Item Transfer Delivery (STRDN) Entry

Berikut adalah fungsi pencatatan transfer barang antar gudang, baik di cabang yang sama maupun berbeda, ditinjau dari sisi gudang dan produksi:

Dari Segi Pihak Gudang / Inventory

1. Kontrol Persediaan

• Menjaga keseimbangan stok antar gudang.
• Menghindari kelebihan atau kekurangan stok di suatu lokasi.

2. Pelacakan dan Transparansi Barang

• Mencatat asal dan tujuan barang dengan jelas.
• Memudahkan pelacakan barang selama proses transfer.

3. Dokumentasi dan Bukti Transaksi

• Menyediakan bukti resmi untuk audit, klaim, atau keperluan legal.
• Menunjukkan tanggung jawab pihak pengirim dan penerima.

4. Perencanaan dan Penjadwalan

• Membantu merencanakan logistik dan pengiriman barang.
• Mengatur kapasitas gudang berdasarkan kebutuhan yang tercatat.

Dari Segi Pihak Produksi :

1. Menjamin Ketersediaan Bahan

• Menjamin material atau barang penunjang produksi tersedia tepat waktu di lokasi yang membutuhkan.

2. Perencanaan Produksi

• Memberikan data real-time terkait ketersediaan material.
• Mendukung perencanaan dan eksekusi produksi tanpa hambatan.

3. Koordinasi Antar Unit

• Mempermudah komunikasi dan aliran informasi antara tim produksi dan logistik/gudang.
• Menghindari miskomunikasi terkait jumlah dan waktu pengiriman.

4. Efisiensi Proses Produksi

• Mengurangi risiko downtime akibat keterlambatan pengiriman barang antar lokasi.
• Mempercepat respons terhadap kebutuhan mendesak dalam proses produksi.

Kesimpulan Manfaat dari Pencatatan STRDN

Pencatatan transfer barang antar gudang adalah fungsi krusial dalam sistem logistik dan produksi karena:

✅ Menjamin kelancaran aliran barang
✅ Memberikan data akurat untuk pengambilan keputusan
✅ Meningkatkan efisiensi dan koordinasi antar unit kerja