{"id":5123,"date":"2025-11-26T06:57:30","date_gmt":"2025-11-26T06:57:30","guid":{"rendered":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?post_type=epkb_post_type_1&p=5123"},"modified":"2025-11-26T10:24:35","modified_gmt":"2025-11-26T10:24:35","slug":"pembelian-blanked-po","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=pembelian-blanked-po","title":{"rendered":"Pembelian – Blanked PO"},"content":{"rendered":"\n

Pembelian <\/strong>adalah proses pengadaan barang dari supplier untuk memenuhi kebutuhan operasional atau produksi perusahaan. Pembelian dapat dilakukan melalui PO Lokal (dalam negeri)<\/strong> maupun PO Impor (luar negeri)<\/strong>, termasuk menggunakan Blanket PO<\/strong> untuk kebutuhan berulang dalam periode tertentu.<\/p>\n\n\n\n

Latar Belakang<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Perusahaan membutuhkan mekanisme pembelian yang fleksibel baik untuk barang lokal maupun impor. Selain itu, untuk barang yang dibeli berulang dengan kuantitas fluktuatif, digunakan Blanket PO<\/strong> agar proses lebih efisien dan terkontrol.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Alur Proses Pembelian<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
    \n
  1. Permintaan Barang (PR \u2013 Purchase Request)<\/strong> – Departemen peminta mengajukan permintaan barang dengan spesifikasi, jumlah, dan urgensi.<\/li>\n\n\n\n
  2. Pembuatan Blanked PO<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  3. Konfirmasi Supplier<\/strong> – Supplier mengonfirmasi harga, jumlah, jadwal kirim, dan ketentuan lainnya.<\/li>\n\n\n\n
  4. Pengiriman Barang<\/strong> oleh Supplier <\/li>\n\n\n\n
  5. Penerimaan Barang<\/strong> – Pengecekan fisik barang sesuai dokumen, kualitas barang<\/li>\n\n\n\n
  6. Pembongkaran dan Pencatatan <\/strong>Serial Numberr barang<\/li>\n\n\n\n
  7. Penerimaan Invoice \/ Faktur<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
  8. Pencocokan Dokumen (3-Way Matching)<\/strong> – PO \/ RO \u2013 Surat Jalan \u2013 Invoice harus sesuai sebelum pembayaran diproses.<\/li>\n\n\n\n
  9. Pembayaran<\/strong> – Finance memproses pembayaran sesuai Termin Pembayaran, Ketentuk Blanked PO (jika ada)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    \n\n\n\n

    CONTOH KASUS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Pada tanggal 1 Okt 25 Tim Purchasing melakukan order <\/strong>kepada PT Karunia Lestari sebagai berikut <\/p>\n\n\n\n

    Deskripsi barang<\/strong><\/td>Qty<\/strong><\/td>Harga<\/strong><\/td>Serial Number<\/strong><\/td><\/tr>
    ITBRADSNAJP<\/td>40<\/td>Rp100.000<\/td>ITBRADSNAJP0001 sd ITBRADSNAJP0040<\/td><\/tr>
    ITBRADSNANQ<\/td>40<\/td>Rp100.000<\/td>ITBRADSNANQ001 sd
    ITBRADSNANQ040<\/td><\/tr>
    ITBRADSNMK8901<\/td>40<\/td>Rp100.000<\/td>ITBRADSNMK8901001 sd
    ITBRADSNMK8901040<\/td><\/tr>
    ITBRADSSG450<\/td>40<\/td>Rp100.000<\/td>ITBRADSSG4500001 sd
    ITBRADSSG4500020<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    kerjasama dengan batas waktu pengiriman maksimal 1 bulan yakni 1 Nov 25.<\/p>\n\n\n\n

    Pada tanggal 10 Okt 25 dibuatkan PO sebanyak @20pcs per barang untuk dikirimkan pada tanggal 11 Okt 25<\/p>\n\n\n\n

    Pada tanggal 20 Okt 25 dibuatkan PO sebanyak @20pcs per barang untuk dikirimkan pada tanggal 23 Okt 25. Dan pada tanggal 25 Okt 25 dibuatkan PO dan dikirimkan sisanya<\/p>\n\n\n\n

    Pada tanggal 27 Okt 25 dibayarkan semua secara transfer full amount<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    \n\n\n\n

