AR Debit Note (ARDBN) Report

Laporan AR Debit Note adalah dokumen atau laporan yang menyajikan informasi tentang penambahan nilai piutang kepada pelanggan akibat diterbitkannya debit note.

Laporan ini dibutuhkan karena:

• Terkadang faktur awal tidak mencakup seluruh biaya (misalnya biaya kirim, penalti keterlambatan, koreksi harga).
• Perusahaan perlu menambahkan tagihan ke pelanggan tanpa membuat faktur baru.
• Untuk menjaga keakuratan saldo AR (Account Receivable).
• Menjadi bukti tertulis dan legal untuk penambahan utang pelanggan.

Laporan AR Debit Note adalah alat penting dalam sistem keuangan perusahaan untuk:

• Melacak dan mengelola penambahan piutang secara akurat
• Meningkatkan transparansi dan kontrol atas koreksi tagihan
• Memastikan pelanggan mendapatkan informasi yang sah dan jelas
• Mendukung audit dan pelaporan keuangan secara tertib

🎯Tujuan Laporan AR Debit Note

Tujuan	Penjelasan
✅ 1. Monitoring piutang tambahan	Menyediakan informasi detail atas penambahan piutang akibat koreksi atau biaya tambahan.
✅ 2. Transparansi transaksi	Mencatat dan melacak alasan penambahan tagihan terhadap pelanggan secara terbuka dan terdokumentasi.
✅ 3. Dasar penagihan ke pelanggan	Memberikan landasan sah untuk menagih tambahan nilai ke pelanggan.
✅ 4. Dokumentasi akuntansi yang akurat	Digunakan oleh bagian akuntansi untuk pembukuan dan pelaporan keuangan.
✅ 5. Pendukung audit & kontrol internal	Memudahkan proses pemeriksaan internal/eksternal atas koreksi piutang yang dilakukan.

🔄 Keterkaitan dan Korelasi Antar Pihak dan Pelanggan

Pihak / Departemen	Peran & Keterkaitan	Korelasi
Pelanggan	Pihak yang menerima debit note dan bertanggung jawab atas tambahan pembayaran.	Tambahan tagihan ini harus dikonfirmasi, dibayar, atau bisa menjadi sengketa jika tidak jelas.
Penjualan / Marketing	Menjelaskan kepada pelanggan alasan penambahan tagihan, dan menjadi penghubung klarifikasi.	Penting untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan saat ada perubahan nilai tagihan.
Keuangan / AR (Piutang)	Mencatat dan mengelola penerbitan debit note, membuat laporan AR Debit Note, serta menyesuaikan saldo AR pelanggan.	Bertanggung jawab memastikan nilai debit masuk sistem, ditagih, dan dilaporkan.
Akuntansi	Membuat jurnal keuangan atas debit note, memastikan konsistensi antara laporan AR, neraca, dan laba rugi.	Menjaga integritas laporan keuangan dan pelaporan pajak jika terkait.
Manajemen	Melihat tren debit note yang diterbitkan untuk mengevaluasi kebijakan penjualan dan kontrol penagihan.	Jika terlalu sering terjadi debit note karena salah harga, berarti perlu evaluasi sistem transaksi awal.
Audit Internal/Eksternal	Memverifikasi apakah penerbitan debit note sesuai prosedur dan sah untuk penambahan piutang.	Debit note harus didukung dengan bukti kuat agar tidak dianggap manipulasi pendapatan atau tagihan palsu.