Master City Entry

Master City adalah data induk yang berisi daftar nama kota beserta informasi pendukungnya (kode kota, provinsi, negara, zona waktu, kode pos, dan atribut lainnya) yang digunakan sebagai referensi utama dalam berbagai proses bisnis dan sistem perusahaan.

Latar Belakang

Data kota sering digunakan dalam banyak modul sistem seperti penjualan, pembelian, logistik, HR, dan keuangan. Tanpa data kota yang terstandarisasi, dapat terjadi ketidaksesuaian informasi antar departemen, kesalahan pengiriman barang, atau perhitungan biaya logistik yang tidak akurat. Oleh karena itu, Master City dibuat sebagai database pusat yang menjadi rujukan resmi.

🎯Tujuan

• Menstandarisasi penulisan dan penyimpanan data kota di seluruh sistem perusahaan.
• Mempermudah pencarian dan pemetaan lokasi dalam transaksi bisnis.
• Menghindari duplikasi atau kesalahan penulisan nama kota.
• Menjadi acuan utama untuk proses logistik, penjualan, pengiriman, dan pelaporan.

🧩Keterkaitan & Korelasi

A. Departemen Internal

Departemen Internal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Logistik / Pengiriman	Menggunakan data kota untuk menentukan alamat tujuan	Akurasi data kota memengaruhi ketepatan pengiriman
Sales / Marketing	Mengacu pada data kota untuk segmentasi pasar	Data kota memengaruhi strategi penjualan dan promosi
Finance / Accounting	Menggunakan data kota untuk keperluan penagihan dan pajak	Data kota yang akurat mencegah kesalahan administrasi
Purchasing / Procurement	Mengacu pada data kota untuk alamat supplier	Data kota memengaruhi kelancaran pengadaan barang
IT / Sistem	Menyediakan integrasi dan validasi data kota di seluruh sistem	Menjamin konsistensi data antar modul
HR / Personalia	Menggunakan data kota untuk alamat karyawan	Memastikan keakuratan administrasi personalia

B. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Pelanggan	Memberikan alamat tujuan pengiriman	Data kota memengaruhi kecepatan dan ketepatan pengiriman
Supplier	Memberikan alamat pengiriman atau penagihan	Data kota memengaruhi kelancaran pengadaan barang
Ekspedisi / Jasa Kurir	Mengacu pada data kota untuk routing pengiriman	Akurasi data kota memengaruhi efisiensi logistik
Pemerintah Daerah	Menjadi acuan untuk regulasi wilayah dan perpajakan	Data kota yang benar memengaruhi kepatuhan hukum