AP Credit Note (APCRN) Entry

AP Credit Note Entry adalah proses pencatatan nota kredit yang diterbitkan oleh supplier (pemasok) untuk mengoreksi atau mengurangi jumlah tagihan pembelian (AP/Account Payable) yang sebelumnya telah diterbitkan. Nota kredit ini biasanya muncul karena retur barang, diskon, atau kesalahan invoice.

Latar Belakang

• Terjadi kelebihan tagihan dari supplier.
• Terdapat barang rusak, cacat, atau tidak sesuai pesanan sehingga dilakukan retur.
• Pemberian diskon atau potongan harga setelah invoice diterbitkan.
• Penyesuaian harga atau kuantitas setelah proses penerimaan barang.

🎯Tujuan

1. Mengoreksi jumlah hutang yang salah atau berlebih.
2. Mencatat retur pembelian atau diskon harga.
3. Menyesuaikan saldo hutang agar akurat.
4. Mengurangi nominal pembayaran kepada supplier.
5. Menjaga keakuratan laporan keuangan.
6. Memastikan kepatuhan pajak dan dokumentasi pendukung lengkap.

🧩Keterkaitan & Korelasi dengan Pihak Lain

Departemen Internal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Procurement / Purchasing	Mengajukan retur barang dan konfirmasi ke supplier	Menjadi dasar penerbitan credit note oleh supplier
Gudang / Warehouse	Menangani barang retur yang dikembalikan ke supplier	Verifikasi fisik barang sebagai bukti retur
Accounting / Finance	Mencatat nota kredit ke sistem dan melakukan rekonsiliasi hutang	Mengurangi nilai hutang yang harus dibayar ke supplier
Tax / Pajak	Mencatat faktur pajak pengganti bila ada	Menyesuaikan pelaporan PPN (jika terkait pajak)

Pihak Eksternal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Supplier / Vendor	Penerbit nota kredit dan konfirmasi retur	Menjadi dasar pengurangan nilai tagihan/invoice
Ekspedisi (jika ada)	Mengembalikan barang ke supplier (jika retur fisik)	Mendukung proses retur fisik barang