Sales Quotation (SSQTN) Report

Laporan penawaran barang kepada pelanggan adalah dokumen resmi berisi rincian barang dan harga yang ditawarkan kepada pelanggan sebelum terjadi transaksi pembelian. Laporan ini merupakan bagian dari proses negosiasi awal, mencantumkan deskripsi produk, harga satuan, jumlah, syarat pembayaran, serta waktu pengiriman

Latar Belakang

• Pelanggan membutuhkan informasi harga dan spesifikasi barang untuk bahan pertimbangan sebelum membeli.
• Perusahaan ingin memberikan penawaran yang kompetitif dan profesional agar dapat memenangkan order.
• Menjadi bagian dari siklus penjualan yang terdokumentasi dan bisa dipertanggungjawabkan.
• Sebagai pengendalian internal terhadap harga jual, diskon, dan kesepakatan bisnis dengan pelanggan.

🎯Tujuan Pelaporan penawaran barang

• Menyampaikan informasi detail barang dan harga kepada pelanggan secara resmi.
• Menjadi dasar negosiasi dan acuan jika terjadi transaksi jual beli.
• Memberikan gambaran syarat dan ketentuan penjualan yang jelas kepada pelanggan.
• Sebagai bukti penawaran yang dapat dilacak dan diverifikasi oleh internal perusahaan maupun pelanggan.

🧩Keterkaitan dan Korelasi Antar Departemen & Pelanggan

Departemen/Pihak	Peran	Korelasi dan Keterkaitan
Sales/Marketing	Menyusun penawaran, berkomunikasi dengan pelanggan, menyampaikan dokumen.	Berinteraksi langsung dengan pelanggan, menerima masukan dan feedback.
Purchasing	Memberikan informasi harga pokok barang atau biaya pengadaan.	Mendukung sales dalam menentukan harga jual yang wajar dan tetap menghasilkan margin.
Finance/Accounting	Mengkaji margin, syarat pembayaran, dan dampaknya terhadap keuangan.	Menjamin penawaran tidak merugikan secara finansial dan sesuai kebijakan kredit perusahaan.
Manajemen	Memberikan persetujuan untuk penawaran khusus atau dalam jumlah besar.	Menetapkan strategi harga dan diskon yang sesuai dengan arah bisnis perusahaan.
Produksi/Operasional	Mengecek ketersediaan atau kemampuan produksi jika barang dipesan.	Menjamin bahwa barang bisa tersedia tepat waktu bila penawaran diterima.
Pelanggan (Eksternal)	Menerima dan menilai penawaran sebelum membuat pesanan.	Menjadi penentu keputusan akhir apakah penawaran diterima atau tidak.

Video dan Form Entry

Video untuk cara memasukkan Sales Quotation (SSQTN) silahkan tekan disini dan Penjelasan mengenai Form Entry silahkan tekan disini

Filter Laporan Sales Quotation (SSQTN)

Laporan pesanan penjualan yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini

Fasilitas untuk menampilkan dokumen penawaran barang ke pelanggan (SSQTN) yakni :

1. Berdasarkan Report :
   • Draft Sales Quotation (SDQTN)
   • Sales Quotation (SSQTN)
2. Berdasarkan Tipe Laporan :
   • Document History – menampilkan laporan berdasarkan dokumen penawaran penjualan
   • Transaction History – menampilkan laporan berdasarkan tiap barang yang ditawarkan
   • Document Aging – menampilkan laporan yang belum digunakan sebagai referensi misalnya belum di approval atau dibuatkan pesanan penjualan
   • Transaction Aging – menampilkan laporan yang belum digunakan sebagai referensi tiap barangnya

Report SSQTN – Filter Document History

KOLOM	:	INFORMASI
Doc Type	:	Pilih jenis laporan pesanan penjualan yang ditampilkan ada dua (2) yakni : 1. Draft Sales Quotation (SDQTN) -menampilkan draf dokumen penawaran barang 2. Sales Quotation (SSQTN) – menampilkan Laporan penawaran barang
Type	:	Pilih tipe laporan pesanan penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan total transaksi pesanan 2. Transaction History – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan barang yang ditawarkan 3. Aging Document – menampilkan laporan penawaran barang yang belum dikirim / di notakan sesuai total transaksi penawaran 4. Aging Transaction – menampilan laporan penawaran barang yang belum dikirim / dinotakan sesuai barang yang ditawarkan
Range	:	Pilih rentang tanggal laporan penawaran barang yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal).
Date (start – end)	:	Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan
Customer	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan penawaran barang sesuai dengan kode atau nama customer
Branch	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang berdasarkan cabang transaksi
Doc No (start – end)		Tulis rentang nomer dokumen yang ditampilkan
Currency		Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran barang semua mata uang 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang berdasarkan cabang transaksi
Print Count		Hanya menampilkan dokumen yang telah dicetak …… kali
Void	:	Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Void – hanya menampilkan laporan penawaran barang yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan penawaran barang yang masih berlaku atau tidak dibatalkan
No. Of Rec	:	Tulis berapa banyak laporan penawaran barang yang hendak ditampilkan

