< All Topics
Print

Sales Order (SSORD) Report

Pesanan Penjualan adalah dokumen atau catatan internal perusahaan yang dibuat berdasarkan permintaan pembelian dari pelanggan. Dokumen ini digunakan untuk mengonfirmasi rincian penjualan, seperti jenis barang, jumlah, harga, diskon, tanggal pengiriman, dan syarat pembayaran. Dokumen ini:

  • Menjadi dasar proses pengiriman dan penagihan
  • Menghubungkan divisi penjualan, gudang, keuangan, dan lainnya
  • Menjamin kelancaran, ketertiban, dan akurasi dalam pemenuhan permintaan pelanggan

Tanpa pesanan penjualan yang baik, perusahaan rentan mengalami kesalahan pengiriman, pencatatan keuangan yang tidak tepat, dan penurunan kepuasan pelanggan.

🎯Tujuan Pesanan Penjualan

TujuanPenjelasan
Menjadi dasar proses penjualanMemicu proses persiapan barang, pengiriman, dan penagihan.
Menjaga akurasi transaksiMencatat detail pesanan secara tertulis agar tidak terjadi kesalahan.
Alat komunikasi lintas divisiMenyampaikan kebutuhan pelanggan kepada gudang, logistik, dan keuangan.
Dasar penagihanMenjadi rujukan dalam membuat faktur dan mencocokkannya dengan pengiriman.
Kendali atas stokMenentukan apakah barang tersedia dan kapan harus disiapkan.

🏢 Keterkaitan Pesanan Penjualan dengan Antar Departemen

DepartemenPeran dan Keterkaitan dengan Pesanan Penjualan
1. Penjualan / Marketing– Membuat dan memverifikasi pesanan berdasarkan PO pelanggan.
– Menjadi penghubung utama dengan pelanggan.
2. Gudang / Logistik– Menyusun pengeluaran barang berdasarkan pesanan.
– Mengecek ketersediaan stok.
3. Keuangan / Akuntansi– Menyusun invoice atau faktur penjualan berdasarkan data dari pesanan.
– Mencatat piutang dan pelunasan.
4. Produksi (jika Make-to-Order)– Menyusun rencana produksi berdasarkan pesanan khusus dari pelanggan.
5. Purchasing / Pembelian– Jika stok tidak cukup, bagian pembelian mengadakan barang untuk memenuhi pesanan.
6. Customer Service– Memberikan update status pesanan, konfirmasi pengiriman, dan menangani keluhan.
7. Manajemen– Menganalisis data penjualan dari SO untuk membuat strategi penjualan & forecasting.
8. Audit / Internal Control– Memeriksa kesesuaian antara pesanan, pengiriman, dan faktur.

Video dan Form Entry

Video cara memasukkan data pesanan penjualan (SSORD) bisa ditekan disini dan penjelasannya mengeenai Form Entry nya bisa ditekan disini

Filter Laporan Sales Order

Laporan pesanan penjualan yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini

Fasilitas untuk menampilkan dokumen Pesanan Barang (SSORD) yakni :

  1. Berdasarkan Report :
    • Sales Order (SSORD)
    • Approval Status
  2. Berdasarkan Tipe Laporan :
    • Document History – menampilkan laporan berdasarkan dokumen pesanan penjualan
    • Transaction History – menampilkan laporan berdasarkan tiap barang yang dipesan
    • Document Aging – menampilkan laporan yang belum digunakan sebagai referensi misalnya surat jalan atau nota
    • Transaction Aging – menampilkan laporan yang belum digunakan sebagai referensi misalnya surat jalan atau nota tiap barang

Report : SSORD – Filter Document History

Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya

KOLOM:INFORMASI
Report:Pilih jenis laporan pesanan penjualan yang ditampilkan ada dua (2) yakni :
1. Sales Order (SSORD) -menampilkan laporan pesanan penjualan
2. Approval Status – menampilkan Laporan status persetujuan tiket pesanan penjualan
Type:Pilih tipe laporan pesanan penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain :
1. Document History – menampilkan laporan pesanan penjualan berdasarkan total transaksi pesanan
2. Transaction History – menampilkan laporan pesanan penjualan berdasarkan barang pesanan
3. Aging Document – menampilkan laporan pesanan penjualan yang belum dikirim / di notakan sesuai total transaksi pesanan
4. Aging Transaction – menampilan laporan pesanan penjualan yang belum dikirim / dinotakan sesuai barang pesanan
Range:Pilih rentang tanggal laporan pesanan penjualan yang akan ditampilkan, yaitu :
1. Today – Laporan hari ini
2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini
3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini
4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini
5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini
6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal).
Date (start – end):Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan
1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini
2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini
3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini
4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini
5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini
6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan
Customer:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan sesuai dengan kode atau nama customer
Sales:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama sales – hanya menampilkan data pesanan penjualan dari sales yang bertanggung jawab
Branch:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan pesanan penjualan berdasarkan cabang transaksi
Void:Ada tiga (3) pilihan antara lain :
1. All – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Void – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan yang telah dibatalkan
3. Not Void – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan yang masih berlaku atau tidak dibatalkan
No. Of Rec:Tulis berapa banyak laporan penjualan yang hendak ditampilkan

