Consignment Return Entry (SCNSR)
Retur konsinyasi keluar adalah proses pengembalian barang konsinyasi dari pihak penerima barang (biasanya pelanggan atau agen konsinyasi) kepada pemilik barang (perusahaan). Barang ini sebelumnya dikirim tanpa dilakukan penjualan langsung, hanya dititipkan untuk dijual, dan karena alasan tertentu tidak terjual atau rusak, maka dikembalikan ke perusahaan.
Retur konsinyasi keluar muncul karena beberapa kondisi:
- Barang tidak terjual dalam periode waktu tertentu.
- Barang rusak atau cacat saat berada di tempat konsinyasi.
- Perubahan kebutuhan pasar atau kebijakan perusahaan penerima konsinyasi.
- Adanya perjanjian waktu batas konsinyasi, setelah lewat maka barang harus dikembalikan.
🎯Tujuan Pengembalian / Retur Konsinyasi Keluar (SCNSR)
| Tujuan | Penjelasan |
|---|---|
| 1. Menjaga akurasi stok dan aset | Barang yang tidak terjual dikembalikan agar tidak tercatat sebagai stok aktif di tempat lain. |
| 2. Transparansi keuangan dan logistik | Menjamin proses pengembalian terdokumentasi dengan jelas dan dapat diaudit. |
| 3. Evaluasi produk dan strategi pasar | Barang yang sering diretur dapat menjadi bahan evaluasi untuk pengambilan keputusan bisnis. |
| 4. Kepuasan dan kepercayaan mitra | Dengan menerima retur konsinyasi, perusahaan menjaga hubungan baik dengan pelanggan/agen. |
🧩Keterkaitan dan Korelasi Antar Departemen dan Pelanggan
| Pihak / Departemen | Peran dan Keterkaitan | Korelasi |
|---|---|---|
| Pelanggan / Mitra Konsinyasi | Mengembalikan barang konsinyasi sesuai kesepakatan atau kondisi tertentu. | Sumber utama proses retur; hubungan baik penting untuk kesinambungan bisnis. |
| Bagian Penjualan | Mencatat alasan retur, mengomunikasikan proses ke pelanggan, dan melakukan penyesuaian terhadap target penjualan. | Memberikan informasi awal retur ke bagian terkait; bertugas menjaga relasi bisnis. |
| Bagian Gudang | Menerima barang retur, memeriksa kondisi fisik, dan mencatat sebagai stok masuk kembali. | Kaitan erat dalam pengecekan kualitas dan update stok. |
| Bagian Keuangan / Akuntansi | Melakukan pencatatan retur sebagai pengurang pendapatan penjualan konsinyasi dan menyesuaikan laporan piutang/komisi jika ada. | Penting dalam pelaporan keuangan dan perhitungan komisi mitra jika sistem berbasis penjualan. |
| Bagian Logistik | Mengatur proses fisik pengambilan atau pengiriman kembali barang yang diretur. | Menjamin barang kembali dengan aman dan tepat waktu ke gudang perusahaan. |
| Manajemen / Kontrol Internal | Memantau frekuensi dan nilai retur sebagai bahan analisis performa produk, efektivitas kerja sama, serta strategi distribusi dan penjualan. | Korelasi terhadap pengambilan keputusan jangka panjang, termasuk evaluasi kualitas produk atau performa mitra konsinyasi. |
Flow Consignment Return (SCNSR)
Silahkan tekan disini
Video dan Laporan
Video cara mencatat Retur Konsinyasi (SCSNR) silahkan tekan disini dan Laporannya silahkan tekan disini
Detail Form Entry Consignment Return (SCNSR)
Dibawah ini ada tampilan menu entry retur konsinyasi (SCNSR) :
Bagian Header
| KOLOM | : | INFORMASI |
|---|---|---|
| Docdate | : | Pilih tanggal nota retur konsinyasi barang |
| Customer | : | Tulis nama atau kode pelanggan yang dibuatkan nota retur konsinyasi Daftar pelanggan yang ditampilkan sesuai dengan otoritas user |
| Customer Name | : | Nama pelanggan otomatis terisi setelah memasukkan data di “Customer“ daftar alamat penagihan Pengecualian untuk “customer tipe cash“ |
| Billing Address | : | Alamat penagihan pelanggan otomatis terisi pada saat memasukkan data di kolom “Customer” Namun apabila berbeda maka bisa menekan tombol “…..” untuk memilih daftar alamat penagihan pengecualian untuk “customer tipe cash“ |
| Shipment Address | : | Alamat pengiriman barang ke pelanggan otomatis terisi pada saat memasukkan data di kolom “Customer” Namun apabila berbeda maka bisa menekan tombol “…..” untuk memilih daftar alamat pengiriman barang pengecualian untuk “customer tipe cash“ |
| Reff Doc Number | : | Tekan tombol “….” maka akan tampil jendela outsanding untuk memilih referensi konsinyasi (SCNSG) |
| : | Pilih gudang yang bertanggung jawab untuk menerima retur barang konsinyasi ke pelanggan Daftar gudang yang ditampilkan sesuai dengan otoritas user | |
| Sales Person | : | Pilih kode atau nama sales yang bertanggung jawab atas retur konsinyasi |
| Unpack Batch | : | Tekan tombol “….” maka akan tampil jendela outsanding untuk memilih referensi bongkar / unpack (SUPAC) |
| Notes | : | Tulis informasi tambahan untuk retur konsinyasi barang |
Bagian Detail Data
| KOLOM | : | INFORMASI |
|---|---|---|
| Line # | : | Nomor urutan barang yang otomatis terisi pada saat penambahan barang |
| Selection | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Dicentang dan tekan “DELETE” – maka akan menghapus satu baris barang 2. Tidak dicentang – maka tidak terjadi apapun |
| Item Code | : | Pilih kode atau nama barang yang di buatkan nota untuk pelanggan Ada ketentuan untuk tipe barang yang ditampilkan |
| Item Desc | : | Terisi secara otomatis deskripsi barang sesuai dengan pilihan pada kolom “Code” barang |
| Qty | : | Tuliskan jumlah barang yang dibuatkan nota penjualan |
| Unit | : | Satuan barang dan otomatis terisi setelah memilih “Code” barang |
| : | Jumlah barang konsinyasi yang belum dibuatkan nota jual atau retur konsinyasi | |
| : | Jumlah barang konsinyasi yang sudah dibuatkan nota jual atau retur konsinyasi | |
| Qty Total | : | Jumlah barang konsinyasi sesuai dokumen referensi yang telah dipilih |