Report SSQTN – Filter Transaction History

KOLOM	:	INFORMASI
Doc Type	:	Pilih jenis laporan pesanan penjualan yang ditampilkan ada dua (2) yakni : 1. Draft Sales Quotation (SDQTN) -menampilkan draf dokumen penawaran barang 2. Sales Quotation (SSQTN) – menampilkan Laporan penawaran barang
Type	:	Pilih tipe laporan pesanan penjualan yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan total transaksi pesanan 2. Transaction History – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan barang yang ditawarkan 3. Aging Document – menampilkan laporan penawaran barang yang belum dikirim / di notakan sesuai total transaksi penawaran 4. Aging Transaction – menampilan laporan penawaran barang yang belum dikirim / dinotakan sesuai barang yang ditawarkan
Range	:	Pilih rentang tanggal laporan penawaran barang yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal).
Date (start – end)	:	Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan
Customer	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan penawaran barang sesuai dengan kode atau nama customer
Branch	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang berdasarkan cabang transaksi
Doc No (start – end)	:	Tulis rentang nomer dokumen yang ditampilkan
Currency	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran barang semua mata uang 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang berdasarkan cabang transaksi
Item Code	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama barang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang untuk barang tersebut
Item Dept	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama departemen barang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang untuk barang tersebut
Print Count	:	Hanya menampilkan dokumen yang telah dicetak …… kali
Void	:	Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Void – hanya menampilkan laporan penawaran barang yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan penawaran barang yang masih berlaku atau tidak dibatalkan
No. Of Rec	:	Tulis berapa banyak laporan penawaran barang yang hendak ditampilkan

Report SSQTN – Filter Document Aging

KOLOM	:	INFORMASI
Doc Type	:	Pilih jenis laporan penawaran barang yang ditampilkan ada dua (2) yakni : 1. Draft Sales Quotation (SDQTN) -menampilkan draf dokumen penawaran barang 2. Sales Quotation (SSQTN) – menampilkan Laporan penawaran barang
Type	:	Pilih tipe laporan penawaran barang yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan total transaksi pesanan 2. Transaction History – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan barang yang ditawarkan 3. Aging Document – menampilkan laporan penawaran barang yang belum dikirim / di notakan sesuai total transaksi penawaran 4. Aging Transaction – menampilan laporan penawaran barang yang belum dikirim / dinotakan sesuai barang yang ditawarkan
Customer	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan penawaran barang sesuai dengan kode atau nama customer
Branch	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang berdasarkan cabang transaksi
Doc No (start – end)	:	Tulis rentang nomer dokumen yang ditampilkan
Term	:	Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Over Due – hanya menampilkan data laporan penawaran barang yang melebihi batas jatuh tempo 3. Over Grace period – hanya menampilkan data laporan penawaran barang berdasarkan cabang transaksi
Age	:	Pilih tipe laporan penawaran barang yang hendak ditampilkan ada lima(5) macam antara lain : 1. All – menampilkan laporan penawaran barang 2. 0 – 7 Days – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan usia dokumen dibuat hari ini sampai 7 hari yang lalu 3. 8 – 14 Days – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan usia dokumen dibuat 8 -14 hari yang lalu 4. 15 – 21 Days – menampilan laporan penawaran barangberdasarkan usia dokumen dibuat 15-21 hari yang lalu 5. Over 21 Days – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan usia dokumen dibuat lebih dari 21 hari yang lalu
No. Of Rec	:	Tulis berapa banyak laporan penawaran barang yang hendak ditampilkan

