Buffer Receive (SVBRV) Entry

Buffer Receive Entry adalah proses pencatatan penerimaan stok buffer di cabang, dealer, atau service center yang dikirim dari gudang pusat. Proses ini berfungsi untuk mengonfirmasi bahwa barang buffer telah diterima sesuai dengan data pada Buffer Delivery Entry, baik dari segi jumlah, kondisi, maupun jenis barangnya.

Latar Belakang

Dalam sistem distribusi buffer, setiap pengiriman dari pusat harus diikuti dengan proses penerimaan agar stok antar lokasi tetap sinkron. Tanpa pencatatan penerimaan, risiko selisih stok, kehilangan barang, atau kesalahan pencatatan akan meningkat. Oleh karena itu, Buffer Receive Entry menjadi bagian penting dalam menjaga akurasi data logistik dan sistem inventori.

🎯 Tujuan

1. Mencatat penerimaan barang buffer yang dikirim dari gudang pusat.
2. Memastikan kesesuaian data antara pengiriman (delivery) dan penerimaan (receive).
3. Menjaga akurasi stok buffer di cabang atau service center.
4. Mempercepat proses konfirmasi agar stok dapat langsung digunakan untuk kebutuhan service.
5. Menjadi dasar pelaporan pergerakan stok antar lokasi dalam sistem.

🧭 Alur Proses Buffer Receive Entry

1. Barang buffer dikirim dari gudang pusat dengan Buffer Delivery Entry sebagai dokumen referensi.
2. Barang diterima oleh cabang atau service center.
3. Bagian penerima melakukan pengecekan fisik (jumlah, jenis, kondisi barang).
4. Jika sesuai, dibuat Buffer Receive Entry di sistem berdasarkan nomor delivery terkait.
5. Sistem secara otomatis memperbarui status pengiriman menjadi “Received”.
6. Stok buffer di cabang/service center bertambah sesuai data penerimaan.
7. Laporan pergerakan stok diperbarui dan dapat diakses oleh gudang pusat maupun cabang.

🤝 Keterkaitan & Korelasi

1. Departemen Internal

Pihak Terkait	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Bagian Gudang Pusat	Pengirim barang buffer	Menjadi sumber referensi data pengiriman yang diverifikasi melalui penerimaan.
Bagian Service / Cabang	Penerima dan pengguna buffer	Mengonfirmasi barang diterima dan siap digunakan untuk kebutuhan service.
Bagian PPIC	Pengatur dan pengendali stok antar lokasi	Memantau status pergerakan stok agar distribusi tetap efisien.
Bagian Finance / Accounting	Pencatat nilai dan mutasi antar lokasi	Menyesuaikan nilai persediaan berdasarkan data penerimaan buffer.

2. Pihak Eksternal

Pihak Terkait	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Ekspedisi / Logistik	Pengangkut barang dari pusat ke cabang	Berperan dalam memastikan barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.
Dealer / Service Partner	Penerima tidak langsung barang buffer	Memanfaatkan buffer untuk kegiatan service pelanggan di wilayahnya.
Vendor / Supplier	Pemasok barang pengganti buffer (jika retur/rusak)	Dihubungi bila ada barang buffer yang rusak saat penerimaan dan perlu diganti.