Item Adjustment In (SIAJI) Entry
Penyesuaian stok masuk atau Item Adjustment In adalah proses penambahan stok ke dalam sistem atau pembukuan perusahaan bukan karena pembelian, tetapi karena faktor lain seperti:
- Penemuan barang saat stock opname
- Retur dari pelanggan
- Pembatalan pengeluaran barang
- Koreksi kesalahan pencatatan sebelumnya
Penyesuaian stok masuk merupakan tindakan korektif atas penambahan stok yang tidak berasal dari pembelian. Meski terlihat sebagai keuntungan, proses ini harus diawasi dengan ketat, karena:
- Dapat mengindikasikan kesalahan pencatatan, kelalaian, atau masalah sistem logistik
- Harus terdokumentasi jelas agar tidak dimanipulasi untuk menutupi fraud atau stok fiktif
- Membutuhkan kerja sama erat antar departemen untuk akurasi data dan integritas laporan keuangan
🎯 ALASAN PENYESUAIAN STOK MASUK
| Alasan Umum | Penjelasan |
|---|---|
| 1. Barang ditemukan kembali | Misalnya barang terselip, tercecer, atau sebelumnya dianggap hilang. |
| 2. Salah pencatatan | Misalnya barang keluar tercatat dobel, lalu dikoreksi dengan penyesuaian masuk. |
| 3. Penerimaan barang hibah / bonus | Barang diterima tanpa pembelian, misalnya bonus dari supplier. |
🏢 KETERKAITAN PENYESUAIAN STOK MASUK DENGAN DEPARTEMEN LAIN
| Departemen | Peran dan Keterkaitan |
|---|---|
| 1. Gudang / Logistik | – Mendeteksi dan mencatat barang yang masuk. – Melakukan verifikasi fisik. – Menyusun laporan penyesuaian. |
| 2. Akuntansi / Keuangan | – Mencatat nilai penambahan stok ke sistem akuntansi. – Menyesuaikan nilai aset persediaan di laporan keuangan. |
| 3. Penjualan / Customer Service | – Menangani retur dari pelanggan, lalu melaporkan ke gudang dan keuangan. |
| 4. Produksi (untuk perusahaan manufaktur) | – Menyerahkan barang jadi ke gudang setelah proses produksi selesai. |
| 5. Purchasing / Pembelian | – Memonitor bonus barang dari supplier jika berkaitan dengan penerimaan non-pembelian. |
| 6. Audit / Kontrol Internal | – Memastikan bahwa penyesuaian masuk didokumentasikan dan tidak fiktif. |
| 7. Manajemen | – Menganalisis penyebab penyesuaian stok masuk dan mengambil langkah perbaikan jika diperlukan. |
⚖️ PENGARUH PENYESUAIAN STOK MASUK
| Aspek | Pengaruh |
|---|---|
| Keuangan | Menambah nilai persediaan → meningkatkan aset. |
| Operasional | Meningkatkan ketersediaan barang → memperbaiki perencanaan produksi dan pengiriman. |
| Perencanaan pembelian | Bisa menunda kebutuhan pembelian karena stok tersedia lebih banyak dari yang diperkirakan. |
| Audit & kontrol | Penyesuaian yang terlalu sering bisa menjadi tanda ketidaktertiban sistem stok. |
Video dan Laporan
Video cara pencatatan penyesuaian stok masuk silahkan tekan disini dan Laporannya silahkan tekan disini
Berikut ini tampilan Form Entry untuk Item Adjustment In (SIAJI) dan penjelasannya :
BAGIAN HEADER
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Doc Date | : | Pilih tanggal transaksi saat menyesuaikan stok masuk |
| Warehouse | : | Pilih gudang menyimpan barang tersebut Daftar gudang yang ditampilkan sesuai dengan otoritas user |
| Coa | : | Pilih Akun pencatatan secara pembukuan keuangan untuk barang masuk tersebut pembukuan keuangan untuk barang keluar tersebut Akun yang dicantumkan akan dibandingkan sesuai dengan departemen dari barang tersebut |
| Division | : | Pilih divisi yang berhubungan dengan stok masuk tersebut |
| Inv Curr | : | Pilih mata uang yang digunakan pada transaksi penyesuaian stok masuk |
| Rate | : | Kurs mata uang transaksi otomatis terisi setelah memilih kolom “Inv Curr” |
| Notes | : | Tulis informasi tambahan untuk penyesuaian stok keluar barang |
BAGIAN DETAIL
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Line | : | Nomor urutan barang yang otomatis terisi pada saat barang disesuaikan |
| Item Code | : | Pilih kode atau nama barang yang disesuaikan di gudang Ada ketentuan untuk tipe barang yang ditampilkan |
| Item Desc | : | Terisi secara otomatis deskripsi barang sesuai dengan pilihan pada kolom “Code” barang |
| Quantity | : | Tuliskan jumlah barang yang disesuaikan untuk masuk di stok gudang |
| Price | : | Tulis harga barang yang disesuaikan untuk masuk di stok gudang |
| Unit | : | Unit barang yang masuk dan otomatis terisi setelah memilih “Code” barang |
| Total | : | Total transaksi tiap barang otomatis terisi sesuai dengan penghitungan harga barang * qty |
BAGIAN FOOTER
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Total | : | Total transaksi semua barang yang berada pada “Bagian Detail“ |