Master Item Entry
Master Item adalah data induk yang berisi informasi lengkap, terstruktur, dan terstandarisasi mengenai setiap barang atau produk yang dikelola oleh perusahaan, baik untuk dijual, dibeli, disimpan, atau digunakan dalam proses bisnis.
Latar Belakang Dibuatnya Master Item
- Dalam sistem informasi manajemen, data barang harus distandarisasi agar seluruh divisi berbicara dengan referensi yang sama.
- Perusahaan memiliki banyak produk atau komponen dengan spesifikasi mirip → rentan kesalahan pencatatan.
- Master item menghindari inkonsistensi dalam penamaan, deskripsi, dan satuan unit.
- Dibutuhkan untuk sinkronisasi antar sistem seperti penjualan, pembelian, pergudangan, dan akuntansi.
🎯Tujuan Master Item
| Tujuan Utama | Penjelasan |
|---|---|
| Menyediakan data barang yang akurat | Sebagai acuan tunggal dalam proses penjualan, pembelian, dan inventaris |
| Meminimalisir kesalahan transaksi | Menghindari salah input, duplikasi nama, atau item yang tidak valid |
| Mendukung integrasi sistem | Digunakan oleh berbagai sistem: ERP, POS, Warehouse, Sales, Purchasing, Service, dll. |
| Mempermudah analisis & pelaporan | Semua laporan berbasis pada master item sebagai referensi utama |
🔄Keterkaitan dan Korelasi dengan Pihak Internal, Pelanggan, dan Supplier
A. Dengan Departemen Internal
| Departemen | Keterkaitan | Korelasi Operasional |
|---|---|---|
| Sales | Menggunakan master item untuk membuat quotation, sales order, dll. | Harga, deskripsi, dan stok ditarik dari master item |
| Purchasing | Mengacu pada item code saat membuat PO | Terhubung dengan supplier utama dan harga pembelian |
| Warehouse / Inventory | Mengelola stok, lokasi penyimpanan, dan mutasi item | Master item mencatat status item dan unit satuan dasar |
| Finance / Accounting | Kode item terhubung dengan akun COA, COGS, dll | Untuk laporan laba rugi berdasarkan kategori barang |
| Service / Teknisi | Mengetahui spesifikasi item untuk keperluan servis | Item yang memiliki SN dikelola dalam master item |
| IT / Data Master | Memelihara validitas dan integritas master data item | Menjadi penjaga konsistensi data di seluruh sistem |
B. Dengan Pelanggan
| Keterkaitan | Korelasi |
|---|---|
| Item yang ditawarkan ke pelanggan berasal dari master item | Meningkatkan akurasi penawaran dan layanan purna jual (berdasarkan SN atau jenis barang) |
| Deskripsi item harus jelas dan akurat | Untuk mencegah kesalahpahaman produk yang dikirim atau dijual |
| Riwayat pembelian atau perbaikan ditautkan ke item | Data ini penting untuk garansi, klaim, dan layanan teknis |
Video dan Folder
Video cara mencatat Master Item Entry silahkan tekan disini dan Folder silahkan tekan disini
Detail Form Entry Master Item
