Purchase Requistion (SPRQS) Report

Purchase Requisition Report adalah laporan yang berisi daftar permintaan pembelian barang atau jasa dari departemen terkait kepada bagian pembelian (purchasing). Laporan ini mencatat detail kebutuhan seperti nama barang, jumlah, spesifikasi, alasan kebutuhan, serta status persetujuan.

Latar Belakang

Setiap departemen dalam perusahaan memiliki kebutuhan barang/jasa yang berbeda. Agar proses pembelian terkontrol, setiap kebutuhan harus melalui purchase requisition (permintaan pembelian) yang kemudian direkap dalam Purchase Requisition Report. Laporan ini memastikan tidak ada pembelian yang dilakukan tanpa persetujuan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, sekaligus menjadi bahan evaluasi terhadap kebutuhan operasional.

🎯Tujuan

• Memberikan informasi terpusat terkait permintaan pembelian dari berbagai departemen.
• Menjadi dasar pengambilan keputusan bagian pembelian dalam melakukan pengadaan.
• Mendukung transparansi proses permintaan hingga realisasi pembelian.
• Mengendalikan anggaran dan memastikan permintaan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Sebagai dokumentasi resmi untuk audit internal maupun eksternal.

🔄Keterkaitan & Korelasi

1. Departemen Internal

Departemen Internal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
User / Pemohon	Mengajukan permintaan barang/jasa sesuai kebutuhan operasional	Laporan mencatat kebutuhan agar tidak terlewat
Departemen Purchasing	Menindaklanjuti permintaan dengan pengadaan	Laporan digunakan sebagai dasar keputusan pembelian
Finance / Accounting	Mengontrol anggaran dan pembayaran	Laporan menjadi acuan pencatatan biaya dan cash flow
Gudang / Inventory	Mengecek ketersediaan stok sebelum pembelian	Laporan membantu mencegah pembelian berlebih
Manajemen	Menyetujui permintaan sesuai prioritas	Laporan digunakan sebagai dasar persetujuan dan evaluasi kebutuhan

2. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Supplier / Vendor	Menyediakan barang/jasa sesuai permintaan	Laporan menjadi dasar pemilihan supplier yang tepat
Auditor	Melakukan pemeriksaan terhadap kepatuhan prosedur pembelian	Laporan menjadi bukti valid proses permintaan pembelian
Regulator (jika ada)	Mengawasi kepatuhan terhadap aturan pengadaan tertentu	Laporan mendukung kepatuhan hukum dan standar industri

Video dan Form Entry

Video cara memasukkan data permintaan penawaran harga ke supplier (SPRQS) bisa ditekan disini dan penjelasannya mengeenai Form Entry nya bisa ditekan disini

Filter Laporan Penawaran Harga ke Supplier (SPRQS) – Document History

Berikut ini tampilan dan penjelasan form filternya

KOLOM	:	INFORMASI
Range	:	Pilih rentang tanggal laporan penawaran harga yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal).
Cust. Date (start – end)	:	Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan
Void	:	Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran harga 2. Void – hanya menampilkan laporan penawaran harga yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan penawaran harga yang masih berlaku atau tidak dibatalkan

Purchase Requisition (SPRQS) Report – Document History

Laporan pesanan penjualan yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini

KOLOM	:	INFORMASI
(SPRQS) Date	:	Nomer dokumen penawaran harga ke supplier
(SPRQS) Due Date	:	Jatuh tempo hutang sesuai dokumen penawaran harga ke supplier
(SPRQS) PR number	:
(SPRQS) Purchase Requesition Type	:
(SPRQS) Item PR	:
(SPRQS) Qty PR	:
(SPRQS) Request By	:
(SPRQS) Departement	:
(SPRQS) Void	:	Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penawaran harga 2. Void – hanya menampilkan laporan penawaran harga yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan penawaran harga yang masih berlaku atau tidak dibatalkan
(SPORD) PO Date	:
(SPORD) PO Number	:
(SPORD) Item Code PO	:
(SPORD) Item Desc PO	:
(SPORD) Qty PO	:
(SPORD) Price PO	:
(SPORD) Price Total	:
(SPORD) PPN	:
(SPORD) Vendor	:
(SPORD) Email	:
(SPORD) Term	:
(SPORD) ETA	:
(SPORD) PO Create By	:
(SITRV) Received Date	:
(SITRV) Received Number	:
(SITRV) Received Qty	:
(SUPAC) Date	:
(SUPAC) Number	:
(SPINV) Invoice Date	:
(SPINV) Invoice Number	:
(SPINV) Status	: