Buffer Delivery (SVBDN) Entry

Buffer Delivery Entry adalah proses pencatatan pengiriman stok buffer dari gudang pusat ke cabang, dealer, atau service center untuk kebutuhan service perbaikan unit, penggantian sementara, penjualan kembali, atau keperluan operasional lainnya. Proses ini memastikan setiap pergerakan barang buffer tercatat dengan baik dalam sistem.

Latar Belakang

Stok buffer berfungsi sebagai cadangan penting dalam mendukung kelancaran kegiatan service dan penjualan. Untuk menjaga ketersediaan di berbagai lokasi, gudang pusat perlu melakukan pengiriman stok buffer secara berkala. Agar data stok tetap akurat dan mudah dilacak, setiap pengiriman dicatat melalui Buffer Delivery Entry.

🎯 Tujuan

1. Mencatat secara resmi pengiriman stok buffer dari gudang pusat ke cabang atau service center.
2. Menjamin keakuratan data stok antar lokasi.
3. Memastikan setiap pergerakan barang buffer terdokumentasi dalam sistem.
4. Mendukung kelancaran kegiatan service dengan ketersediaan stok di lokasi cabang.
5. Memudahkan pelacakan barang buffer yang masih berada di luar gudang pusat.

🧭 Alur Proses Buffer Delivery Entry

1. Bagian service atau cabang mengajukan kebutuhan buffer ke gudang pusat.
2. Bagian gudang pusat memeriksa ketersediaan stok buffer.
3. Jika disetujui, dibuatkan Buffer Delivery Entry sebagai dasar pengiriman barang.
4. Barang buffer dipacking sesuai standar pengiriman.
5. Barang dikirim ke cabang, dealer, atau service center menggunakan ekspedisi internal/eksternal.
6. Cabang/service center menerima dan mencatat stok buffer melalui Buffer Receive Entry.
7. Data pergerakan stok otomatis ter-update di sistem pusat dan cabang.

🤝 Keterkaitan & Korelasi

1. Departemen Internal

Pihak Terkait	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Bagian Gudang / Inventory	Pengelola dan pengirim barang buffer	Bertanggung jawab atas akurasi pengiriman dan pencatatan stok buffer.
Bagian Service / Cabang	Penerima dan pengguna stok buffer	Menggunakan buffer untuk kebutuhan service atau penggantian unit.
Bagian PPIC	Pengendali distribusi stok antar lokasi	Menentukan jadwal, prioritas, dan jumlah buffer yang dikirim.
Bagian Finance / Accounting	Pencatatan nilai dan pergerakan buffer	Menjamin pencatatan transaksi stok antar lokasi sesuai laporan keuangan.

2. Pihak Eksternal

Pihak Terkait	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Dealer / Pelanggan	Penerima tidak langsung stok buffer	Mendapatkan barang atau layanan cepat berkat dukungan stok buffer di cabang.
Vendor / Supplier	Penyedia barang pengganti buffer	Terlibat dalam replenishment stok buffer pusat bila terjadi pengurangan stok.
Ekspedisi / Logistik	Pengiriman barang buffer ke cabang / dealer	Memastikan buffer terkirim tepat waktu dan dalam kondisi baik.