Item Transfer Receive (STRRV) Entry

Item Transfer Receive adalah proses penerimaan barang yang ditransfer dari gudang, cabang, atau unit kerja lain dalam perusahaan, untuk memastikan jumlah, jenis, dan kondisi barang sesuai dengan dokumen pengiriman.

Latar Belakang

• Proses transfer barang antar gudang atau cabang sering terjadi dalam perusahaan yang memiliki banyak lokasi.
• Tanpa proses penerimaan yang jelas, data stok bisa tidak akurat dan menimbulkan masalah di produksi maupun penjualan.
• Dibutuhkan sistem penerimaan barang yang terdokumentasi untuk transparansi dan akuntabilitas.

🎯 Tujuan

• Memastikan barang yang ditransfer benar-benar diterima sesuai jumlah, jenis, dan kualitas.
• Menjadi dasar pencatatan stok antar lokasi agar akurat.
• Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau selisih persediaan.
• Mendukung kelancaran operasional dengan distribusi barang yang tepat waktu.

🏢Keterkaitan & Korelasi dengan Pihak Lain

Departemen Internal

Departemen	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Gudang / Inventory	Melakukan penerimaan, pengecekan fisik, dan pencatatan barang transfer	Menjamin stok akurat dan selisih stok dapat dihindari
Produksi	Menggunakan barang hasil transfer sebagai bahan baku produksi	Produksi lancar jika barang diterima tepat waktu & sesuai
PPIC	Mengatur rencana distribusi dan ketersediaan stok antar lokasi	Data penerimaan menjadi dasar perencanaan persediaan
Finance / Accounting	Mencatat nilai barang yang diterima dalam pembukuan	Mempengaruhi laporan persediaan dan laporan keuangan
QA / QC	Mengecek kualitas barang yang diterima	Menjamin standar mutu barang tetap terjaga

Flow Item Transfer Receive

Silahkan tekan disini

Video dan Laporan

Video cara pencatatan item transfer receive masuk silahkan tekan disini dan Laporannya silahkan tekan disini

Detail Form Entry Item Transfer Receive (STRRV)

Berikut ini tampilan Form Entry untuk Item Transfer Receive (STRRV) dan penjelasannya :

Detail Header

KOLOM	:	INFORMASI
Doc Date	:	Pilih tanggal penerimaan barang
STRDN Doc Reff	:	Tekan tombol “logo kaca pembesar” maka akan tampil jendela outsanding untuk memilih referensi dokumen item transfer delivery (STRDN)
Unpack Batch	:	Tekan tombol “logo kaca pembesar” maka akan tampil jendela outsanding untuk memilih referensi dokumen unpacking (SUPAC)
Shipment No Reference	:	Tulis nomer resi pengiriman yang diperoleh dari ekspedisi
Store Warehouse	:	Kode dan nama gudang yang menerima barang. Terisi otomatis sesuai dengan referensi dokumen yang dipilih

Detail Data

KOLOM	:	INFORMASI
Item Detail (item code)	:	Kode barang yang diterima. Terisi otomatis sesuai dengan referensi dokumen yang dipilih
Item Detail (item description)	:	Deskripsi barang yang diterima. Terisi otomatis sesuai dengan referensi dokumen yang dipilih
Item Detail (quantity)	:	Tulis jumlah barang yang diterima
Item Detail (unit)	:	Satuan barang yang diterima. Terisi otomatis sesuai dengan referensi dokumen yang dipilih
[no. referensi] Qty Open	:	Jumlah barang yang belum diterima sesuai dengan dokumen referensi yang dipilih
[no. referensi] Qty Fulfill	:	Jumlah barang yang sudah diterima sesuai dengan dokumen referensi yang dipilih
[no. referensi] Qty Total	:	Jumlah barang yang keseluruhan yang akan diterima sesuai dengan dokumen referensi yang dipilih

Detail Footer

KOLOM	:	INFORMASI
Notes	:	Tulis informasi tambahan mengenai penerimaan barang