    Dibawah ini menjelaskan\u00a0Tahapan Pencatatan Proses\u00a0<\/em><\/strong>Pembelian<\/strong><\/em> melalui Blanked pesanan\u00a0<\/strong><\/em>antara lain :<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    1. Blanked PO (SPBLK)<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    Langkah \u2013 Langkah :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Buka menu\u00a0Purchase – Blanked PO<\/a><\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      \n\n\n\n

      CATATAN<\/mark><\/strong><\/mark><\/strong> :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Lakukan pengecekan pada\u00a0Stock Movement Summary<\/em><\/strong><\/a>\u00a0terkait pemesanan barang ini masuk di bagian \u201cOnBPO<\/em><\/strong>\u201c<\/p>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      \n\n\n\n

      2. PURCHASE ORDER (SPORD)<\/a><\/strong><\/h5>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      Langkah \u2013 Langkah :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Buka menu Purchase – Purchase Order<\/a><\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        \n\n\n\n

        CATATAN<\/mark><\/strong><\/mark><\/strong> :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary<\/em><\/strong><\/a> terkait pemesanan barang ini masuk di bagian \u201cOnPO<\/em><\/strong>\u201c<\/p>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        \n\n\n\n

        3. ITEM RECEIVE (SITRV)<\/a><\/strong><\/h5>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        Langkah \u2013 Langkah :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Buka menu Warehouse – Item Receive<\/a><\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          \n\n\n\n

          \n\n\n\n

          CATATAN:<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary<\/em><\/strong><\/a> terkait penerimaan barang :<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Kolom “OnPO<\/em><\/strong>” berkurang<\/li>\n\n\n\n
          2. Kolom “OnHand<\/em><\/strong>” bertambah<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \n\n\n\n

            \n\n\n\n

            4. UNPACKING (SUPAC)<\/a><\/strong><\/h5>\n\n\n\n

            \n\n\n\n

            <\/p>\n\n\n\n

            \n\n\n\n

            Langkah \u2013 Langkah :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Buka menu Warehouse – Stock In Document<\/a><\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              \n\n\n\n

              5. PURCHASE INVOICE (SPINV)<\/a><\/strong><\/h5>\n\n\n\n

              \n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              \n\n\n\n

              Langkah \u2013 Langkah :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Buka menu Purchase – Purchase Invoice<\/a><\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                \n\n\n\n

                \n\n\n\n

                CATATAN : <\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Lakukan pengecekan pada AP Movement Summary<\/a><\/em><\/strong> terkait penambahan hutang<\/p>\n\n\n\n

                \n\n\n\n

                \n\n\n\n

                6. AP PAYMENT (ACSAP)<\/strong><\/a><\/h5>\n\n\n\n

                \n\n\n\n

                <\/p>\n\n\n\n

                \n\n\n\n

                Langkah \u2013 Langkah :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Buka menu Cash Management – AP Payment<\/a><\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  \n\n\n\n

                  \n\n\n\n

                  CATATAN :<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Lakukan pengecekan pada AP Movement Summary<\/a><\/em><\/strong> terkait pengurangan hutang dangan (AR)<\/li>\n\n\n\n
                  2. Lakukan pengecekan pada\u00a0Cash Movement Summary<\/a><\/em><\/strong>\u00a0terkait penambahan akun bank<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \n\n\n\n

                    \n\n\n\n

                    <\/h5>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    Pembelian adalah proses pengadaan barang dari supplier untuk memenuhi kebutuhan operasional atau produksi perusahaan. Pembelian dapat dilakukan melalui PO Lokal (dalam negeri) maupun PO Impor (luar negeri), termasuk menggunakan Blanket PO untuk kebutuhan berulang dalam periode tertentu. Latar Belakang Perusahaan membutuhkan mekanisme pembelian yang fleksibel baik untuk barang lokal maupun impor. Selain itu, untuk barang […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"epkb_post_type_1_category":[],"epkb_post_type_1_tag":[],"class_list":["post-5123","epkb_post_type_1","type-epkb_post_type_1","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/5123","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1"}],"about":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/epkb_post_type_1"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=5123"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/5123\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5150,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/5123\/revisions\/5150"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5123"}],"wp:term":[{"taxonomy":"epkb_post_type_1_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_category&post=5123"},{"taxonomy":"epkb_post_type_1_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_tag&post=5123"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}