Shipment (SSHIP) Entry

Shipment adalah proses pengiriman barang dari gudang atau perusahaan kepada pihak lain, baik itu cabang internal, distributor, maupun langsung ke pelanggan. Proses ini melibatkan persiapan, pengemasan, dokumentasi, dan distribusi barang hingga sampai ke tujuan.

Latar Belakang

• Perusahaan membutuhkan mekanisme distribusi yang teratur agar barang sampai ke pihak yang membutuhkan.
• Shipment yang tidak terdokumentasi dengan baik bisa menimbulkan masalah stok, keterlambatan, dan komplain pelanggan.
• Pengiriman adalah tahap penting dalam supply chain yang menghubungkan produksi, gudang, hingga ke pelanggan.
• Transparansi dan akurasi shipment mendukung kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.

🎯Tujuan

• Menyalurkan barang ke pihak tujuan (internal maupun eksternal) sesuai pesanan atau permintaan.
• Memastikan barang diterima tepat waktu, jumlah sesuai, dan dalam kondisi baik.
• Menjadi bukti resmi pengiriman untuk pencatatan stok dan akuntansi.
• Mendukung kelancaran rantai pasok (supply chain) dan kepuasan pelanggan.
• Menyediakan dasar data untuk audit, pelacakan, dan klaim jika terjadi masalah.

🧩Keterkaitan & Korelasi dengan Pihak Lain

Departemen Internal

Departemen	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Gudang / Inventory	Menyiapkan, mengemas, dan menyerahkan barang untuk dikirim	Menjamin barang terkirim sesuai jumlah & kondisi
Produksi	Menghasilkan barang yang kemudian dikirim	Kelancaran shipment sangat tergantung pada output produksi
PPIC	Merencanakan jadwal pengiriman berdasarkan kebutuhan pelanggan & stok	Data shipment menjadi acuan distribusi & perencanaan produksi
Finance / Accounting	Mencatat nilai barang yang dikirim sebagai penjualan atau perpindahan stok	Berpengaruh terhadap laporan keuangan & persediaan
QA / QC	Mengecek kualitas barang sebelum dikirim	Menjamin barang sesuai standar sehingga meminimalisir retur
Sales / Marketing	Mengkoordinasikan pengiriman sesuai order pelanggan	Shipment yang tepat waktu meningkatkan kepuasan pelanggan