Buffer Return Delivery (SVBRD) Entry

Buffer Return Delivery Entry adalah proses pencatatan pengiriman barang (sparepart) dari lokasi buffer stock (penyimpanan sementara) kembali ke gudang pusat atau ke lokasi asal lainnya ketika:

• part sudah tidak digunakan untuk kebutuhan service,
• part merupakan kelebihan kiriman,
• part rusak atau reject,
• atau masa buffer-nya telah berakhir.

Buffer Return Delivery menjadi bagian penting dari manajemen stok agar pergerakan sparepart terdokumentasi dan stok sistem selalu sesuai dengan stok fisik.

Latar Belakang

Dalam operasional service, buffer stock disediakan agar teknisi atau cabang memiliki sparepart siap pakai untuk mempercepat proses perbaikan. Namun:

• tidak semua sparepart buffer terpakai,
• ada kelebihan stok, atau
• masa buffer sudah lewat,

maka part tersebut harus dikembalikan ke gudang pusat atau lokasi asal.
Jika tidak dilakukan proses Buffer Return Delivery Entry, maka:

• stok buffer tidak akan berkurang,
• stok sistem menjadi tidak valid,
• dan kontrol inventory menjadi lemah.

Oleh karena itu, proses ini menjadi kunci untuk menjaga akurasi stok dan transparansi pergerakan barang.

🎯 Tujuan

1. Mengontrol pergerakan barang dari buffer ke gudang pusat.
2. Mengurangi stok buffer yang tidak terpakai.
3. Menjaga akurasi stok sistem dan stok fisik.
4. Menjadi bukti resmi pengiriman part buffer.
5. Mendukung proses audit stok dan pelacakan part.
6. Memastikan perputaran sparepart berjalan efisien.
7. Mendukung pengendalian biaya operasional service.

🏢 Keterkaitan & Korelasi

1. Departemen Internal

Pihak Internal	Peran & Keterkaitan	Korelasi dalam Proses
Tim Buffer / Cabang	Mengidentifikasi dan menyiapkan barang buffer untuk dikembalikan.	Sumber utama barang yang dikirim kembali.
Gudang Pusat	Penerima barang buffer retur dan verifikasi stok.	Menjadi tujuan utama pengembalian barang buffer.
Admin Inventory / Logistik	Membuat dan mencatat Buffer Return Delivery Entry di sistem.	Menjamin pergerakan stok tercatat dengan akurat.
Inventory Control	Mengawasi pergerakan stok buffer dan penyesuaian.	Menjamin sinkronisasi stok buffer dan gudang pusat.
Finance / Accounting	Menyesuaikan nilai stok dalam pembukuan jika diperlukan.	Mendukung pelaporan keuangan terkait nilai stok buffer.
Supervisor / Manajer	Menyetujui pengembalian barang buffer jika ada selisih atau masalah.	Menjamin prosedur retur buffer berjalan sesuai kebijakan.

2. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran & Keterkaitan	Korelasi dalam Proses
Vendor / Principal	Dalam beberapa kasus, barang buffer dapat dikembalikan langsung ke vendor.	Pihak penerima akhir barang buffer jika berasal dari konsinyasi/loan part.
Ekspedisi / Forwarder	Mengirimkan barang buffer retur ke gudang pusat atau vendor.	Mendukung kelancaran distribusi barang retur buffer.