Master Item View
Master Item View adalah tampilan atau data utama yang berisi informasi detail mengenai setiap item/barang dalam sistem, seperti kode barang, deskripsi, satuan, kategori, harga, spesifikasi, hingga status aktif/tidak aktif. Fungsinya sebagai referensi standar yang digunakan seluruh departemen dalam aktivitas operasional.
Latar Belakang
- Banyaknya item/barang yang dikelola perusahaan membutuhkan sistem pengkodean dan data terpusat.
- Tanpa Master Item, sering terjadi kebingungan, duplikasi, atau kesalahan pencatatan barang.
- Data barang yang tidak standar dapat memengaruhi akurasi laporan persediaan, pembelian, maupun penjualan.
- Master Item View menjadi dasar kontrol data untuk mendukung kelancaran operasional lintas departemen.
🎯Tujuan
- Menyediakan data acuan tunggal (single source of truth) untuk semua informasi terkait barang.
- Memudahkan identifikasi barang melalui kode, nama, dan deskripsi standar.
- Menghindari duplikasi data barang dalam sistem.
- Mendukung integrasi antar departemen dengan informasi item yang konsisten.
- Memastikan kontrol dan akurasi dalam pengelolaan persediaan, pembelian, penjualan, dan produksi.
🏢 Keterkaitan & Korelasi dengan Pihak Lain
Departemen Internal
| Departemen | Peran / Hubungan | Korelasi / Dampak |
|---|---|---|
| Gudang / Inventory | Menggunakan master item sebagai acuan dalam pencatatan dan pengecekan stok | Menjamin stok sesuai dengan item standar yang ada di sistem |
| Produksi | Mengacu pada master item untuk kebutuhan bahan baku dan produk jadi | Menghindari kesalahan penggunaan material dalam proses produksi |
| PPIC | Menggunakan data master item untuk perencanaan kebutuhan produksi & distribusi | Data akurat membantu membuat perencanaan lebih tepat |
| Finance / Accounting | Menggunakan master item untuk pencatatan nilai persediaan & transaksi | Menjamin laporan keuangan sesuai dengan klasifikasi barang |
| QA / QC | Memakai data master item sebagai acuan spesifikasi barang | Menjamin standar kualitas barang tetap terjaga |
| Purchasing / Procurement | Mengacu pada master item saat melakukan pembelian | Memastikan barang yang dibeli sesuai kode & spesifikasi standar |
| Sales / Marketing | Menggunakan master item untuk penawaran & pemesanan barang | Menjamin data barang yang dijual sesuai stok dan deskripsi standar |