Consigment Report (SCNSG) Report
Laporan Konsinyasi Keluar adalah laporan yang mencatat pengiriman barang dari perusahaan ke pihak lain (biasanya pelanggan atau mitra penjualan) dengan sistem konsinyasi, yaitu:
Barang dikirim bukan untuk langsung dijual, tetapi dititipkan ke pihak lain untuk dijual kemudian.
Kepemilikan masih berada di tangan perusahaan hingga barang tersebut terjual.
Laporan ini dibutuhkan karena:
- Barang yang dikirim konsinyasi tidak bisa dicatat sebagai penjualan langsung.
- Perusahaan tetap bertanggung jawab atas stok tersebut meskipun berada di luar gudang.
- Dibutuhkan untuk mengontrol stok dan rekonsiliasi dengan mitra, termasuk retur atau kehilangan.
- Konsinyasi umum digunakan untuk produk retail, spare part, alat teknik, buku, atau kosmetik.
🎯Tujuan Laporan Konsinyasi Keluar
| Tujuan | Penjelasan |
|---|---|
| 1. Monitoring barang konsinyasi | Mengetahui posisi dan jumlah barang yang berada di tangan pihak ketiga. |
| 2. Menghindari kehilangan atau penyalahgunaan | Mencatat siapa yang menerima dan bertanggung jawab atas barang titipan. |
| 3. Mengatur pengakuan pendapatan | Barang konsinyasi belum diakui sebagai penjualan hingga benar-benar terjual. |
| 4. Dasar penagihan atau rekonsiliasi | Menjadi referensi saat menarik laporan penjualan dari mitra dan membuat invoice. |
| 5. Pelaporan ke manajemen | Memberikan visibilitas stok luar perusahaan yang masih menjadi aset perusahaan. |
🔄Keterkaitan dan Korelasi Antar Pihak
A. Dengan Pihak Internal
| Departemen | Keterkaitan dan Peran | Korelasi |
|---|---|---|
| Gudang / Logistik | Menyiapkan dan mencatat pengiriman barang konsinyasi ke pihak ketiga | Bertanggung jawab atas stok fisik yang berpindah lokasi tetapi belum dijual |
| Finance / Akuntansi | Mencatat barang konsinyasi sebagai persediaan luar dan menunda pengakuan pendapatan | Berperan saat barang terjual → dibuatkan invoice dan diakui sebagai penjualan |
| Sales / Marketing | Bertugas mengelola hubungan dengan mitra konsinyasi dan mengecek progress penjualan | Bertanggung jawab untuk follow-up status penjualan dan retur barang |
| Manajemen | Menerima laporan berkala tentang posisi dan status barang konsinyasi | Membuat keputusan strategis atas sistem konsinyasi: lanjut, tarik, atau ubah skema |
B. Dengan Pelanggan / Mitra Konsinyasi
| Keterkaitan | Korelasi |
|---|---|
| Pelanggan menerima barang untuk dititipkan | Mereka wajib melaporkan penjualan, retur, dan stok secara berkala |
| Pelaporan digunakan untuk penagihan | Data dari laporan digunakan untuk membuat invoice hanya atas barang yang sudah terjual |
| Hubungan berbasis kepercayaan dan transparansi | Laporan memastikan tidak terjadi selisih jumlah atau nilai antara perusahaan dan mitra |
Video dan Form Entry
Video cara memasukkan data konsinyasi (SCNSG) bisa ditekan disini dan penjelasannya mengenai Form Entry nya bisa ditekan disini
Filter Laporan Konsinyasi / Consigment
Laporan konsinyasi yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Fasilitas untuk menampilkan dokumen konsinyasi (SCNSG) yakni :
- Document History – menampilkan laporan berdasarkan dokumen konsinyasi penjualan
- Transaction History – menampilkan laporan berdasarkan tiap barang yang dikonsinyasi
- Document Aging – menampilkan laporan yang belum digunakan sebagai referensi misalnya nota jual atau retur konsinyasi
- Transaction Aging – menampilkan laporan yang belum digunakan sebagai referensi misalnya nota jual atau retur konsinyasi tiap barang
Report : SCNSG – Filter Document History
Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Type | : | Pilih tipe laporan konsinyasi penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan konsinyasi penjualan berdasarkan total transaksi konsinyasi 2. Transaction History – menampilkan laporan konsinyasi penjualan berdasarkan barang konsinyasi 3. Aging Document – menampilkan laporan konsinyasi penjualan yang belum diretur / di notakan sesuai total transaksi konsinyasi 4. Aging Transaction – menampilan laporan konsinyasi penjualan yang belum diretur / dinotakan sesuai barang konsinyasi |
| Range | : | Pilih rentang tanggal laporan konsinyasi penjualan yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal). |
| : | Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan | |
| Customer | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan konsinyasi penjualan 2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan konsinyasi penjualan sesuai dengan kode atau nama customer |
| Sales | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan 2. Tulis kode atau nama sales – hanya menampilkan data konsinyasi penjualan dari sales yang bertanggung jawab |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan konsinyasi penjualan 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan konsinyasi penjualan berdasarkan cabang transaksi |
| Void | : | Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan konsinyasi penjualan 2. Void – hanya menampilkan laporan konsinyasi penjualan yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan konsinyasi penjualan yang masih berlaku atau tidak dibatalkan |
Report : SCNSG – Filter Transaction History
Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Type | : | Pilih tipe laporan konsinyasi penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan konsinyasi penjualan berdasarkan total transaksi konsinyasi 2. Transaction History – menampilkan laporan konsinyasi penjualan berdasarkan barang konsinyasi 3. Aging Document – menampilkan laporan konsinyasi penjualan yang belum diretur / di notakan sesuai total transaksi konsinyasi 4. Aging Transaction – menampilan laporan konsinyasi penjualan yang belum diretur / dinotakan sesuai barang konsinyasi |
| Range | : | Pilih rentang tanggal laporan konsinyasi penjualan yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal). |
| : | Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan | |
| Customer | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan konsinyasi penjualan 2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan konsinyasi penjualan sesuai dengan kode atau nama customer |
| Sales | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan 2. Tulis kode atau nama sales – hanya menampilkan data konsinyasi penjualan dari sales yang bertanggung jawab |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan konsinyasi penjualan 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan konsinyasi penjualan berdasarkan cabang transaksi |
| Void | : | Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan konsinyasi penjualan 2. Void – hanya menampilkan laporan konsinyasi penjualan yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan konsinyasi penjualan yang masih berlaku atau tidak dibatalkan |
Report : SCNSG – Filter Document Aging
Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Type | : | Pilih tipe laporan konsinyasi penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan konsinyasi penjualan berdasarkan total transaksi konsinyasi 2. Transaction History – menampilkan laporan konsinyasi penjualan berdasarkan barang konsinyasi 3. Aging Document – menampilkan laporan konsinyasi penjualan yang belum diretur / di notakan sesuai total transaksi konsinyasi 4. Aging Transaction – menampilan laporan konsinyasi penjualan yang belum diretur / dinotakan sesuai barang konsinyasi |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan konsinyasi penjualan 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan konsinyasi penjualan berdasarkan cabang transaksi |
| Age | : | Pilih rentang usia dokumen laporan konsinyasi yang akan ditampilkan, yaitu : 1. All – menampilkan semua laporan konsinyasi 2. 0 – 7 days – menampilkan laporan konsinyasi sesuai usia dokumen 0 – 7 hari 3. 8 – 14 days – menampilkan laporan konsinyasi sesuai usia dokumen 8 – 14 hari 4. 15 – 21 days – menampilkan laporan konsinyasi sesuai usia dokumen 15 – 21 hari 5. Over 21 days – menampilkan laporan konsinyasi sesuai usia dokumen melebihi 21 hari |
Report : SCNSG – Filter Transaction Aging
Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Type | : | Pilih tipe laporan konsinyasi penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan konsinyasi penjualan berdasarkan total transaksi konsinyasi 2. Transaction History – menampilkan laporan konsinyasi penjualan berdasarkan barang konsinyasi 3. Aging Document – menampilkan laporan konsinyasi penjualan yang belum diretur / di notakan sesuai total transaksi konsinyasi 4. Aging Transaction – menampilan laporan konsinyasi penjualan yang belum diretur / dinotakan sesuai barang konsinyasi |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan konsinyasi penjualan 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan konsinyasi penjualan berdasarkan cabang transaksi |
