Service Internal Out (SVOUT) Entry

Service Internal Out Entry adalah proses pencatatan keluarnya barang atau unit yang telah diperbaiki oleh tim internal perusahaan. Barang hasil perbaikan ini dapat digunakan kembali, dikembalikan ke stok, atau dijual sebagai barang clearance dengan harga di bawah standar.

Latar Belakang

Dalam aktivitas operasional, terdapat barang atau unit rusak yang masih memungkinkan untuk diperbaiki oleh tim internal. Setelah perbaikan selesai, barang tersebut perlu dicatat sebagai keluaran (out) dari proses service internal untuk keperluan pencatatan stok, pelacakan pergerakan barang, dan penentuan tujuan akhir barang.

🎯 Tujuan

1. Mencatat secara resmi pergerakan barang keluar setelah proses perbaikan internal.
2. Menjaga keakuratan data stok barang.
3. Mendukung pengendalian persediaan untuk barang hasil perbaikan.
4. Menyediakan dasar pencatatan untuk penjualan clearance atau pemanfaatan kembali.
5. Mempermudah pelacakan histori perbaikan barang.

🧭 Alur Proses

1. Tim internal menyelesaikan proses perbaikan barang rusak.
2. Barang diperiksa dan diverifikasi kelayakannya untuk digunakan atau dijual.
3. Bagian service membuat Service Internal Out Entry pada sistem.
4. Barang dipindahkan dari status “dalam perbaikan” ke stok siap jual atau stok clearance.
5. Pencatatan dilakukan oleh bagian gudang/inventory.
6. Barang dapat dijual, dipakai kembali, atau dialokasikan sesuai keputusan manajemen.

🤝 Keterkaitan & Korelasi

1. Departemen Internal

Pihak Terkait	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Bagian Service	Pelaksana perbaikan & pencatatan out	Menentukan kelancaran proses pemindahan stok hasil perbaikan.
Bagian Gudang / Inventory	Pengelola stok barang	Mencatat pergerakan barang dari status perbaikan ke stok aktif.
Bagian PPIC	Pengendalian perencanaan & alokasi stok	Menentukan alokasi akhir barang hasil perbaikan.
Bagian Finance / Accounting	Pencatatan nilai barang	Menjamin keakuratan laporan keuangan dan nilai persediaan.

2. Pihak Eksternal

Pihak Terkait	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Dealer / Pelanggan	Potensial penerima barang clearance sale	Mendapat barang dengan harga khusus sesuai kondisi.
Vendor / Supplier	Referensi perbaikan komponen tertentu	Dapat terlibat jika ada komponen hasil perbaikan vendor.
Ekspedisi (jika ada)	Pengiriman barang hasil perbaikan	Mendukung distribusi barang ke dealer/pelanggan.