{"id":24,"date":"2025-05-15T09:52:37","date_gmt":"2025-05-15T09:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=travel-expense-guidelines"},"modified":"2025-09-25T06:27:50","modified_gmt":"2025-09-25T06:27:50","slug":"entry-apdps","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=entry-apdps","title":{"rendered":"Vendor Deposit (APDPS) Entry"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Vendor Deposit Entry<\/strong> adalah proses pencatatan pembayaran uang muka (deposit\/down payment) kepada vendor\/supplier ke dalam sistem perusahaan. Entry ini mencatat detail transaksi seperti nomor deposit, tanggal, nama vendor, jumlah yang dibayarkan, nomor PO terkait, metode pembayaran, serta status penggunaan deposit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Latar Belakang<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dalam praktik pengadaan, sering kali vendor meminta uang muka sebelum barang atau jasa dikirim. Agar pembayaran tercatat dengan baik dan tidak menimbulkan perbedaan data saat invoice diterbitkan, perusahaan memerlukan <strong>Vendor Deposit Entry<\/strong>. Proses entry ini memastikan deposit terhubung dengan Purchase Order (PO) dan dapat ditelusuri saat pelunasan invoice.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83c\udfaf<strong>Tujuan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mencatat transaksi pembayaran deposit secara resmi dan akurat.<\/li>\n\n\n\n<li>Menjadi acuan pengurangan nilai invoice pada saat pembayaran akhir.<\/li>\n\n\n\n<li>Menghindari duplikasi pembayaran deposit ke vendor.<\/li>\n\n\n\n<li>Mendukung kontrol arus kas perusahaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Menjadi dasar laporan keuangan dan audit internal\/eksternal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83d\udd04<strong>Keterkaitan &amp; Korelasi<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Departemen Internal<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Departemen Internal<\/strong><\/th><th><strong>Peran \/ Hubungan<\/strong><\/th><th><strong>Korelasi \/ Dampak<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Finance \/ Accounting<\/strong><\/td><td>Melakukan pencatatan deposit dalam sistem<\/td><td>Entry menjadi dasar pencatatan hutang dan kontrol arus kas<\/td><\/tr><tr><td><strong>Purchasing<\/strong><\/td><td>Mengajukan permintaan deposit sesuai PO<\/td><td>Entry memastikan deposit terkait transaksi pembelian yang sah<\/td><\/tr><tr><td><strong>Manajemen<\/strong><\/td><td>Menyetujui pembayaran deposit<\/td><td>Entry menjadi bagian dari kontrol internal atas pengeluaran<\/td><\/tr><tr><td><strong>Audit Internal<\/strong><\/td><td>Mengecek kesesuaian deposit dengan PO dan invoice<\/td><td>Entry menjadi bukti validasi dalam audit<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Pihak Eksternal<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Pihak Eksternal<\/strong><\/th><th><strong>Peran \/ Hubungan<\/strong><\/th><th><strong>Korelasi \/ Dampak<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Vendor \/ Supplier<\/strong><\/td><td>Penerima deposit sebagai jaminan pemenuhan PO<\/td><td>Entry memastikan vendor menerima pembayaran sesuai kontrak<\/td><\/tr><tr><td><strong>Bank \/ Lembaga Keuangan<\/strong><\/td><td>Fasilitator transaksi pembayaran<\/td><td>Entry menjadi referensi pencatatan transfer atau pembayaran<\/td><\/tr><tr><td><strong>Auditor<\/strong><\/td><td>Mengevaluasi keakuratan dan kepatuhan transaksi<\/td><td>Entry menjadi bukti otentik pembayaran uang muka<\/td><\/tr><tr><td><strong>Regulator (jika ada)<\/strong><\/td><td>Mengawasi kepatuhan standar akuntansi dan perpajakan<\/td><td>Entry mendukung kepatuhan laporan keuangan perusahaan<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Flow AP Deposit Vendor (APDPS)<\/h3>\n\n\n\n<p>Silahkan tekan\u00a0<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=info-ap\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=info-ap\">disini<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Video dan Laporan<\/h3>\n\n\n\n<p>Video cara mencatat AP Deposit (APDPS) silahkan tekan&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=video-apdps\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=video-apdps\">disini&nbsp;<\/a>dan Laporannya silahkan tekan&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=report-apdps\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=report-apdps\">disini<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Detail Form Entry AP Deposit Vendor (APDPS)<\/h3>\n\n\n\n<p>Dibawah ini ada tampilan menu entry AP deposit vendor (APDPS) :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"349\" src=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-5-1024x349.