Purchase Invoice (SPINV)
Purchase Invoice adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh supplier/vendor kepada perusahaan sebagai tagihan atas barang atau jasa yang telah dibeli. Dokumen ini berisi informasi transaksi seperti nomor invoice, tanggal, nama supplier, barang/jasa, jumlah, harga, syarat pembayaran, dan total tagihan.
Pencatatan nota pembelian penting dilakukan karena:
- Banyak proses internal bergantung pada validitas data pembelian, seperti stok, biaya, dan kas.
- Tanpa pencatatan yang benar, perusahaan bisa salah mengakui pengeluaran atau kelebihan bayar supplier.
- Audit keuangan dan perpajakan mengharuskan setiap pembelian memiliki bukti dokumen resmi dan tercatat.
- Pengambilan keputusan manajemen (harga pokok, margin, supplier terbaik) membutuhkan data pembelian yang akurat.
Laporan Purchase Invoice (SPINV)
Purchase Invoice Report adalah laporan yang menampilkan daftar tagihan pembelian (purchase invoice) dari supplier/vendor yang telah dicatat dalam sistem. Laporan ini berisi informasi penting seperti nomor invoice, tanggal, supplier, nomor PO, rincian barang/jasa, jumlah, harga, pajak, total tagihan, dan status pembayaran.
Penjelasan lengkapnya, silakan tekan disini
Form Purchase Invoice
Purchase Invoice Entry adalah proses pencatatan tagihan pembelian dari supplier ke dalam sistem perusahaan. Entry ini memuat detail invoice seperti nomor, tanggal, supplier, nomor PO terkait, rincian barang/jasa, jumlah, harga, pajak, serta nilai total yang harus dibayar.
Penjelasan lengkapnya, silahkan tekan disini
Video Purchase Invoice
Dibawah ini adalah panduan untuk mencatat Nota purchase invoice