Sales Invoice (SSINV) Report
Nota penjualan adalah dokumen bukti transaksi penjualan barang atau jasa dari penjual kepada pembeli. Nota ini memuat informasi penting seperti tanggal transaksi, nama pembeli dan penjual, daftar barang atau jasa, jumlah, harga satuan, total harga, serta pajak jika ada. Latar belakang utamanya adalah:
- Menjaga akurasi transaksi penjualan
- Mendokumentasikan penerimaan uang atau piutang
- Menjadi bukti sah atas terjadinya transaksi, baik untuk kepentingan internal maupun eksternal (seperti pajak, audit)
- Mendukung sistem akuntansi dan pelaporan keuangan
- Menghindari perselisihan atau kesalahpahaman antara pihak penjual dan pembeli
🎯Tujuan Nota Penjualan
Beberapa tujuan utama nota penjualan adalah:
| Tujuan | Penjelasan |
|---|---|
| Bukti transaksi | Menjadi bukti tertulis bahwa transaksi penjualan telah terjadi |
| Pencatatan akuntansi | Sebagai dasar pencatatan penjualan dalam jurnal keuangan |
| Penagihan pembayaran | Untuk penjualan kredit, nota digunakan sebagai acuan penagihan |
| Kontrol internal | Membantu manajemen dalam mengontrol dan mengaudit transaksi |
| Pelaporan pajak | Digunakan sebagai dasar dalam perhitungan PPN/PPh yang dikenakan |
🧩Keterkaitan Antar Departemen
Berikut keterkaitan nota penjualan dengan berbagai departemen dalam organisasi:
| Departemen | Peran dan Keterkaitan |
|---|---|
| Penjualan | Membuat nota penjualan setelah terjadi transaksi |
| Keuangan/Akuntansi | Menggunakan nota sebagai dasar pencatatan jurnal penjualan dan pelaporan keuangan |
| Gudang/Logistik | Mengeluarkan barang berdasarkan data dalam nota penjualan |
| Pajak/Perpajakan | Menjadikan nota sebagai bukti perhitungan dan pelaporan pajak (terutama PPN) |
| Customer Service | Menyimpan salinan nota untuk layanan purna jual (klaim, retur, dll) |
| Audit Internal | Memverifikasi kesesuaian antara penjualan, pengiriman, dan penerimaan uang |
Video dan Form Entry
Video cara memasukkan data nota penjualan (SSINV) bisa ditekan disini dan Penjelasan Form Entrynya bisa ditekan disini
Filter Laporan Sales Invoice (SSINV)
Menampilkan data transaksi faktur penjualan berdasarkan total transaksi sesuai dengan pilihan filter sebelumnya. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Fasilitas untuk menampilkan dokumen Nota Penjualan (SSINV) yakni :
- Document History – menampilkan laporan berdasarkan dokumen nota penjualan
- Transaction History – menampilkan laporan berdasarkan tiap barang yang dijual
Report : SSINV – Filter Document History
Dibawah ini adalah gambar untuk Fasilitas menyaring Laporan Penjualan yang hendak ditampilkan :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Type | : | Pilih jenis laporan yang ingin Anda tampilkan, yaitu : 1. Document History – Laporan penjualan berdasarkan nilai total transaksi 2. Transaction History – Laporan penjualan berdasarkan detail barang |
| Range | : | Pilih rentang tanggal laporan penjualan yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal). |
| : | Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan | |
| Customer | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan selurah laporan penjualan 2. Tulis kode atau nama pelanggan – hanya menampilkan laporan penjualan sesuai dengan kode atau nama pelanggan |
| Sales | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penjualan 2. Tulis kode atau nama sales – hanya menampilkan data penjualan dari sales yang bertanggung jawab |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penjualan 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penjualan berdasarkan cabang transaksi |
| Void | : | Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penjualan 2. Void – hanya menampilkan laporan penjualan yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan penjualan yang masih berlaku atau tidak dibatalkan |
| Show Payment | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Yes – menampilkan laporan penjualan beserta pembayarannya 2. No – menampilkan laporan penjualan tidak beserta pembayarannya | |
| No. Of Rec | : | Tulis berapa banyak laporan penjualan yang hendak ditampilkan |
Report : SSINV – Filter Transaction History
Dibawah ini adalah gambar untuk Fasilitas menyaring Laporan Penjualan yang hendak ditampilkan :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Type | : | Pilih tipe laporan nota penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan nota penjualan berdasarkan total transaksi pesanan 2. Transaction History – menampilkan laporan nota penjualan berdasarkan barang pesanan |
| Range | : | Pilih rentang tanggal laporan nota penjualan yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal). |
| : | Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan | |
| Customer | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan nota penjualan 2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan nota penjualan sesuai dengan kode atau nama customer |
| Sales | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan nota penjualan 2. Tulis kode atau nama sales – hanya menampilkan data nota penjualan dari sales yang bertanggung jawab |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan nota penjualan 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan nota penjualan berdasarkan cabang transaksi |
| Void | : | Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan nota penjualan 2. Void – hanya menampilkan laporan nota penjualan yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan nota penjualan yang masih berlaku atau tidak dibatalkan |
| No. Of Rec | : | Tulis berapa banyak laporan penjualan yang hendak ditampilkan |
Tampilan Laporan Sales Invoice (SSINV)
Laporan nota penjualan yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Tampilan Laporan Nota Penjualan (SSINV) ada dua (2) yakni :
- Document History
- Transaction History
Report SSINV – Document History
Di bawah ini adalah tampilan laporan beserta penjelasan kolom :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Doc Date | : | Tanggal dokumen transaksi penjualan |
| Doc Number | : | Nomer dokumen penjualan |
| : | Nomer referensi dokumen yang dipergunakan sebagai acuan untuk pembuatan nota transaksi | |
| Settled Doc Number | : | Nomor dokumen pelunasan atas nota penjualan |
| Name | : | Kode dan nama pelanggan dalam transaksi penjualan |
| Customer Inv No | : | Nomor dokumen yang diperoleh dari pelanggan sebagai pedoman atas transaksi penjualan |
| Tax Inv No | : | Nomer faktur pajak atas transaksi penjualan |
| Tax Number | : | Nomer identitas perpajakan pelanggan yang dipergunakan untuk pembuatan Faktur pajak dalam transaksi penjualan |
| KTP | : | Nomer identitas kependudukan yang dipergunakan untuk pembuatan Faktur pajak dalam transaksi penjualan |
| Sales Person | : | Kode dan nama sales yang bertanggung jawab dalam transaksi penjualan pelanggan |
| Term (desc) | : | Termin dalam bentuk hari untuk menentukan batas hari penagihan nota penjualan |
| Term (due date) | : | Tanggal jatuh tempo penagihan dari nota penjualan berasal dari penghitungan Docdate + term (hari) |
| Warehouse | : | Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota penjualan customer |
| Currency (code) | : | Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi penjualan |
| Currency (rate) | : | Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi penjualan |
| Total Trans | : | Total transaksi penjualan dengan perhitungan (item price – discount) * quantity |
| Promo (code) | : | Kode promo yang dipergunakan dalam transaksi penjualan |
| : | Apabila pencatatan transaksi penjualan termasuk pajak maka yang ditampilkan adalah Promo diskon sebelum pajak | |
| Promo (discount) | : | Nilai promo diskon dalam transaksi penjualan |
| Discount (code) | : | Kode diskon yang dipergunakan dalam transaksi penjualan |
| : | Apabila pencatatan transaksi penjualan termasuk pajak maka yang ditampilkan adalah diskon sebelum pajak | |
| Discount (amount) | : | Nilai diskon dalam transaksi penjualan |
| Add Disccode | : | Kode diskon tambahan pada transaksi penjualan |
| Add Disc2 dpp | : | Apabila pencatatan transaksi penjualan termasuk pajak maka yang ditampilkan adalah tambahan diskon sebelum pajak |
| Add Disc2 | : | Nilai tambahan diskon pada transaksi penjualan |
| Tax (code) | : | Kode pajak yang dipergunakan pada transaksi penjualan |
| Tax (amount) | : | Nilai pajak pada transaksi penjualan |
| Grandtotal | : | Total dari transaksi penjualan dengan penghitungan (total trans – disc) + tax |
| Delivery | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. DELIVERY – berarti barang dikirim oleh perusahaan 2. PICKUP – berarti barang diambil oleh pelanggan ke perusahaan |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
| Create By (user) | : | Nama user yang mencatat dokumen pesanan penjualan |
| Create By (date) | : | Tanggal pencatatan dokumen nota penjualan |
| Print (user) | : | Nama pengguna yang menyetak nota penjualan |
| Print (count) | : | Jumlah dokumen telah dicetak berapa kali |
| Warranty | : | Masa garansi untuk nota penjualan tersebut |
| Doc. Notes | : | Informasi tambahan pada nota penjualan |
Report SSINV – Transaction History
Di bawah ini adalah tampilan laporan beserta penjelasan kolom :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Doc Date | : | Tanggal dokumen transaksi penjualan |
| Doc Number | : | Nomer dokumen penjualan |
| : | Urutan barang pada dokumen nota penjualan | |
| Name | : | Kode dan nama pelanggan dalam transaksi penjualan |
| Tax Number | : | Nomer identitas perpajakan pelanggan yang dipergunakan untuk pembuatan Faktur pajak dalam transaksi penjualan |
| KTP | : | Nomer identitas kependudukan yang dipergunakan untuk pembuatan Faktur pajak dalam transaksi penjualan |
| Sales Person | : | Kode dan nama sales yang bertanggung jawab dalam transaksi penjualan pelanggan |
| Warehouse | : | Kode dan nama gudang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari nota penjualan customer |
| Currency (code) | : | Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi penjualan |
| Currency (rate) | : | Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi penjualan |
| Item (itemdept) | : | Kode departemen barang sesuai barang yang dijual |
| Item (code) | : | Kode barang sesuai barang yang dijual |
| : | Deskripsi barang sesuai barang yang dijual | |
| Item (unit name) | : | Satuan barang sesuai barang yang dijual |
| Item (model code) | : | Kode model barang sesuai barang yang dijual |
| Discount (code) | : | Kode diskon yang dipergunakan dalam transaksi penjualan |
| : | Apabila pencatatan transaksi penjualan termasuk pajak maka yang ditampilkan adalah diskon sebelum pajak | |
| Discount (amount) | : | Nilai diskon dalam transaksi penjualan |
| Total | : | Total transaksi tiap barang dengan penghitungan (harga – diskon) * qty |
| Promo | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Berisi 0 – berarti barang merupakan komponen dari promo 2. Berisi 1 – berarti barang yang sedang promo pada saat pencatatan pesanan |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
| Warranty | : | Masa garansi untuk nota penjualan tersebut |
| Doc. Notes | : | Informasi tambahan pada nota penjualan |