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1897\" srcset=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-5-1024x349.jpg 1024w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-5-300x102.jpg 300w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-5-768x262.jpg 768w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-5-1536x523.jpg 1536w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/entry-5.jpg 1894w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<table style = \"auto white-space: nowrap\"><tbody><tr><td><strong>KOLOM<\/strong><\/td><td>:<\/td><td><strong>INFORMASI<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Doc Date<\/td><td>:<\/td><td>Pilih tanggal deposit \/ uang muka ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Vendor (type)<\/td><td>:<\/td><td>Ada dua (2) jenis pelanggan untuk dikelompokkan hutang:<br>1. &#8220;<strong><em>TRADE<\/em><\/strong>&#8221; &#8211; transaksi dicatat sebagai hutang datang<br>2. &#8220;<strong><em>OTHER<\/em><\/strong>&#8221; &#8211; transaksi dicatat sebagai hutang lain<\/td><\/tr><tr><td>Vendor <\/td><td>:<\/td><td>Tulis nama atau kode&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-vendor\">Supplier<\/a> yang dibayarkan deposit atau uang muka <br>Daftar kode&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-vendor\">Supplier<\/a> yang ditampilkan sesuai dengan&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\">otoritas user<\/a><\/em><\/td><\/tr><tr><td>Vendor Name<\/td><td>:<\/td><td>Nama supplier otomatis terisi setelah memasukkan data di \u201c<strong><em>Vendor<\/em><\/strong>\u201c<br>daftar alamat penagihan<br><mark><strong>Pengecualian&nbsp;<\/strong><\/mark>untuk \u201c<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-customer\"><em>customer tipe cash<\/em><\/a>\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Term<\/td><td>:<\/td><td>Pilih&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-term\">termin&nbsp;<\/a>pembayaran untuk deposit \/ uang muka<\/td><\/tr><tr><td>Vendor Inv No<\/td><td>:<\/td><td>Tulis jumlah uang muka atau deposit yang dibayarkan ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Branch<\/td><td>:<\/td><td>Pilih cabang dimana pelanggan membayar uang muka atau deposit.<br>Daftar cabang yang ditampilkan sesuai dengan&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\"><\/a><em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\">otoritas user<\/a><\/em><\/em><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tab Payment <\/h4>\n\n\n\n<table style = \"auto white-space: nowrap\"><tbody><tr><td><strong>KOLOM<\/strong><\/td><td>:<\/td><td><strong>INFORMASI<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Payment Method<\/td><td>:<\/td><td>Ada dua (2) yakni secara cash (tunai) atau transfer<\/td><\/tr><tr><td>Transfer Number<\/td><td>:<\/td><td>Apabila menggunakan metode transfer maka wajib menuliskan untuk nomer bukti transfer<\/td><\/tr><tr><td>Incl PPN<\/td><td>:<\/td><td>Ada dua (2) kondisi  :<br>1. &#8220;<strong><em>Dicentang<\/em><\/strong>&#8221; &#8211; Jumlah uang muka atau deposit tersebut sudah termasuk Pajak Keluaran (PPN) sehingga harus memilih <a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-tax\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-tax\">kode pajak (tarif)<\/a> yang sesuai<br>2. &#8220;<strong><em>Tidak dicentang<\/em><\/strong>&#8221; &#8211; Jumlah uang muka atau deposit belum termasuk pajak keluaran (PPN)<\/td><\/tr><tr><td>Branch<\/td><td>:<\/td><td>Pilih cabang dimana yang melakukan pembayaran uang muka atau deposit ke supplier<br>Daftar cabang yang ditampilkan sesuai dengan&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\"><\/a><em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\">otoritas user<\/a><\/em><\/em><\/td><\/tr><tr><td>Currency<\/td><td>:<\/td><td>Pilih&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr\">mata uang&nbsp;<\/a>yang digunakan pada transaksi uang muka atau deposit ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Exchane Rate<\/td><td>:<\/td><td>Kurs&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr\">mata uang<\/a>&nbsp;transaksi otomatis terisi setelah memilih kolom \u201c<strong><em>Inv Curr<\/em><\/strong>\u201d<br>Apabila bukan merupakan mata uang dasar maka kurs&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr-entry\">bisa dirubah&nbsp;<\/a>sesuai dengan ketentuan yang telah diatur sebelumnya<\/td><\/tr><tr><td>Amount<\/td><td>:<\/td><td>Tulis uang