Item Adjustment Out (SIAJO) Entry
Penyesuaian stok barang keluar atau Item Adjustment Out (SIAJO) adalah proses pencatatan dan koreksi atas pengurangan jumlah persediaan (stok) barang yang keluar dari gudang karena berbagai alasan, seperti penjualan, pemakaian internal, barang rusak, hilang, atau kedaluwarsa.
🎯 Tujuan Penyesuaian Stok Barang Keluar:
- Menyelaraskan catatan sistem dengan kondisi stok fisik.
- Menghindari selisih data yang dapat menyebabkan salah keputusan.
- Memenuhi kebutuhan pelaporan keuangan atau audit.
âś… Penyebab Penyesuaian Stok Keluar
| No. | Alasan | Penjelasan Singkat |
|---|---|---|
| 1 | Barang Rusak | Tidak layak jual karena rusak saat penyimpanan atau transportasi. |
| 2 | Barang Kedaluwarsa | Melewati masa berlaku (expiry date). |
| 3 | Barang Hilang | Akibat pencurian, kesalahan pencatatan, atau selisih saat stock opname. |
| 4 | Pemakaian Internal | Digunakan untuk kebutuhan operasional perusahaan. |
| 5 | Sample / Promosi | Diberikan kepada pelanggan sebagai tester, hadiah, atau promo. |
| 6 | Koreksi Stock Opname (Stok Kurang) | Fisik lebih sedikit dari sistem → perlu dikurangi. |
| 7 | Barang Tidak Layak Jual | Barang tidak rusak tapi tidak bisa dijual (kusam, model lama). |
| 8 | Kesalahan Pencatatan Sebelumnya | Barang keluar tapi belum dicatat, perlu dikoreksi. |
| 9 | Donasi / CSR | Barang disumbangkan ke pihak luar (misalnya lembaga sosial). |
| 10 | Retur ke Supplier | Barang dikembalikan ke vendor karena cacat atau salah spesifikasi. |
🏢 Keterkaitan dengan Departemen Lain:
| Departemen | Peran dan Tanggung Jawab |
|---|---|
| Gudang / Logistik | – Melakukan pencatatan dan pengeluaran barang – Menyampaikan laporan barang keluar – Melakukan stock opname |
| Produksi / Operasional | – Mengajukan permintaan barang untuk operasional – Mencatat pemakaian bahan atau alat |
| Penjualan / Marketing | – Mengeluarkan barang untuk sample, hadiah, promosi |
| Keuangan / Akuntansi | – Mencatat nilai barang keluar ke jurnal akuntansi – Menghitung selisih nilai persediaan |
| Purchasing | – Menindaklanjuti kebutuhan pengadaan jika stok menipis setelah penyesuaian |
| Audit / Internal Control | – Mengecek kesesuaian data sistem dan fisik – Mendeteksi potensi fraud atau kelalaian |
Flow Item Adjustment Out (SIAJO)
Silahkan tekan disini
Video dan Laporan
Video cara mencatat Adjustment Out (SIAJO) silahkan tekan disini dan Laporannya silahkan tekan disini
Detail Form Entry Item Adjustment Out (SIAJO)
Detail Header
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Doc Date | : | Pilih tanggal transaksi saat menyesuaikan stok masuk |
| Warehouse | : | Pilih gudang mengeluarkan barang tersebut Daftar gudang yang ditampilkan sesuai dengan otoritas user |
| Coa | : | Pilih Akun pencatatan secara pembukuan keuangan untuk barang keluar tersebut Akun yang dicantumkan akan dibandingkan sesuai dengan departemen dari barang tersebut |
| Division | : | Pilih divisi yang berhubungan dengan stok keluar tersebut |
| Notes | : | Tulis informasi tambahan untuk stok keluar barang |
Detail Data
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Line | : | Nomor urutan barang yang otomatis terisi pada saat barang disesuaikan |
| Item Code | : | Pilih kode atau nama barang yang disesuaikan di gudang Ada ketentuan untuk tipe barang yang ditampilkan |
| Item Desc | : | Terisi secara otomatis deskripsi barang sesuai dengan pilihan pada kolom “Code” barang |
| Quantity | : | Tuliskan jumlah barang yang disesuaikan untuk keluar dari stok gudang |
| Unit | : | Unit barang yang disesuaikan dan otomatis terisi setelah memilih “Code” barang |
| OnHand | : | Jumlah barang di gudang terisi otomatis pada saat pemilihan gudang dan barang |