| Age | : | Pilih rentang usia dokumen laporan konsinyasi yang akan ditampilkan, yaitu : 1. All – menampilkan semua laporan konsinyasi 2. 0 – 7 days – menampilkan laporan konsinyasi sesuai usia dokumen 0 – 7 hari 3. 8 – 14 days – menampilkan laporan konsinyasi sesuai usia dokumen 8 – 14 hari 4. 15 – 21 days – menampilkan laporan konsinyasi sesuai usia dokumen 15 – 21 hari 5. Over 21 days – menampilkan laporan konsinyasi sesuai usia dokumen melebihi 21 hari |
Tampilan Laporan Konsinyasi Pelanggan (SCNSG)
Laporan konsinyasi penjualan yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengenai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Tampilan Laporan Konsinyasi Barang (SCNSG) ada empat (4) yakni :
- Document History
- Transaction History
- Document Aging
- Transaction Aging
Report SCNSG – Document History
| COLUMN | : | INFORMATION |
| Doc Date | : | Tanggal dokumen transaksi konsinyasi |
| Doc Number | : | Nomer dokumen konsinyasipenjualan |
| Reff Doc Number | : | Nomer referensi dokumen yang digunakan untuk pembuatan konsinyasi |
| : | Nomor dokumen nota atau retur konsinyasi barang yang menggunakan referensi dokumen konsinyasi penjualan tersebut | |
| Name | : | Kode dan nama pelanggan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Customer Inv No | : | Nomor dokumen yang diperoleh dari pelanggan sebagai pedoman atas transaksi konsinyasi penjualan |
| Tax Name | : | Nama identitas perpajakan pelanggan yang dipergunakan untuk pembuatan Faktur pajak dalam transaksi konsinyasi |
| Tax Number | : | Nomer identitas perpajakan pelanggan yang dipergunakan untuk pembuatan Faktur pajak dalam transaksi konsinyasi |
| Sales Person | : | Kode dan nama sales yang bertanggung jawab dalam transaksi penjualan pelanggan |
| Debt Collector | : | Nama penagih yang bertanggung jawab untuk konsinyasi pelanggan |
| Branch | : | Kode dan nama cabang dimana terjadi konsinyasi tersebut |
| Area | : | Nama penagih piutang yang bertanggung jawab atas piutang pelanggan pada area tersebut |
| Term (desc) | : | Termin dalam bentuk hari untuk menentukan batas hari penagihan nota konsinyasi |
| Term (due date) | : | Tanggal jatuh tempo penagihan dari konsinyasi yang nanti diterbitkan nota penjualan berasal dari penghitungan Docdate + term (hari) |
| Delivery | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. DELIVERY – berarti barang dikirim oleh perusahaan 2. PICKUP – berarti barang diambil oleh pelanggan ke perusahaan |
| Warehouse | : | Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota konsinyasi penjualan customer |
| Currency (code) | : | Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Currency (rate) | : | Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Total Trans | : | Total transaksi konsinyasi penjualan dengan perhitungan (item price – discount) * quantity |
| Promo (code) | : | Kode promo yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Promo (discount) | : | Nilai promo diskon dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Discount (code) | : | Kode diskon yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Discount (amount) | : | Nilai diskon dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Add Disc (amount) | : | Nilai tambahan diskon dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Tax (code) | : | Kode pajak yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Tax (amount) | : | Nilai pajak dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Grandtotal | : | Total dari transaksi konsinyasi penjualan dengan penghitungan (total trans – disc) + tax |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
| Create By (user) | : | Nama user yang mencatat dokumen konsinyasi penjualan |
| Create By (date) | : | Tanggal pencatatan dokumen konsinyasi penjualan |
| Print (user) | : | Nama user yang mencatat mencetak dokumen konsinyasi |
| Print (count) | : | Informasi mengenai banyaknya dokumen konsinyasi tsb telah dicetak |
| Doc. Notes | : | Informasi tambahan pada konsinyasi penjualan |
Report SCNSG – Transaction History
| KOLOM | : | INFORMATION |
| Doc Date | : | Tanggal dokumen transaksi penjualan |
| Doc Number | : | Nomer dokumen pesanan penjualan |
| Reff Doc Number | : | Nomor referensi dokumen yang dipergunakan sebagai acuan untuk pembuatan konsinyasi |
| Branch | : | Kode dan nama cabang dimana terjadi konsinyasi tersebut |
| Line | : | Urutan barang dalam konsinyasi penjualan |
| Name | : | Kode dan nama pelanggan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Warehouse | : | Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota konsinyasi penjualan pelanggan |
| Tax Number | : | Nomer identitas perpajakan pelanggan yang dipergunakan untuk pembuatan Faktur pajak dalam transaksi konsinyasi |
