{"id":3755,"date":"2025-10-07T07:30:56","date_gmt":"2025-10-07T07:30:56","guid":{"rendered":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?post_type=epkb_post_type_1&p=3755"},"modified":"2025-10-07T08:00:57","modified_gmt":"2025-10-07T08:00:57","slug":"entry-aqpcl","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=entry-aqpcl","title":{"rendered":"AP Cheque Clearing (AQPCL) Entry"},"content":{"rendered":"\n

AP Cheque Clearing (AQPCL) Entry<\/strong> adalah proses pencatatan dan penyelesaian (clearing)<\/strong> atas pembayaran hutang kepada supplier menggunakan cek<\/strong> yang sudah diterbitkan oleh perusahaan dan berhasil dicairkan oleh pihak bank<\/strong>.
Dengan kata lain, proses ini merupakan tahap konfirmasi bahwa cek pembayaran yang sebelumnya masih \u201coutstanding\u201d (belum cair)<\/strong> kini sudah diterima dan diproses oleh bank<\/strong>, sehingga saldo hutang dan saldo kas dapat diperbarui secara akurat.<\/p>\n\n\n\n

Latar Belakang<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dalam sistem pembayaran vendor, perusahaan sering menggunakan cek giro (post-dated cheque)<\/strong> untuk membayar hutang.
Namun, antara tanggal penerbitan cek (issue date)<\/strong> dan tanggal pencairan (clearing date)<\/strong> biasanya terdapat jeda waktu.
Oleh karena itu, sistem akuntansi perlu mencatat dua tahap berbeda:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Saat cek diterbitkan (AP Cheque Issue Entry)<\/strong> \u2014 hutang dicatat telah dibayar, tetapi dana belum keluar dari bank.<\/li>\n\n\n\n
  2. Saat cek berhasil dicairkan (AP Cheque Clearing Entry)<\/strong> \u2014 dana benar-benar keluar dari rekening perusahaan.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Proses AP Cheque Clearing Entry<\/strong> digunakan untuk mencatat tahap kedua tersebut, memastikan laporan keuangan mencerminkan posisi bank aktual.<\/p>\n\n\n\n

    \ud83c\udfafTujuan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
      \n
    • Mengonfirmasi bahwa pembayaran melalui cek telah benar-benar dicairkan oleh bank.<\/li>\n\n\n\n
    • Mengurangi saldo Account Payable (AP)<\/strong> sesuai nominal cek yang telah berhasil clearing.<\/li>\n\n\n\n
    • Memperbarui posisi kas\/bank secara real-time di sistem keuangan.<\/li>\n\n\n\n
    • Memastikan tidak ada cek tertunda atau cek gagal cair tanpa tindak lanjut.<\/li>\n\n\n\n
    • Menyediakan data valid untuk laporan cash flow dan rekonsiliasi bank.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      \ud83e\udde9Deskripsi Proses AP Cheque Clearing<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
      Tahap<\/strong><\/th>Deskripsi Proses<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
      1. Penerbitan Cek (AP Cheque Issue)<\/strong><\/td>Perusahaan mengeluarkan cek untuk pembayaran supplier. Hutang dianggap lunas, tetapi dana belum keluar dari rekening bank.<\/td><\/tr>
      2. Pengiriman Cek ke Supplier<\/strong><\/td>Supplier menerima cek dan biasanya menunggu tanggal efektif untuk pencairan.<\/td><\/tr>
      3. Proses Kliring oleh Bank<\/strong><\/td>Supplier menyerahkan cek ke bank untuk diproses. Bank perusahaan memverifikasi saldo dan memproses pencairan.<\/td><\/tr>
      4. Proses Clearing di Sistem (AQPCL Entry)<\/strong><\/td>Setelah bank mengonfirmasi pencairan, bagian keuangan melakukan AP Cheque Clearing Entry<\/strong> untuk memindahkan status cek dari Outstanding<\/em> menjadi Cleared<\/em>.<\/td><\/tr>
      5. Update Jurnal & Saldo<\/strong><\/td>Sistem mengurangi saldo akun \u201cCheque on Hand\u201d dan mengurangi kas di bank.<\/td><\/tr>
      6. Dokumentasi & Pelaporan<\/strong><\/td>Bukti bank statement atau notifikasi clearing disimpan untuk referensi audit dan rekonsiliasi.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      \ud83e\udde9Keterkaitan & Korelasi dengan Pihak Lain<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

