Consignment Entry (SCNSG)

Konsinyasi keluar adalah pengiriman barang oleh perusahaan kepada pihak lain (agen, toko, atau pelanggan) untuk dijual, namun kepemilikan barang masih tetap di tangan perusahaan sampai barang tersebut benar-benar terjual. Dalam hal ini, pihak penerima hanya sebagai perantara penjualan (consignee), dan hanya akan membayar barang yang berhasil dijual.

Latar Belakang

• Perusahaan ingin memperluas jangkauan pasar tanpa harus membangun toko atau titik penjualan sendiri.
• Konsinyasi memungkinkan produk ditampilkan di tempat strategis milik mitra (agen/toko) tanpa pembelian langsung.
• Mengurangi risiko bagi agen karena tidak harus membeli stok di awal.
• Menjawab kebutuhan pasar yang fluktuatif, dengan tetap menjaga kontrol atas stok barang.

🎯Tujuan Konsinyasi Keluar

Tujuan	Penjelasan
1. Meningkatkan jangkauan penjualan	Produk dapat dijual di banyak lokasi tanpa harus membuka cabang sendiri.
2. Mengurangi risiko distribusi	Barang tidak langsung dijual putus, sehingga perusahaan tetap memiliki kontrol atas stok.
3. Meningkatkan eksposur produk	Produk bisa lebih dikenal masyarakat dengan biaya promosi lebih rendah.
4. Menjalin kerja sama jangka panjang	Memberi kepercayaan kepada agen/mitra untuk ikut mendorong penjualan produk perusahaan.

🧩Keterkaitan dan Korelasi Antar Departemen dan Pelanggan

Departemen / Pihak	Peran dan Keterkaitan	Korelasi
Pelanggan / Agen Konsinyasi	Menerima barang dari perusahaan untuk dijual, tanpa kewajiban membayar sebelum barang laku.	Korelasi langsung sebagai ujung tombak penjualan; hubungan baik dan kepercayaan sangat penting.
Bagian Penjualan	Mencatat dan mengatur pengiriman barang konsinyasi, bernegosiasi dengan mitra, serta melakukan monitoring hasil penjualan.	Menjadi penghubung utama antara perusahaan dan mitra; mempengaruhi target dan strategi penjualan.
Bagian Gudang / Logistik	Mengelola pengiriman barang keluar ke agen serta menerima retur bila ada barang tidak terjual.	Bertugas menjaga akurasi stok keluar-masuk dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Bagian Keuangan / Akuntansi	Mencatat transaksi konsinyasi sebagai barang keluar non-penjualan, memantau pembayaran setelah barang laku, dan menghitung komisi agen.	Berkaitan dengan piutang dan pelaporan penjualan; penting untuk transparansi keuangan dan audit.
Bagian Kontrol Internal / Manajemen	Memantau performa mitra konsinyasi dan nilai barang yang belum terjual, serta mengevaluasi efektivitas program konsinyasi.	Data konsinyasi digunakan untuk strategi bisnis, pengambilan keputusan penarikan barang atau perpanjangan kerja sama.

Flow Konsinyasi Keluar (SCNSG)

Silahkan tekan disini

Video dan Laporan

Video cara mencatat konsinyasi keluar (SCNSG) silahkan tekan disini dan Laporannya silahkan tekan disini

Detail Form Entry Konsinyasi (SCNSG)

Detail Header

KOLOM	:	INFORMASI
Docdate	:	Pilih tanggal nota konsinyasi barang
Customer	:	Tulis nama atau kode pelanggan yang dibuatkan nota konsinyasi Daftar pelanggan yang ditampilkan sesuai dengan otoritas user
Customer Name	:	Nama pelanggan otomatis terisi setelah memasukkan data di “Customer“ daftar alamat penagihan Pengecualian untuk “customer tipe cash“
Billing Address	:	Alamat penagihan pelanggan otomatis terisi pada saat memasukkan data di kolom “Customer” Namun apabila berbeda maka bisa menekan tombol “…..” untuk memilih daftar alamat penagihan pengecualian untuk “customer tipe cash“
Shipment Address	:	Alamat pengiriman barang ke pelanggan otomatis terisi pada saat memasukkan data di kolom “Customer” Namun apabila berbeda maka bisa menekan tombol “…..” untuk memilih daftar alamat pengiriman barang pengecualian untuk “customer tipe cash“
Warehouse	:	Pilih gudang yang bertanggung jawab untuk mengirimkan barang dari pelanggan Daftar gudang yang ditampilkan sesuai dengan otoritas user
Term	:	Pilih termin pembayaran untuk nota konsinyasi tersebut
Currency	:	Pilih mata uang yang digunakan pada transaksi konsinyasi
Rate	:	Kurs mata uang transaksi otomatis terisi setelah memilih kolom “Inv Curr” Apabila bukan merupakan mata uang dasar maka kurs bisa dirubah sesuai dengan ketentuan yang telah diatur sebelumnya
Sales Person	:	Pilih kode atau nama sales yang bertanggung jawab atas konsinyasi
Notes	:	Tulis informasi tambahan untuk pemesanan barang

Bagian Detail Data

KOLOM	:	INFORMASI
Line #	:	Nomor urutan barang yang otomatis terisi pada saat penambahan barang
Item Code	:	Pilih kode atau nama barang yang dib buatkan nota untuk pelanggan Ada ketentuan untuk tipe barang yang ditampilkan
Item Desc	:	Terisi secara otomatis deskripsi barang sesuai dengan pilihan pada kolom “Code” barang
Qty	:	Tuliskan jumlah barang yang dibuatkan nota konsinyasi
OnHand	:	Jumlah barang di gudang terisi otomatis pada saat pemilihan gudang dan barang
Price	:	Tulis harga barang yang disepakati pada saat buat pembuatan nota konsinyasi
Unit	:	Satuan barang dan otomatis terisi setelah memilih “Code” barang
Total	:	Total transaksi tiap barang otomatis terisi sesuai dengan penghitungan (harga barang – diskon) * qty

Bagian Footer

KOLOM	:	INFORMASI
Total Trans	:	Total transaksi semua barang yang berada pada “Bagian Detail“
Disc (code)	:	Pilih kode diskon yang dipergunakan untuk mengurangi total semua barang
Disc (nominal)	:	Ada dua (2) kondisi yakni 1. Apabila yang dipilih pada kolom “Disc Code” merupakan persentase maka akan otomatis menghitung (total trans – promo disc)* persentase 2. Apabila yang dipilih pada kolom “Disc Code” merupakan manual maka tulis nilai diskon barang pesanan
Tax (code)	:	Pilih kode pajak keluaran yang dipergunakan untuk menambah nilai total semua barang
Tax (nominal)	:	Ada dua (2) kondisi yakni 1. Apabila yang dipilih pada kolom “Tax (code)” merupakan persentase maka akan otomatis menghitung (total trans – promo disc – disc)* persentase 2. Apabila yang dipilih pada kolom “Tax (code)” merupakan manual maka tulis nilai pajak barang
Grandtotal (nominal)		Grandtotal dari keseluruhan transaksi barang oleh pelanggan perhitungan : (Total trans – promo disc – disc) + tax – sales round