Purchase Requisition (SPRQS)

Purchase Requisition (PR) adalah dokumen internal yang digunakan oleh departemen tertentu untuk meminta pembelian barang atau jasa kepada departemen pembelian (Purchasing). PR bukan dokumen pembelian resmi kepada supplier, tapi merupakan permintaan internal yang menunjukkan bahwa suatu unit memerlukan barang/jasa tertentu.

Purchase Requisition digunakan karena:

• Pembelian harus berdasarkan kebutuhan nyata, bukan inisiatif perorangan yang tidak terkontrol.
• Menjadi bagian dari pengendalian internal (internal control) perusahaan.
• Menjamin bahwa pembelian dilakukan sesuai proyek, departemen, atau rencana operasional.
• Tanpa PR, purchasing tidak tahu barang apa yang harus dibeli, dan bisa menyebabkan kesalahan atau pemborosan.

Laporan Purchase Requisition (SPRQS)

Purchase Requisition Report adalah laporan yang berisi daftar permintaan pembelian barang atau jasa dari departemen terkait kepada bagian pembelian (purchasing). Laporan ini mencatat detail kebutuhan seperti nama barang, jumlah, spesifikasi, alasan kebutuhan, serta status persetujuan.

Penjelasan lengkapnya, silakan tekan disini

Form Purchase Requisition

Purchase Requisition Entry adalah proses input atau pencatatan permintaan pembelian barang/jasa ke dalam sistem perusahaan. Entry ini biasanya dilakukan oleh bagian pemohon atau user department untuk meneruskan kebutuhan kepada bagian pembelian (purchasing) agar diproses lebih lanjut.

Penjelasan lengkapnya, silahkan tekan disini

Video Purchase Requisition

Dibawah ini adalah panduan untuk mencatat Nota purchase requisition