{"id":852,"date":"2025-05-27T04:58:24","date_gmt":"2025-05-27T04:58:24","guid":{"rendered":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?post_type=epkb_post_type_1&#038;p=852"},"modified":"2025-07-31T09:50:36","modified_gmt":"2025-07-31T09:50:36","slug":"entry-appssqtn","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=entry-appssqtn","title":{"rendered":"Approval Sales Quotation (SSQTN) Entry"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Approval Sales Quotation<\/strong> adalah proses <strong>persetujuan internal<\/strong> atas dokumen penawaran harga (<strong>sales quotation<\/strong>) sebelum dikirimkan ke pelanggan.<\/p>\n\n\n\n<p>Proses ini biasanya melibatkan satu atau lebih level manajerial untuk memastikan bahwa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Harga yang ditawarkan sesuai kebijakan margin perusahaan<\/li>\n\n\n\n<li>Syarat dan ketentuan sesuai dengan kapasitas produksi, stok, dan kemampuan finansial<\/li>\n\n\n\n<li>Penawaran tidak menimbulkan risiko kerugian atau konflik kontrak<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Latar Belakang<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Banyak kasus di mana sales membuat penawaran <strong>di luar kebijakan harga, diskon, atau stok<\/strong> perusahaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Perusahaan perlu <strong>mengontrol harga dan kapasitas<\/strong> agar tidak overpromise ke pelanggan.<\/li>\n\n\n\n<li>Approval dibutuhkan untuk:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transaksi bernilai besar<\/li>\n\n\n\n<li>Diskon melebihi batas standar<\/li>\n\n\n\n<li>Barang custom atau PO ke supplier<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Approval juga menjadi <strong>bukti valid<\/strong> jika tim sales berubah atau saat audit internal dilakukan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83c\udfaf<strong>Tujuan Approval Sales Quotation<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Tujuan<\/th><th>Penjelasan<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>1. Menghindari kesalahan harga dan diskon<\/strong><\/td><td>Memastikan bahwa harga yang ditawarkan telah sesuai dengan ketentuan perusahaan dan tidak merugikan.<\/td><\/tr><tr><td><strong>2. Menjaga margin dan profitabilitas<\/strong><\/td><td>Penawaran harus mempertahankan margin minimum yang disetujui manajemen.<\/td><\/tr><tr><td><strong>3. Menjamin kesanggupan pengiriman<\/strong><\/td><td>Meninjau ulang ketersediaan barang, waktu produksi, atau sumber daya sebelum janji dikirim ke pelanggan.<\/td><\/tr><tr><td><strong>4. Mengontrol risiko finansial dan kontraktual<\/strong><\/td><td>Memastikan bahwa semua syarat pembayaran, garansi, dan penalti sudah diperhitungkan.<\/td><\/tr><tr><td><strong>5. Memberikan legitimasi resmi<\/strong><\/td><td>Hanya quotation yang disetujui yang dapat dijadikan dasar negosiasi atau kontrak penjualan.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83d\udd04<strong>Keterkaitan dan Korelasi dengan Pihak Lain<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>A. Dengan Pihak Internal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Departemen<\/th><th>Peran dan Keterkaitan<\/th><th>Korelasi<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Sales \/ Marketing<\/strong><\/td><td>Membuat draft quotation dan mengajukan untuk disetujui.<\/td><td>Bertanggung jawab atas kebenaran data, harga, kuantitas, dan syarat penawaran.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Manajer Penjualan \/ Direksi<\/strong><\/td><td>Menyetujui atau menolak quotation berdasarkan margin, nilai penjualan, dan kapasitas operasional.<\/td><td>Approval level ini menjaga <strong>keseimbangan antara sales growth dan profitabilitas<\/strong>.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Finance \/ Pricing<\/strong><\/td><td>Memberikan masukan tentang harga pokok dan batas diskon yang bisa diberikan.<\/td><td>Mencegah kerugian dengan menjaga struktur harga dan biaya tetap terkendali.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Produksi \/ Gudang \/ Logistik<\/strong><\/td><td>Meninjau apakah penawaran bisa dipenuhi tepat waktu dari sisi produksi atau stok.<\/td><td>Menghindari janji pengiriman yang tidak realistis dalam quotation.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Legal (opsional)<\/strong><\/td><td>Menelaah isi penawaran jika mengandung syarat hukum tertentu, seperti penalti, garansi, atau SLA.