muka atau deposit yang dibayarkan ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Coa<\/td><td>:<\/td><td>Pilih kode akun pencatatan untuk pembayaran uang muka atau deposit ke supplier<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tab Withdraw<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>KOLOM<\/strong><\/td><td>:<\/td><td><strong>INFORMASI<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Doc Date<\/td><td>:<\/td><td>Pilih tanggal deposit \/ uang muka ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Vendor (type)<\/td><td>:<\/td><td>Ada dua (2) jenis pelanggan untuk dikelompokkan hutang:<br>1. &#8220;<strong><em>TRADE<\/em><\/strong>&#8221; &#8211; transaksi dicatat sebagai hutang datang<br>2. &#8220;<strong><em>OTHER<\/em><\/strong>&#8221; &#8211; transaksi dicatat sebagai hutang lain<\/td><\/tr><tr><td>Vendor <\/td><td>:<\/td><td>Tulis nama atau kode&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-vendor\">Supplier<\/a> yang dibayarkan deposit atau uang muka <br>Daftar kode&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-vendor\">Supplier<\/a> yang ditampilkan sesuai dengan&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\">otoritas user<\/a><\/em><\/td><\/tr><tr><td>Vendor Name<\/td><td>:<\/td><td>Nama supplier otomatis terisi setelah memasukkan data di \u201c<strong><em>Vendor<\/em><\/strong>\u201c<br>daftar alamat penagihan<br><mark><strong>Pengecualian&nbsp;<\/strong><\/mark>untuk \u201c<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-customer\"><em>customer tipe cash<\/em><\/a>\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Term<\/td><td>:<\/td><td>Pilih&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-term\">termin&nbsp;<\/a>pembayaran untuk deposit \/ uang muka<\/td><\/tr><tr><td>Vendor Inv No<\/td><td>:<\/td><td>Tulis jumlah uang muka atau deposit yang dibayarkan ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Incl PPN<\/td><td>:<\/td><td>Ada dua (2) kondisi  :<br>1. &#8220;<strong><em>Dicentang<\/em><\/strong>&#8221; &#8211; Jumlah uang muka atau deposit tersebut sudah termasuk Pajak Keluaran (PPN) sehingga harus memilih <a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-tax\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-tax\">kode pajak (tarif)<\/a> yang sesuai<br>2. &#8220;<strong><em>Tidak dicentang<\/em><\/strong>&#8221; &#8211; Jumlah uang muka atau deposit belum termasuk pajak keluaran (PPN)<\/td><\/tr><tr><td>Branch<\/td><td>:<\/td><td>Pilih cabang dimana pelanggan membayar uang muka atau deposit.<br>Daftar cabang yang ditampilkan sesuai dengan&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\"><\/a><em><a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=security-entry-doc\">otoritas user<\/a><\/em><\/em><\/td><\/tr><tr><td>Currency<\/td><td>:<\/td><td>Pilih&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr\">mata uang&nbsp;<\/a>yang digunakan pada transaksi uang muka atau deposit ke supplier<\/td><\/tr><tr><td>Exchane Rate<\/td><td>:<\/td><td>Kurs&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr\">mata uang<\/a>&nbsp;transaksi otomatis terisi setelah memilih kolom \u201c<strong><em>Inv Curr<\/em><\/strong>\u201d<br>Apabila bukan merupakan mata uang dasar maka kurs&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=master-curr-entry\">bisa dirubah&nbsp;<\/a>sesuai dengan ketentuan yang telah diatur sebelumnya<\/td><\/tr><tr><td>Coa<\/td><td>:<\/td><td>Pilih kode akun pencatatan untuk penerimaan uang muka atau deposit dari pelanggan<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>This is a demo article excerpt.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"epkb_post_type_1_category":[33],"epkb_post_type_1_tag":[],"class_list":["post-24","epkb_post_type_1","type-epkb_post_type_1","status-publish","hentry","epkb_post_type_1_category-entry-ap"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/24","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1"}],"about":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/epkb_post_type_1"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=24"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/24\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3245,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/24\/revisions\/3245"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=24"}],"wp:term":[{"taxonomy":"epkb_post_type_1_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_category&post=24"},{"taxonomy":"epkb_post_type_1_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_tag&post=24"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}