Master Employee Folder
Master Employee Folder adalah laporan yang berisi ringkasan atau detail data induk seluruh karyawan perusahaan, biasanya diambil dari database Master Employee, untuk keperluan monitoring, analisis, audit, dan pengambilan keputusan terkait manajemen sumber daya manusia.
Latar Belakang
Laporan ini dibuat untuk memastikan semua pihak terkait memiliki akses informasi yang jelas dan valid mengenai data karyawan. Tanpa laporan yang terstruktur, perusahaan berisiko mengalami kesalahan data, keterlambatan administrasi, dan ketidaksesuaian informasi yang dapat menghambat operasional serta kepatuhan hukum.
🎯Tujuan
- Menyediakan informasi karyawan secara lengkap, akurat, dan terkini.
- Mempermudah pemantauan status karyawan (aktif, cuti, resign, kontrak, dll.).
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal.
- Menjadi dasar untuk perencanaan kebutuhan tenaga kerja.
🧩Keterkaitan & Korelasi
A. Departemen Internal
| Departemen Internal | Peran / Hubungan | Korelasi / Dampak |
|---|---|---|
| HR / Personalia | Menyusun laporan berdasarkan data Master Employee | Laporan digunakan untuk evaluasi, pengelolaan kontrak, dan pengembangan SDM |
| Finance / Payroll | Menggunakan laporan untuk keperluan perhitungan gaji dan tunjangan | Keakuratan laporan memengaruhi kelancaran pembayaran gaji |
| Manajemen / Direktur | Mengacu pada laporan untuk perencanaan strategi SDM | Laporan memengaruhi kebijakan perekrutan dan penempatan |
| IT / Sistem | Menyediakan akses data dan keamanan laporan | Menjamin laporan valid dan terintegrasi dengan sistem |
| Departemen Operasional / Produksi | Menggunakan laporan untuk penjadwalan tenaga kerja | Laporan memastikan penugasan sesuai jumlah dan kompetensi karyawan |
B. Pihak Eksternal
| Pihak Eksternal | Peran / Hubungan | Korelasi / Dampak |
|---|---|---|
| Pemerintah / Instansi Ketenagakerjaan | Memerlukan data untuk pelaporan ketenagakerjaan | Laporan memengaruhi kepatuhan regulasi |
| BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan | Menggunakan data untuk registrasi dan klaim | Laporan yang akurat memastikan hak karyawan terpenuhi |
| Pajak / Direktorat Jenderal Pajak | Menggunakan data untuk pelaporan pajak karyawan | Laporan memengaruhi kepatuhan pajak perusahaan |
| Vendor Pelatihan / Konsultan HR | Mengacu pada data karyawan untuk pelatihan | Laporan membantu menentukan kebutuhan pengembangan SDM |