Buffer Return Receive (SVBRR) Entry

Buffer Return Receive Entry adalah proses pencatatan penerimaan barang buffer yang dikembalikan dari cabang / lokasi service ke gudang pusat atau lokasi tujuan lainnya.
Proses ini merupakan kelanjutan dari Buffer Return Delivery Entry, dan menjadi bukti resmi bahwa barang retur buffer telah diterima secara fisik dan tercatat di sistem.

Latar Belakang

Dalam operasional service, barang yang ditempatkan sebagai buffer stock seringkali tidak seluruhnya terpakai dan harus dikembalikan ke gudang pusat.
Jika proses penerimaan barang buffer tidak dicatat secara benar, maka:

• stok sistem tidak sesuai dengan stok fisik,
• pergerakan barang sulit dilacak,
• proses audit dan pengendalian inventory menjadi lemah.

Dengan adanya Buffer Return Receive Entry, setiap barang yang dikembalikan dapat:
✅ dipantau,
✅ diverifikasi, dan
✅ dicatat secara real-time dalam sistem.

🎯 Tujuan

1. Mengonfirmasi penerimaan barang buffer yang dikembalikan.
2. Menyamakan data pengiriman dan penerimaan.
3. Memperbarui stok sistem di lokasi penerima.
4. Menjadi bukti resmi penerimaan barang.
5. Menjaga akurasi stok sistem dan fisik.
6. Mendukung proses audit dan pelacakan sparepart.
7. Memastikan kontrol inventory berjalan transparan.

🏢 Keterkaitan & Korelasi

1. Departemen Internal

Pihak Internal	Peran & Keterkaitan	Korelasi dalam Proses
Gudang Pusat	Menerima barang buffer retur secara fisik.	Menjadi lokasi penerima dan penanggung jawab stok.
Admin Inventory / Logistik	Mencatat penerimaan barang buffer di sistem.	Menjamin data stok sinkron dengan barang fisik.
Inventory Control	Melakukan kontrol dan verifikasi jumlah serta kondisi barang buffer retur.	Menjamin akurasi stok dan proses yang terdokumentasi.
Cabang / Service Point	Pihak pengirim barang buffer retur.	Menjadi sumber awal barang yang dikembalikan.
Finance / Accounting	Menyesuaikan nilai stok jika diperlukan dalam pembukuan.	Mendukung pelaporan keuangan terkait pergerakan stok buffer.
Supervisor / Manajer	Menyetujui dan memverifikasi hasil penerimaan barang buffer.	Menjamin proses sesuai SOP dan kebijakan inventory.

2. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran & Keterkaitan	Korelasi dalam Proses
Ekspedisi / Forwarder	Mengantarkan barang buffer retur ke gudang pusat.	Mendukung kelancaran distribusi barang retur buffer.
Vendor / Principal (opsional)	Jika barang buffer langsung dikembalikan ke vendor.	Menjadi pihak penerima akhir dalam beberapa skenario konsinyasi atau loan part.