Item Transfer Receive (STRRV) Entry

Berikut adalah fungsi pencatatan penerimaan transfer barang antar gudang, baik antar gudang dalam cabang yang sama maupun berbeda, ditinjau dari dua perspektif utama:

1. Dari Segi Pihak Gudang

a. Validasi dan Verifikasi Barang Masuk

• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengiriman (jumlah, jenis, kondisi).
• Menangkap perbedaan jika terjadi selisih, kerusakan, atau kehilangan.

b. Pembaruan Stok

• Mencatat penerimaan barang untuk menambah stok secara real-time di gudang tujuan.
• Menjamin akurasi data persediaan di sistem (ERP/WMS).

c. Dokumentasi dan Audit Trail

• Menjadi bukti resmi bahwa barang telah diterima dari gudang pengirim.
• Mendukung proses audit internal dan eksternal.

d. Koordinasi Antar Gudang

• Menginformasikan ke gudang pengirim bahwa barang telah diterima, menyelesaikan transaksi transfer.
• Mendukung tracking status barang antar lokasi.

2. Dari Segi Pihak Produksi

a. Kesiapan Produksi

• Menjamin ketersediaan bahan/material yang diperlukan untuk proses produksi.
• Menentukan kapan proses produksi bisa dimulai berdasarkan status barang masuk.

b. Perencanaan Produksi yang Lebih Akurat

• Informasi penerimaan barang digunakan untuk:
  • Menyusun jadwal produksi.
  • Mengatur pengalokasian sumber daya (tenaga kerja, mesin, dll).

c. Minimalkan Gangguan Produksi

• Mencegah keterlambatan produksi karena keterlambatan atau tidak lengkapnya material.
• Memberi sinyal awal jika ada barang yang diterima tidak sesuai kebutuhan.

d. Pemantauan Efisiensi Proses

• Memberikan data untuk mengevaluasi efisiensi transfer barang antar lokasi, seperti waktu transit, kelengkapan, dan ketepatan pengiriman.

Kesimpulan Manfaat Pencatatan STRRV

Pencatatan penerimaan transfer barang berfungsi untuk:

Fungsi	Gudang	Produksi
Validasi barang	✔️	✔️
Update stok	✔️	❌
Persiapan produksi	❌	✔️
Audit dan pelacakan	✔️	✔️
Efisiensi proses	✔️	✔️