Report SSQTN – Filter Transaction Aging

KOLOM	:	INFORMASI
Doc Type	:	Pilih jenis laporan penawaran barang yang ditampilkan ada dua (2) yakni : 1. Draft Sales Quotation (SDQTN) -menampilkan draf dokumen penawaran barang 2. Sales Quotation (SSQTN) – menampilkan Laporan penawaran barang
Type	:	Pilih tipe laporan penawaran barang yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan total transaksi pesanan 2. Transaction History – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan barang yang ditawarkan 3. Aging Document – menampilkan laporan penawaran barang yang belum dikirim / di notakan sesuai total transaksi penawaran 4. Aging Transaction – menampilan laporan penawaran barang yang belum dikirim / dinotakan sesuai barang yang ditawarkan
Customer	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama customer – hanya menampilkan laporan penawaran barang sesuai dengan kode atau nama customer
Branch	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang berdasarkan cabang transaksi
Doc No (start – end)	:	Tulis rentang nomer dokumen yang ditampilkan
Item Code	:	Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Tulis kode atau nama barang – hanya menampilkan data laporan penawaran barang untuk barang tersebut
Term	:	Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran barang 2. Over Due – hanya menampilkan data laporan penawaran barang yang melebihi batas jatuh tempo 3. Over Grace period – hanya menampilkan data laporan penawaran barang berdasarkan cabang transaksi
Age	:	Pilih tipe laporan penawaran barang yang hendak ditampilkan ada lima(5) macam antara lain : 1. All – menampilkan laporan penawaran barang 2. 0 – 7 Days – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan usia dokumen dibuat hari ini sampai 7 hari yang lalu 3. 8 – 14 Days – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan usia dokumen dibuat 8 -14 hari yang lalu 4. 15 – 21 Days – menampilan laporan penawaran barangberdasarkan usia dokumen dibuat 15-21 hari yang lalu 5. Over 21 Days – menampilkan laporan penawaran barang berdasarkan usia dokumen dibuat lebih dari 21 hari yang lalu
No. Of Rec	:	Tulis berapa banyak laporan penawaran barang yang hendak ditampilkan

Tampilan Laporan Penawaran Harga (SSQTN)

Laporan pesanan penjualan yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini

Tampilan Laporan Penawaran Barang (SSQTN) ada empat (4) yakni :

1. Document History
2. Transaction History
3. Document Aging
4. Transaction Aging

Report SSQTN – Document History

KOLOM	:	INFORMASI
Document (date)	:	Tanggal dokumen draf atau penawaran barang
Document (number)	:	Nomer dokumen draf atau penawaran barang
Document (settled)	:	Nomer dokumen yang menggunakan draft penawaran sebagai referensi
Document (reff SSINV)	:	Nomer dokumen yang digunakan sebagai referensi untuk pembuatan nota penjualan (SSINV)
Name	:	Kode dan nama pelanggan dalam dokumen penawaran harga
Expired Date	:	Tanggal masa berakhirnya berlaku penawaran barang ke pelanggan
Req Date	:	Tanggal permintaan pengiriman barang ke pelanggan
Sales	:	Kode dan nama sales yang bertanggung jawab atas penawaran barang ke pelanggan
TOP	:	Termin of Payment atau Termin pembayaran yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Curr (code)	:	Kode mata yang pada dokumen penawaran barang
Curr (rate)	:	Kurs mata yang pada dokumen penawaran barang
Tax	:	Jumlah pajak yang pada dokumen penawaran barang
Grandtotal	:	Grandtotal transaksi yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Create User	:	Nama user yang mencatat dokumen penawaran barang
User Approval	:	Nama user yang menyetujui dokumen penawaran barang ke customer
Void	:	Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan
Status SQ	:	Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Approval – berarti draf penawaran barang telah disetujui oleh atasan yang berwenang 2. Reject – berarti draf penawaran barang tidak disetujui oleh atasan yang berwenang
Reason	:	Alasan setuju atau ditolaknya dokumen penawaran barang
Notes	:	Informasi tambahan pada dokumen penawaran barang

