales round<\/em><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>This is a demo article excerpt.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"epkb_post_type_1_category":[28],"epkb_post_type_1_tag":[],"class_list":["post-22","epkb_post_type_1","type-epkb_post_type_1","status-publish","hentry","epkb_post_type_1_category-entry-purchase"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/22","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1"}],"about":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/epkb_post_type_1"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=22"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/22\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3829,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/22\/revisions\/3829"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=22"}],"wp:term":[{"taxonomy":"epkb_post_type_1_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_category&post=22"},{"taxonomy":"epkb_post_type_1_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_tag&post=22"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}