Report : SSORD – Filter Transaction History

Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya

KOLOM:INFORMASI
Report:Pilih jenis laporan pesanan penjualan yang ditampilkan ada dua (2) yakni :
1. Sales Order (SSORD) -menampilkan laporan pesanan penjualan
2. Approval Status – menampilkan Laporan status persetujuan tiket pesanan penjualan
Type:Pilih tipe laporan pesanan penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain :
1. Document History – menampilkan laporan pesanan penjualan berdasarkan total transaksi pesanan
2. Transaction History – menampilkan laporan pesanan penjualan berdasarkan barang pesanan
3. Aging Document – menampilkan laporan pesanan penjualan yang belum dikirim / di notakan sesuai total transaksi pesanan
4. Aging Transaction – menampilan laporan pesanan penjualan yang belum dikirim / dinotakan sesuai barang pesanan
Range:Pilih rentang tanggal laporan pesanan penjualan yang akan ditampilkan, yaitu :
1. Today – Laporan hari ini
2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini
3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini
4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini
5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini
6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal).
Date (start – end):Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan
1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini
2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini
3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini
4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini
5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini
6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan
Customer:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan sesuai dengan kode atau nama customer
Sales:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama sales – hanya menampilkan data pesanan penjualan dari sales yang bertanggung jawab
Branch:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan pesanan penjualan berdasarkan cabang transaksi
Void:Ada tiga (3) pilihan antara lain :
1. All – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Void – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan yang telah dibatalkan
3. Not Void – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan yang masih berlaku atau tidak dibatalkan
No. Of Rec:Tulis berapa banyak laporan penjualan yang hendak ditampilkan

Report : SSORD – Filter Document Aging

Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya

KOLOM:INFORMASI
Report:Pilih jenis laporan pesanan penjualan yang ditampilkan ada dua (2) yakni :
1. Sales Order (SSORD) -menampilkan laporan pesanan penjualan
2. Approval Status – menampilkan Laporan status persetujuan tiket pesanan penjualan
Type:Pilih tipe laporan pesanan penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain :
1. Document History – menampilkan laporan pesanan penjualan berdasarkan total transaksi pesanan
2. Transaction History – menampilkan laporan pesanan penjualan berdasarkan barang pesanan
3. Aging Document – menampilkan laporan pesanan penjualan yang belum dikirim / di notakan sesuai total transaksi pesanan
4. Aging Transaction – menampilan laporan pesanan penjualan yang belum dikirim / dinotakan sesuai barang pesanan
Customer:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan sesuai dengan kode atau nama customer
Sales:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama sales – hanya menampilkan data pesanan penjualan dari sales yang bertanggung jawab
Branch:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan pesanan penjualan berdasarkan cabang transaksi
Void:Ada tiga (3) pilihan antara lain :
1. All – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Void – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan yang telah dibatalkan
3. Not Void – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan yang masih berlaku atau tidak dibatalkan

Report : SSORD – Filter Transaction Aging

Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya

KOLOM:INFORMASI
Report:Pilih jenis laporan pesanan penjualan yang ditampilkan ada dua (2) yakni :
1. Sales Order (SSORD) -menampilkan laporan pesanan penjualan
2. Approval Status – menampilkan Laporan status persetujuan tiket pesanan penjualan
Type:Pilih tipe laporan pesanan penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain :
1. Document History – menampilkan laporan pesanan penjualan berdasarkan total transaksi pesanan
2. Transaction History – menampilkan laporan pesanan penjualan berdasarkan barang pesanan
3. Aging Document – menampilkan laporan pesanan penjualan yang belum dikirim / di notakan sesuai total transaksi pesanan
4. Aging Transaction – menampilan laporan pesanan penjualan yang belum dikirim / dinotakan sesuai barang pesanan
Customer:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan sesuai dengan kode atau nama customer
Sales:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama sales – hanya menampilkan data pesanan penjualan dari sales yang bertanggung jawab
Branch:Ada dua (2) pilihan antara lain :
1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan pesanan penjualan berdasarkan cabang transaksi
Void:Ada tiga (3) pilihan antara lain :
1. All – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan
2. Void – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan yang telah dibatalkan
3. Not Void – hanya menampilkan laporan pesanan penjualan yang masih berlaku atau tidak dibatalkan

