Informasi perihal penyesuaian stok
Penyesuaian stok atau Adjustment adalah proses pencatatan koreksi terhadap jumlah barang persediaan (stok) dalam sistem atau pembukuan agar sesuai dengan jumlah stok fisik sebenarnya yang ditemukan saat pengecekan (misalnya saat stock opname).
Artinya: Jika ada selisih antara catatan dan stok nyata, maka dilakukan penyesuaian — baik penambahan atau pengurangan stok.
🎯 DASAR & ALASAN PENYESUAIAN STOK
Penyesuaian stok diperlukan karena beberapa faktor operasional atau non-operasional, antara lain:
| Alasan Umum | Keterangan |
|---|---|
| 1. Barang rusak | Tidak layak jual/pakai akibat kerusakan fisik. |
| 2. Barang hilang | Karena pencurian, kesalahan pencatatan, atau kelalaian. |
| 3. Kedaluwarsa | Untuk barang yang memiliki masa pakai (seperti makanan, obat). |
| 4. Salah input data | Misalnya barang tercatat dua kali atau tidak tercatat sama sekali. |
| 5. Retur pelanggan | Barang dikembalikan pelanggan, perlu disesuaikan ke stok. |
| 6. Stock opname rutin | Selisih ditemukan saat audit atau pemeriksaan berkala. |
| 7. Pemakaian internal | Barang dipakai oleh perusahaan sendiri, bukan untuk dijual. |
⚖️ PENGARUH PENYESUAIAN STOK
| Aspek | Dampak atau Pengaruh |
|---|---|
| Keuangan / Akuntansi | – Mengubah nilai persediaan di neraca. – Menambah beban (jika pengurangan stok). |
| Operasional | – Menunjukkan efisiensi manajemen stok. – Menandai potensi pemborosan atau fraud. |
| Perencanaan Pembelian | – Jika stok ternyata kurang, bisa mempercepat reorder. – Jika stok ternyata lebih, bisa menunda pembelian. |
| Layanan Pelanggan | – Stok tidak sesuai sistem dapat mengakibatkan pesanan tidak bisa dipenuhi. |
🏢 KETERKAITAN PENYESUAIAN STOK DENGAN TIAP DEPARTEMEN
| Departemen | Peran dan Keterkaitan |
|---|---|
| Gudang / Logistik | – Melakukan pengecekan fisik dan mencatat hasil stock opname. – Mengajukan form penyesuaian stok. |
| Akuntansi / Keuangan | – Mencatat penyesuaian ke jurnal. – Menyesuaikan nilai aset persediaan. – Melaporkan implikasi keuangan. |
| Purchasing / Pembelian | – Menyesuaikan rencana pembelian berdasarkan stok aktual. |
| Penjualan / Marketing | – Informasi stok harus akurat agar tidak overpromising ke pelanggan. |
| Audit / Kontrol Internal | – Melakukan pemeriksaan independen terhadap hasil stock opname dan alasan penyesuaian. |
| Manajemen / Direksi | – Mengambil keputusan strategis berdasarkan tren penyesuaian (kerusakan, kehilangan, dll). |
Flow Transaksi Penyesuaian Stok / Adjustment
Dibawah ini adalah proses pencatatan transaksi penyesuaian stok :
Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi terkait penjualan kepada pelanggan meliputi:
- Penyesuaian Stok Keluar
- Penyesuaian Stok Masuk