{"id":987,"date":"2025-05-28T04:42:25","date_gmt":"2025-05-28T04:42:25","guid":{"rendered":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?post_type=epkb_post_type_1&#038;p=987"},"modified":"2025-07-30T09:39:31","modified_gmt":"2025-07-30T09:39:31","slug":"report-supac","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/?epkb_post_type_1=report-supac","title":{"rendered":"Unpacking (SUPAC) Report"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Laporan unpacking<\/strong> adalah dokumen yang mencatat seluruh proses pembongkaran barang saat diterima dari pemasok, yang mencakup:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pemeriksaan fisik barang<\/li>\n\n\n\n<li>Pencatatan jumlah barang yang diterima<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pencatatan serial number (SN)<\/strong> untuk setiap unit (jika berlaku)<\/li>\n\n\n\n<li>Kondisi barang saat diterima (baik, rusak, cacat)<\/li>\n\n\n\n<li>Foto atau bukti fisik (jika diperlukan)<\/li>\n\n\n\n<li>Tanda tangan penerima<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Laporan ini menjadi <strong>bukti formal dan operasional<\/strong> bahwa barang telah diterima sesuai\/berbeda dengan dokumen pengiriman seperti PO dan invoice.<\/p>\n\n\n\n<p>Laporan unpacking dibutuhkan karena:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Banyak <strong>kasus selisih<\/strong> antara jumlah barang di dokumen dengan yang diterima fisik.<\/li>\n\n\n\n<li>Barang elektronik, alat medis, dan produk teknis memiliki <strong>serial number<\/strong> yang wajib dicatat untuk garansi dan purna jual.<\/li>\n\n\n\n<li>Penting untuk <strong>pengendalian stok dan pelacakan aset<\/strong> di internal perusahaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Untuk menjaga <strong>transparansi dan akuntabilitas<\/strong> antara bagian gudang, pembelian, dan keuangan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83c\udfaf<strong>Tujuan Laporan Unpacking<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Tujuan<\/strong><\/th><th><strong>Penjelasan<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Verifikasi penerimaan barang<\/td><td>Memastikan jumlah, jenis, dan spesifikasi barang sesuai dengan PO dan dokumen pengiriman.<\/td><\/tr><tr><td>Dokumentasi serial number (SN)<\/td><td>Mencatat identitas unik produk untuk keperluan garansi, distribusi, dan pelacakan aset.<\/td><\/tr><tr><td>Mendeteksi kerusakan atau ketidaksesuaian<\/td><td>Menemukan barang cacat, salah kirim, atau rusak sebelum disimpan atau digunakan.<\/td><\/tr><tr><td>Dasar retur atau klaim ke supplier<\/td><td>Menyediakan bukti formal untuk pengajuan retur, klaim garansi, atau kompensasi ke pemasok.<\/td><\/tr><tr><td>Input ke sistem inventory &amp; akuntansi<\/td><td>Sebagai dokumen dasar untuk pencatatan stok dan pembukuan aset\/barang masuk.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83d\udd04<strong>Keterkaitan dan Korelasi dengan Pihak Lain<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>A. <strong>Dengan Departemen Internal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Departemen<\/strong><\/th><th><strong>Peran dan Keterkaitan<\/strong><\/th><th><strong>Korelasi<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Gudang\/Penerimaan<\/strong><\/td><td>Melakukan unpacking, pengecekan fisik, dan pencatatan SN.<\/td><td>Bertanggung jawab atas laporan sebagai bukti barang diterima dengan benar atau tidak.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Purchasing<\/strong><\/td><td>Membuat PO, berkoordinasi dengan supplier, dan menindaklanjuti ketidaksesuaian barang.<\/td><td>Laporan unpacking jadi dasar jika perlu mengklaim ke pemasok.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Quality Control<\/strong><\/td><td>Melakukan inspeksi kualitas dan fungsi jika diperlukan.<\/td><td>Mendukung verifikasi barang layak simpan atau retur.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Keuangan \/ Akuntansi<\/strong><\/td><td>Menginput nilai barang masuk, membandingkan invoice dengan bukti terima.<\/td><td>Membutuhkan laporan unpacking untuk pencatatan nilai persediaan dan pembayaran invoice supplier.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Inventory \/ IT<\/strong><\/td><td>Merekam SN ke sistem untuk pelacakan aset dan pemakaian.<\/td><td>Data SN hasil unpacking digunakan sebagai dasar pencatatan sistem aset atau stok.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>B. <strong>Dengan Pelanggan<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Keterkaitan<\/strong><\/th><th><strong>Korelasi<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Barang dengan SN akan dikirim ke pelanggan<\/td><td>SN yang tercatat saat unpacking akan digunakan saat penjualan ke pelanggan dan menjadi bukti garansi.<\/td><\/tr><tr><td>Retur pelanggan dicocokkan dengan SN awal<\/td><td>Jika pelanggan mengklaim kerusakan atau retur, laporan unpacking bisa dijadikan bukti validasi awal.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>C. <strong>Dengan Supplier (Pemasok)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Keterkaitan<\/strong><\/th><th><strong>Korelasi<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Laporan unpacking dilampirkan saat retur<\/td><td>Menjadi bukti fisik dan administratif atas kerusakan\/salah kirim barang dari supplier.<\/td><\/tr><tr><td>Serial number digunakan untuk klaim garansi<\/td><td>SN dicatat dan digunakan untuk mengajukan garansi atau servis ke supplier.<\/td><\/tr><tr><td>Dokumen pembanding dengan DO &amp; invoice<\/td><td>Jika ada ketidaksesuaian, laporan unpacking menjadi dasar untuk pengajuan <strong>debit note<\/strong> atau retur.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Laporan unpacking adalah dokumen yang mencatat seluruh proses pembongkaran barang saat diterima dari pemasok, yang mencakup: Laporan ini menjadi bukti formal dan operasional bahwa barang telah diterima sesuai\/berbeda dengan dokumen pengiriman seperti PO dan invoice. Laporan unpacking dibutuhkan karena: \ud83c\udfafTujuan Laporan Unpacking Tujuan Penjelasan Verifikasi penerimaan barang Memastikan jumlah, jenis, dan spesifikasi barang sesuai dengan [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"epkb_post_type_1_category":[16],"epkb_post_type_1_tag":[],"class_list":["post-987","epkb_post_type_1","type-epkb_post_type_1","status-publish","hentry","epkb_post_type_1_category-logistic-reporting"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/987","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1"}],"about":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/epkb_post_type_1"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=987"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/987\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2405,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/epkb_post_type_1\/987\/revisions\/2405"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=987"}],"wp:term":[{"taxonomy":"epkb_post_type_1_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_category&post=987"},{"taxonomy":"epkb_post_type_1_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.netvisionsoftware.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fepkb_post_type_1_tag&post=987"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}