<\/td><td>Relevan untuk penawaran proyek besar dan tender pemerintah\/swasta.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>B. Dengan Pelanggan<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Keterkaitan<\/th><th>Korelasi<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Pelanggan menerima quotation yang sudah disetujui<\/td><td>Menjamin bahwa isi penawaran valid, sah, dan bisa dipertanggungjawabkan oleh perusahaan.<\/td><\/tr><tr><td>Approval membuat proses lebih profesional<\/td><td>Memberikan kesan bahwa perusahaan memiliki sistem kerja formal, bukan penawaran asal-asalan.<\/td><\/tr><tr><td>Jika tidak sesuai janji, pelanggan bisa komplain<\/td><td>Maka quotation yang sudah di-approve menjadi <strong>dasar perbandingan dan penyelesaian sengketa<\/strong>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Video dan Laporan<\/h3>\n\n\n\n<p>Video cara mencatat Approval Sales Quotation (SSQTN) silahkan tekan&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=video-appssqtn\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=video-appssqtn\">disini<\/a>&nbsp;dan Laporannya silahkan tekan&nbsp;<a href=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=report-appssqtn\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=report-appssqtn\">disini<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Dibawah ini ada tampilan menu entry Approval Sales Quotation (SSQTN) :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"442\" src=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/approval-1024x442.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-854\" style=\"width:556px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/approval-1024x442.jpg 1024w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/approval-300x130.jpg 300w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/approval-768x332.jpg 768w, https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/approval.jpg 1028w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<table style = \"auto white-space: nowrap\"><tbody><tr><td><strong>KOLOM<\/strong><\/td><td>:<\/td><td><strong>INFORMASI<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><nobr>Doc Number<\/nobr><\/td><td>:<\/td><td>Nomer dokumen penawaran harga dan terisi secara otomatis pada saat memilih dokumen<\/td><\/tr><tr><td>Doc Date<\/td><td>:<\/td><td>Tanggal dokumen penawaran harga dan terisi secara otomatis pada saat memilih dokumen<\/td><\/tr><tr><td>Customer<\/td><td>:<\/td><td>Kode dan nama customer yang tercantum pada dokumen penawaran harga dan terisi secara otomatis pada saat memilih dokumen<\/td><\/tr><tr><td>Term<\/td><td>:<\/td><td>Termin pembayaran yang tercantum pada dokumen penawaran harga dan terisi secara otomatis pada saat memilih dokumen<\/td><\/tr><tr><td>Reason<\/td><td>:<\/td><td>Tulis alasan menyetujui dokumen penawaran harga<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Approval Sales Quotation adalah proses persetujuan internal atas dokumen penawaran harga (sales quotation) sebelum dikirimkan ke pelanggan. Proses ini biasanya melibatkan satu atau lebih level manajerial untuk memastikan bahwa: Latar Belakang : \ud83c\udfafTujuan Approval Sales Quotation Tujuan Penjelasan 1. Menghindari kesalahan harga dan diskon Memastikan bahwa harga yang ditawarkan telah sesuai dengan ketentuan perusahaan dan [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"epkb_post_type_1_category":[15],"epkb_post_type_1_tag":[],"class_list":["post-852","epkb_post_type_1","type-epkb_post_type_1","status-publish","hentry","epkb_post_type_1_category-sales-entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/852","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1"}],"about":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/epkb_post_type_1"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=852"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/852\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2529,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/852\/revisions\/2529"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=852"}],"wp:term":[{"taxonomy":"epkb_post_type_1_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_category&post=852"},{"taxonomy":"epkb_post_type_1_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_tag&post=852"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}