Tampilan Laporan Sales Order (SSORD)

Laporan pesanan penjualan yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini

Tampilan Laporan Pesanan Barang (SSORD) ada empat (4) yakni :

  1. Document History
  2. Transaction History
  3. Document Aging
  4. Transaction Aging

Report SSORD – Document History

Dibawah ini penjelasan mengenai kolom laporan pesanan penjualan yang ditampilkan

KOLOM:INFORMATION
Doc Date:Tanggal dokumen transaksi pesanan penjualan
Doc Number:Nomer dokumen pesanan penjualan
Settle Doc Number:Nomor dokumen pengiriman barang yang menggunakan referensi dokumen pesanan penjualan tersebut
CBD:maksudnya adalah CASH BEFORE DELIVERY dimana ada dua (2) kondisi yakni :
1. YES – Pesanan penjualan mengharuskan pelunasan sebelum barang dikirim ke pelanggan
2. NO – Sesuai pesanan penjualan bisa mengirimkan barang tanpa ada pembayaran terlebih dahulu
Ticket No:Nomer tiket yang digunakan untuk referensi pembuatan dokumen pesanan barang
Down Payment:Nomor dokumen pelunasan atas pesanan penjualan terutama untuk “CBD = YES”
Name:Kode dan nama pelanggan dalam transaksi pesanan penjualan
Customer Inv No:Nomor dokumen yang diperoleh dari pelanggan sebagai pedoman atas transaksi pesanan penjualan
Tax Number:Nomer identitas perpajakan pelanggan yang dipergunakan untuk pembuatan Faktur pajak dalam transaksi penjualan
Sales Person:Kode dan nama sales yang bertanggung jawab dalam transaksi penjualan pelanggan
Area:Nama penagih piutang yang bertanggung jawab atas piutang pelanggan pada area tersebut
Term:Termin dalam bentuk hari untuk menentukan batas hari penagihan nota penjualan
Due Date:Tanggal jatuh tempo penagihan dari pesanan yang nanti diterbitkan nota penjualan berasal dari penghitungan
Docdate + term (hari)
Delivery Date:Tanggal permintaan pengiriman barang pada pesanan tersebut
Warehouse:Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota pesanan penjualan customer
Currency (code):Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Currency (rate):Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Total Trans:Total transaksi penjualan dengan perhitungan
(item price – discount) * quantity
Promo (code):Kode promo yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Promo (discount):Nilai promo diskon dalam transaksi pesanan penjualan
Discount (code):Kode diskon yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Discount (amount):Nilai diskon dalam transaksi pesanan penjualan
Add Disc (code):Kode diskon tambahan yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Add Disc (amount):Nilai tambahan diskon dalam transaksi pesanan penjualan
Tax (code):Kode pajak yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Tax (amount):Nilai pajak dalam transaksi pesanan penjualan
Grandtotal:Total dari transaksi penjualan dengan penghitungan
(total trans – disc) + tax
Prod Req:Nomor referensi dokumen permintaan produksi yang dipergunakan pada pesanan penjualan
Delivery:Ada dua (2) kondisi yakni :
1. DELIVERY – berarti barang dikirim oleh perusahaan
2. PICKUP – berarti barang diambil oleh pelanggan ke perusahaan
Void:Ada dua (2) kondisi yakni :
1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan
2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan
Create By (user):Nama user yang mencatat dokumen pesanan penjualan
Create By (date):Tanggal pencatatan dokumen pesanan penjualan
Ticket Create User:Nama user yang mencatat tiket dokumen pesanan penjualan
Warranty:Masa garansi untuk pesanan tersebut
Doc. Notes:Informasi tambahan pada pesanan penjualan
SPD:Total voucher yang merupakan reward atas pesanan tersebut

Report SSORD – Transaction History

Dibawah ini penjelasan mengenai kolom laporan pesanan penjualan yang ditampilkan

KOLOM:INFORMATION
Doc Date:Tanggal dokumen transaksi penjualan
Doc Number:Nomer dokumen pesanan penjualan
Line:Urutan barang dalam pesanan penjualan
Name:Kode dan nama pelanggan dalam transaksi pesanan penjualan
Area:Nama penagih piutang yang bertanggung jawab atas piutang pelanggan pada area tersebut
Delivery Date:Tanggal permintaan pengiriman barang pada pesanan tersebut
Warehouse:Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota pesanan penjualan customer
Term Desc:Termin dalam bentuk hari untuk menentukan batas hari penagihan nota penjualan
Currency (code):Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Currency (rate):Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Item (itemdept):Kode departemen barang sesuai barang yang dipesan
Item (code):Kode barang sesuai barang yang dipesan
Item (description):Deskripsi barang sesuai barang yang dipesan
Item (unit name):Satuan barang sesuai barang yang dipesan
Item (model code):Kode model barang sesuai barang yang dipesan
Quantity (qty entry):Jumlah barang yang dipesan oleh pelanggan
Quantity (qty reject):Jumlah barang yang dibatalkan oleh pelanggan
Price:Harga barang pada pesanan penjualan
Discount (code):Kode diskon yang dipergunakan tiap barang dalam transaksi pesanan penjualan
Discount (amount):Nilai diskon tiap barang dalam transaksi pesanan penjualan
Total:Total transaksi tiap barang dengan penghitungan (harga – diskon) * qty
Promo:Ada dua (2) kondisi yakni :
1. Berisi 0 – berarti barang merupakan komponen dari promo
2. Berisi 1 – berarti barang yang sedang promo pada saat pencatatan pesanan
Void:Ada dua (2) kondisi yakni :
1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan
2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan
Doc. Notes:Informasi tambahan pada pesanan penjualan

Report SSORD – Document Aging

Dibawah ini penjelasan mengenai kolom laporan pesanan penjualan yang ditampilkan

KOLOM:INFORMATION
Age:Usia dokumen dari saat pencatatan dokumen sampai hari ini
Doc Date:Tanggal dokumen transaksi pesanan penjualan
Doc Number:Nomer dokumen pesanan penjualan
Production Number:Nomor referensi dokumen permintaan produksi yang dipergunakan pada pesanan penjualan
PO Customer Number:Nomer dokumen pesanan yang dNomor dokumen yang diperoleh dari pelanggan sebagai pedoman atas transaksi pesanan penjualan
Name:Kode dan nama pelanggan dalam transaksi pesanan penjualan
Warehouse:Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota pesanan penjualan customer
Currency (code):Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Currency (rate):Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Total Trans:Total transaksi penjualan dengan perhitungan
(item price – discount) * quantity
Discount (code):Kode diskon yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Discount (amount):Nilai diskon dalam transaksi pesanan penjualan
Add Disc (code):Kode diskon tambahan yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Add Disc (amount):Nilai tambahan diskon dalam transaksi pesanan penjualan
Tax (code):Kode pajak yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Tax (amount):Nilai pajak dalam transaksi pesanan penjualan
Grandtotal:Total dari transaksi penjualan dengan penghitungan
(total trans – disc) + tax
Doc. Notes:Informasi tambahan pada pesanan penjualan

Report SSORD – Transaction Aging

Dibawah ini penjelasan mengenai kolom laporan pesanan penjualan yang ditampilkan

KOLOM:INFORMATION
Age:Usia dokumen dari saat pencatatan dokumen sampai hari ini
Doc Date:Tanggal dokumen transaksi penjualan
Doc Number:Nomer dokumen pesanan penjualan
Production Number:Nomor referensi dokumen permintaan produksi yang dipergunakan pada pesanan penjualan
PO Customer Number:Nomer dokumen pesanan yang dNomor dokumen yang diperoleh dari pelanggan sebagai pedoman atas transaksi pesanan penjualan
#Line:Urutan barang dalam dokumen pesanan penjualan
Name:Kode dan nama pelanggan dalam transaksi pesanan penjualan
Warehouse:Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota pesanan penjualan customer
Currency (code):Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Currency (rate):Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Item (code):Kode barang sesuai barang yang dipesan
Item (itemdept):Kode departemen barang sesuai barang yang dipesan
Item (description):Deskripsi barang sesuai barang yang dipesan
Item (unit name):Satuan barang sesuai barang yang dipesan
Item (model code):Kode model barang sesuai barang yang dipesan
Quantity (qty open):Jumlah barang yang masih belum dibuatkan surat jalan ataupun nota
Quantity (qty settled):Jumlah barang yang sudah dibuatkan surat jalan atau nota
Quantity (qty reject):Jumlah barang yang dibatalkan pemesanannya
Quantity (qty entry):Jumlah barang sesuai dokumen pesanan penjualan
Price:Harga barang pada pesanan penjualan
Discount (code):Kode diskon yang dipergunakan dalam transaksi pesanan penjualan
Discount (amount):Nilai diskon dalam transaksi pesanan penjualan
Total:Total transaksi tiap barang dengan penghitungan (harga – diskon* qty sesuai dengan dokumen pesanan penjualan
Total Open:Total dari transaksi pesanan penjualan yang belum dibuatkan surat jalan / nota
Doc. Notes:Informasi tambahan pada pesanan penjualan
Table of Contents