Report SSQTN – Transaction History

KOLOM	:	INFORMASI
Document (date)	:	Tanggal dokumen draf atau penawaran barang
Document (number)	:	Nomer dokumen draf atau penawaran barang
Document (Line #)	:	Urutan barang yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Name	:	Kode dan nama pelanggan dalam dokumen penawaran harga
Req Date	:	Tanggal permintaan pengiriman barang ke pelanggan
Order By	:	Nama yang melakukan penawaran barang
Term (desc)	:	Nama termin tercantum pada dokumen penawaran barang
Term (due)	:	Tanggal jatuh tempo yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Curr (code)	:	Kode mata yang pada dokumen penawaran barang
Curr (rate)	:	Kurs mata yang pada dokumen penawaran barang
Item (code)	:	Jumlah pajak yang pada dokumen penawaran barang
Item (Desc)	:	Grandtotal transaksi yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Void	:	Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan
Doc Notes	:	Informasi tambahan pada dokumen penawaran barang
Qty (entry)	:	Jumlah barang sesuai dokumen penawaran barang
Qty (reject)	:	Apabila terisi berarti jumlah barang yang ditolak atas dokumen penawaran yang telah dibuat
Price	:	Harga penawaran barang ke pelanggan
Discount (code)	:	Kode diskon yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Discount (amount)	:	Nilai diskon yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Total	:	Total transaksi yang tercantum pada dokumen penawaran untuk tiap barangnya
Indent	:	Jumlah barang yang belum ada dan harus menunggu proses beli / produksi barang tersebut
Data Source	:	Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Manually – berarti dokumen dicatat secara manual 2. Import – berarti dokumen dicatat melalui proses import data

Report SSQTN – Document Aging

KOLOM	:	INFORMASI
Age	:	Usia dokumen dari saat pencatatan dokumen sampai hari ini
Age Term	:	Usia dokumen dari saat pencatatan dokumen sampai hari ini dihitung dari Terminnya
Document (date)	:	Tanggal dokumen draf atau penawaran barang
Document (number)	:	Nomer dokumen draf atau penawaran barang
Name	:	Kode dan nama pelanggan dalam dokumen penawaran harga
Req Date	:	Tanggal permintaan pengiriman barang ke pelanggan
Sales	:	Kode dan nama sales yang bertanggung jawab atas penawaran barang ke pelanggan
Term (desc)	:	Termin dalam bentuk hari untuk menentukan batas hari penagihan nota penjualan
Term (due)	:	Tanggal jatuh tempo penagihan dari pesanan yang nanti diterbitkan nota penjualan berasal dari penghitungan Docdate + term (hari)
Curr (code)	:	Kode mata yang pada dokumen penawaran barang
Curr (rate)	:	Kurs mata yang pada dokumen penawaran barang
Order By	:	Nama yang meminta pengajuan penawaran harga
Grandtotal	:	Grandtotal transaksi yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Create User	:	Nama user yang mencatat dokumen penawaran barang
Document (notes)	:	Informasi tambahan pada dokumen penawaran barang

Report SSQTN – Transaction Aging

KOLOM	:	INFORMASI
Age	:	Usia dokumen dari saat pencatatan dokumen sampai hari ini
Age Term	:	Usia dokumen dari saat pencatatan dokumen sampai hari ini dihitung dari Terminnya
Document (date)	:	Tanggal dokumen draf atau penawaran barang
Document (number)	:	Nomer dokumen draf atau penawaran barang
Document (Line #)	:	Urutan barang yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Name	:	Kode dan nama pelanggan dalam dokumen penawaran harga
Req Date	:	Tanggal permintaan pengiriman barang ke pelanggan
Order By	:	Nama yang melakukan penawaran barang
Term (desc)	:	Nama termin tercantum pada dokumen penawaran barang
Term (due)	:	Tanggal jatuh tempo yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Curr (code)	:	Kode mata yang pada dokumen penawaran barang
Curr (rate)	:	Kurs mata yang pada dokumen penawaran barang
Item (code)	:	Jumlah pajak yang pada dokumen penawaran barang
Item (Desc)	:	Grandtotal transaksi yang tercantum pada dokumen penawaran barang
Document (notes)	:	Informasi tambahan pada dokumen penawaran barang
Qty (entry)	:	Jumlah barang sesuai dokumen penawaran barang
Qty (open)	:	Jumlah barang yang belum diapproval penawaran atau dibuatkan pesanan penjualan
Qty (settled)	:	Jumlah barang yang sudah diapproval penawaran atau dibuatkan pesanan penjualan
Qty (reject)	:	Apabila terisi berarti jumlah barang yang ditolak atas dokumen penawaran yang telah dibuat
Price (subtotal)	:	Total transaksi yang tercantum pada dokumen penawaran untuk tiap barangnya
Price (open)	:	Total transaksi yang masih belum diapproval ataupun di buatkan pesanan penjualan untuk tiap barangnya