| Term Desc | : | Termin dalam bentuk hari untuk menentukan batas hari penagihan nota konsinyasi |
| Currency (code) | : | Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Currency (rate) | : | Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Item (itemdept) | : | Kode departemen barang sesuai barang yang dikonsinyasi |
| Item (code) | : | Kode barang sesuai barang yang dikonsinyasi |
| : | Deskripsi barang sesuai barang yang dikonsinyasi | |
| Item (unit name) | : | Satuan barang sesuai barang yang dikonsinyasi |
| Quantity (qty entry) | : | Jumlah barang yang dikonsinyasioleh pelanggan |
| : | Jumlah barang yang dibatalkan oleh pelanggan | |
| Price | : | Harga barang pada konsinyasi penjualan |
| Discount (code) | : | Kode diskon yang dipergunakan tiap barang dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Discount (amount) | : | Nilai diskon tiap barang dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Total | : | Total transaksi tiap barang dengan penghitungan (harga – diskon) * qty |
| Promo | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Berisi 0 – berarti barang merupakan komponen dari promo 2. Berisi 1 – berarti barang yang sedang promo pada saat pencatatan pesanan |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
| Doc. Notes | : | Informasi tambahan pada konsinyasi penjualan |
Report SCNSG – Document Aging
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Age | : | Usia dokumen dari saat pencatatan dokumen sampai hari ini |
| Doc Date | : | Tanggal dokumen transaksi konsinyasi |
| Doc Number | : | Nomer dokumen konsinyasi |
| Reff Number | : | Nomer referensi dokumen yang digunakan untuk pembuatan konsinyasi |
| Branch | : | Kode dan nama cabang dimana terjadi konsinyasi tersebut |
| Notes | : | Informasi tambahan pada konsinyasi penjualan |
| Nama | : | Kode dan nama pelanggan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Warehouse | : | Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota konsinyasi penjualan customer |
| Term (desc) | : | Termin dalam bentuk hari untuk menentukan batas hari penagihan nota konsinyasi |
| Term (due) | : | Tanggal jatuh tempo penagihan dari konsinyasi yang nanti diterbitkan nota penjualan berasal dari penghitungan Docdate + term (hari) |
| : | Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan | |
| Currency (rate) | : | Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Grandtotal | : | Total dari transaksi konsinyasi penjualan dengan penghitungan (total trans – disc) + tax |
| Grandtotal* | : | Total dari transaksi konsinyasi penjualan dengan penghitungan (total trans – disc) + tax setelah dikurskan ke default mata uang |
| Doc Notes | : | Informasi tambahan pada konsinyasi penjualan |
Report SCNSG – Transaction Aging
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Age | : | Usia dokumen dari saat pencatatan dokumen sampai hari ini |
| Doc Date | : | Tanggal dokumen transaksi konsinyasi |
| Doc Number | : | Nomer dokumen konsinyasi |
| Reff Number | : | Nomer referensi dokumen yang digunakan untuk pembuatan konsinyasi |
| Branch | : | Kode dan nama cabang dimana terjadi konsinyasi tersebut |
| Doc Notes | : | Informasi tambahan pada konsinyasi penjualan |
| Nama | : | Kode dan nama pelanggan dalam transaksi konsinyasi penjualan |
| Warehouse | : | Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota konsinyasi penjualan customer |
| Term (desc) | : | Termin dalam bentuk hari untuk menentukan batas hari penagihan nota konsinyasi |
| Term (due) | : | Tanggal jatuh tempo penagihan dari konsinyasi yang nanti diterbitkan nota penjualan berasal dari penghitungan Docdate + term (hari) |
| #Line | : | Urutan barang dalam dokumen konsinyasi |
| Item (itemdept) | : | Kode departemen barang sesuai barang yang dikonsinyasi |
| Item (code) | : | Kode barang sesuai barang yang dikonsinyasi |
| Item (description) | : | Deskripsi barang sesuai barang yang dikonsinyasi |
| Item (unit name) | : | Satuan barang sesuai barang yang dikonsinyasi |
| : | Jumlah barang yang masih belum dibuatkan retur konsinyasi ataupun nota | |
| : | Jumlah barang yang sudah dibuatkan retur konsinyasi ataupun nota | |
| : | Jumlah barang yang dibatalkan untuk konsinyasinya | |
| : | Jumlah barang sesuai dengan dokumen konsinyasi | |
| Total | : | Total konsinyasi barang pada dokumen |
| Total Open | : | Total konsinyasi barang yang belum dibuatkan nota retur konsinyasi atau nota jual |