AR Credit Note No Posting (ARCNN)

AR Credit Note No Posting adalah credit note khusus yang tidak dilakukan posting ke AR sehingga tidak mengurangi saldo piutang secara langsung, namun hanya dapat digunakan sebagai potongan pada transaksi penjualan berikutnya, dengan nilai potongan berdasarkan persentase tertentu sesuai kebijakan manajemen.

Latar Belakang

Dalam beberapa program promosi atau kebijakan perusahaan, rebate atau kompensasi tidak langsung dicatat sebagai pengurang piutang. Perusahaan memilih untuk membuat credit note non-posting agar nilai kompensasi hanya dapat digunakan bersamaan dengan pembelian berikutnya, sehingga tetap mendorong pelanggan untuk melakukan transaksi lanjutan dan menjaga kontrol penggunaan rebate.

🎯 Tujuan

1. Memberikan benefit kepada pelanggan tanpa langsung memengaruhi saldo piutang.
2. Mengontrol penggunaan credit note agar hanya dipakai pada transaksi penjualan.
3. Menghindari penyalahgunaan credit note sebagai alat pengurang piutang di luar transaksi penjualan.
4. Menjaga akurasi laporan AR dengan tidak menampilkan CN yang belum sah digunakan.
5. Menjalankan kebijakan manajemen terkait program potongan berbasis persentase.

🤝 Keterkaitan & Korelasi dengan Pihak Lain

1. Departemen Internal

Departemen	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Sales / Marketing	Menentukan program potongan & memberi info ke pelanggan	Mempengaruhi harga jual dan strategi promosi
Finance / AR	Mengelola CN No Posting & memastikan pemakaian sesuai aturan	CN No Posting tidak memengaruhi AR hingga digunakan
Accounting	Mencatat jurnal setelah CN digunakan	Menjaga akurasi revenue & potongan penjualan
Management	Menetapkan persentase dan batas penggunaan CN	Pengaturan ini memengaruhi margin profit perusahaan

2. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Pelanggan	Penerima CN yang digunakan untuk potongan pembelian berikutnya	Mendapat benefit harga tetapi hanya saat transaksi baru