AR Rebate (ARCRB) Report

Laporan AR Rebate adalah dokumen atau laporan keuangan yang mencatat dan menyajikan rincian insentif atau potongan (rebate) yang diberikan kepada pelanggan, yang berdampak pada pengurangan saldo piutang usaha (Account Receivable). Laporan ini menunjukkan siapa saja pelanggan yang menerima rebate, besarnya nilai rebate, periode pemberian, serta pengaruhnya terhadap piutang yang tercatat.

Laporan AR Rebate dibutuhkan karena:

• Rebate merupakan komponen finansial yang memengaruhi piutang dan pendapatan perusahaan.
• Untuk menjaga akuntabilitas dan transparansi terhadap insentif yang diberikan kepada pelanggan.
• Banyak perusahaan menggunakan rebate sebagai strategi pemasaran atau loyalitas, sehingga perlu pelacakan yang terstruktur dan terdokumentasi.
• Pihak keuangan, manajemen, dan audit membutuhkan dokumentasi atas pengurangan nilai piutang agar tidak menimbulkan perbedaan dalam pelaporan.

🎯Tujuan Laporan AR Rebate

Tujuan	Penjelasan
1. Memonitor nilai rebate yang diberikan	Menyediakan informasi rinci rebate per pelanggan, per periode, dan dasar pemberiannya.
2. Mengurangi saldo piutang secara tepat	Sebagai dasar penerbitan nota kredit atau pengurang pada saldo piutang di sistem akuntansi.
3. Bahan evaluasi performa pelanggan	Menilai efektivitas pemberian rebate terhadap loyalitas dan volume pembelian pelanggan.
4. Kontrol internal dan audit	Memberikan dokumentasi resmi untuk proses pemeriksaan internal atau eksternal.
5. Mendukung pelaporan keuangan yang akurat	Memastikan rebate tercermin dalam laporan laba rugi dan neraca secara benar.

🧩Keterkaitan dan Korelasi Antar Pihak dan Pelanggan

Pihak / Departemen	Peran dan Keterkaitan	Korelasi
Pelanggan	Menerima rebate atas dasar pencapaian target pembelian atau ketentuan kontrak.	Rebate memengaruhi saldo piutang pelanggan dan menjadi insentif loyalitas.
Bagian Penjualan/Marketing	Merancang skema rebate, menentukan target, dan melaporkan capaian pelanggan.	Rebate sebagai alat dorongan penjualan; laporan digunakan untuk evaluasi strategi penjualan.
Bagian Keuangan / AR	Mencatat rebate sebagai pengurang piutang, menerbitkan nota kredit, dan menyusun laporan rebate secara berkala.	Bertanggung jawab atas keakuratan saldo AR dan dampaknya pada cash flow dan neraca.
Bagian Akuntansi	Mencatat jurnal rebate (misalnya sebagai pengurang pendapatan atau biaya promosi tergantung kebijakan akuntansi).	Korelasi dengan pelaporan laba-rugi dan penyajian yang sesuai standar akuntansi.
Manajemen / Direksi	Menggunakan laporan AR Rebate untuk mengevaluasi hubungan dengan pelanggan besar dan dampaknya terhadap margin perusahaan.	Laporan jadi dasar keputusan strategi harga, rebate, dan segmentasi pelanggan.
Audit Internal / Eksternal	Menggunakan laporan rebate untuk verifikasi kepatuhan terhadap kebijakan dan validitas pencatatan keuangan.	Memastikan transparansi dan pengendalian internal berjalan dengan baik.