AR Credit Note (ARCRN) Entry

AR Credit Note adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan untuk mengurangi saldo piutang pelanggan. Ini biasanya terjadi karena:

• Barang dikembalikan (retur)
• Diskon atau potongan setelah faktur diterbitkan
• Koreksi kesalahan penagihan (kelebihan tagih)
• Rebate atau insentif yang diberikan setelah pembelian

AR Credit Note dibutuhkan karena:

• Dalam dunia bisnis, sering terjadi koreksi atau perubahan setelah faktur diterbitkan.
• Retur barang, rebate, atau diskon volume perlu dicatat sebagai pengurang tagihan.
• Untuk menghindari penerbitan faktur baru, maka digunakan credit note agar akuntansi tetap rapi dan historis.
• Diperlukan untuk audit, laporan keuangan, dan rekonsiliasi piutang pelanggan.

🎯Tujuan AR Credit Note

Tujuan	Penjelasan
1. Koreksi atas faktur sebelumnya	Memperbaiki kesalahan seperti kelebihan harga, salah jumlah, atau barang tidak sesuai.
2. Mencatat pengembalian barang (retur)	Memberikan pengurangan tagihan atas barang yang dikembalikan oleh pelanggan.
3. Memberikan rebate/diskon tambahan	Mengakomodasi insentif yang disepakati setelah faktur dibuat (misal: rebate kuartalan).
4. Transparansi keuangan	Menunjukkan bahwa perubahan nilai piutang terjadi secara sah dan terdokumentasi.
5. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan	Memberikan kejelasan dan keadilan dalam transaksi, meningkatkan kepercayaan.

🔄Keterkaitan dan Korelasi Antar Pihak dan Pelanggan

Pihak / Departemen	Peran dan Keterkaitan	Korelasi
Pelanggan	Penerima dokumen credit note sebagai pengurang tagihan, atau dasar untuk retur barang.	Hubungan langsung karena credit note mengurangi utang mereka; meningkatkan kepercayaan terhadap sistem penagihan.
Penjualan / Marketing	Menentukan kebutuhan penerbitan credit note (misal: retur, diskon volume, atau kompensasi).	Bertugas menjalin komunikasi dengan pelanggan, menyampaikan alasan pemberian credit note.
Gudang / QC	Menangani retur barang yang memicu diterbitkannya credit note.	Menyediakan bukti bahwa barang benar-benar dikembalikan dan layak diterima kembali.
Keuangan / AR	Menerbitkan dan mencatat credit note sebagai pengurang piutang, serta mengatur pelaporannya.	Bertanggung jawab atas keseimbangan saldo piutang dan pembukuan.
Akuntansi	Menyusun jurnal keuangan untuk credit note, dan memastikan pelaporan keuangan konsisten dan sah.	Berperan penting dalam pengakuan pendapatan dan piutang yang sah.
Manajemen / Audit	Melihat tren penggunaan credit note sebagai bagian dari kontrol internal dan penilaian risiko penagihan.	Analisis credit note bisa mengungkap potensi masalah sistemik dalam penjualan, logistik, atau kontrol harga.