      1. Departemen Internal<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Pihak Terkait<\/strong><\/th>Peran \/ Hubungan<\/strong><\/th>Korelasi \/ Dampak<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
      Bagian Keuangan \/ Treasury<\/strong><\/td>Memproses dan memantau pencairan cek di bank<\/td>Menentukan status cleared atau outstanding dari setiap cek<\/td><\/tr>
      Bagian Accounting \/ AP<\/strong><\/td>Melakukan pencatatan clearing dalam sistem (AQPCL Entry)<\/td>Menjamin akurasi data pembayaran supplier dan laporan AP<\/td><\/tr>
      Bagian Purchasing<\/strong><\/td>Memantau status pembayaran supplier terkait pembelian barang<\/td>Mengetahui kapan supplier telah menerima pembayaran<\/td><\/tr>
      Bagian Audit Internal<\/strong><\/td>Melakukan pemeriksaan terhadap bukti pencairan dan jurnal clearing<\/td>Menjaga transparansi dan kepatuhan terhadap SOP pembayaran<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

      2. Pihak Eksternal<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Pihak Terkait<\/strong><\/th>Peran \/ Hubungan<\/strong><\/th>Korelasi \/ Dampak<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
      Supplier \/ Vendor<\/strong><\/td>Penerima pembayaran melalui cek<\/td>Menunggu konfirmasi pencairan sebelum mengakui pelunasan<\/td><\/tr>
      Bank<\/strong><\/td>Pihak yang memproses pencairan dan memberikan laporan mutasi<\/td>Menjadi sumber bukti resmi clearing<\/td><\/tr>
      Auditor Eksternal<\/strong><\/td>Melakukan verifikasi kesesuaian antara laporan bank dan jurnal clearing<\/td>Menilai keandalan proses pembayaran perusahaan<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      \ud83e\udde9Analisis & Manfaat dari Laporan AQPCL<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
      Fungsi<\/strong><\/th>Manfaat<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
      Memantau posisi cek<\/td>Mengetahui jumlah cek yang sudah dan belum cair<\/td><\/tr>
      Rekonsiliasi bank<\/td>Membandingkan saldo sistem dengan bank statement<\/td><\/tr>
      Kontrol internal<\/td>Mencegah cek hilang, ganda, atau belum diproses<\/td><\/tr>
      Transparansi pembayaran<\/td>Memberikan bukti sah bahwa supplier telah menerima pembayaran<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      AP Cheque Clearing (AQPCL) Entry adalah proses pencatatan dan penyelesaian (clearing) atas pembayaran hutang kepada supplier menggunakan cek yang sudah diterbitkan oleh perusahaan dan berhasil dicairkan oleh pihak bank.Dengan kata lain, proses ini merupakan tahap konfirmasi bahwa cek pembayaran yang sebelumnya masih \u201coutstanding\u201d (belum cair) kini sudah diterima dan diproses oleh bank, sehingga saldo hutang […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"epkb_post_type_1_category":[44],"epkb_post_type_1_tag":[],"class_list":["post-3755","epkb_post_type_1","type-epkb_post_type_1","status-publish","hentry","epkb_post_type_1_category-entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/3755","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1"}],"about":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/epkb_post_type_1"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3755"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/3755\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3758,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/3755\/revisions\/3758"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3755"}],"wp:term":[{"taxonomy":"epkb_post_type_1_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_category&post=3755"},{"taxonomy":"epkb_post_type_1_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_tag&post=3755"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}