Master City Folder

Master City Folder adalah laporan yang menampilkan daftar seluruh data kota yang tersimpan di sistem, termasuk detail seperti kode kota, provinsi, negara, kode pos, zona waktu, dan atribut lain yang digunakan sebagai referensi untuk berbagai proses bisnis. Laporan ini biasanya digunakan untuk pengecekan, audit, dan validasi konsistensi data.

Latar Belakang

Dalam proses bisnis, data kota menjadi acuan penting untuk pengiriman barang, penagihan, pengadaan, dan administrasi internal. Ketidaktepatan data dapat menimbulkan masalah seperti pengiriman salah alamat, perhitungan biaya logistik yang tidak akurat, dan kendala administrasi pajak. Master City Report dibuat untuk mempermudah pemantauan dan pengelolaan data kota sehingga seluruh bagian perusahaan menggunakan referensi yang sama.

🎯Tujuan

• Menyediakan ringkasan dan dokumentasi seluruh data kota yang aktif di sistem.
• Memudahkan proses audit dan validasi data oleh berbagai departemen.
• Memastikan tidak ada data kota yang duplikat atau tidak sesuai format standar.
• Menjadi acuan bagi proses bisnis yang membutuhkan informasi lokasi.

🧩Keterkaitan & Korelasi

A. Departemen Internal

Departemen Internal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Logistik / Pengiriman	Menggunakan laporan untuk memastikan alamat tujuan sesuai data kota resmi	Mengurangi risiko salah alamat dan keterlambatan pengiriman
Sales / Marketing	Mengacu pada laporan untuk validasi alamat pelanggan	Membantu segmentasi pasar berdasarkan lokasi
Finance / Accounting	Menggunakan laporan untuk validasi data alamat pada invoice dan pajak	Menghindari kesalahan perhitungan pajak dan penagihan
Purchasing / Procurement	Memeriksa alamat supplier sesuai data kota resmi	Mencegah kendala dalam pengadaan barang
IT / Sistem	Menggunakan laporan untuk menjaga integritas data kota di database	Menjamin konsistensi data di seluruh modul
HR / Personalia	Mengacu pada laporan untuk validasi alamat karyawan	Memastikan akurasi data administrasi personalia

B. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Pelanggan	Memberikan data alamat yang diverifikasi	Memastikan pengiriman tepat sasaran
Supplier	Memberikan alamat yang sesuai dengan standar perusahaan	Memperlancar proses pengadaan
Ekspedisi / Jasa Kurir	Mengacu pada data kota yang benar untuk routing	Mempercepat proses distribusi barang
Pemerintah Daerah	Menjadi acuan wilayah untuk regulasi dan perpajakan	Menghindari pelanggaran aturan wilayah dan pajak