Item Transfer Receive (STRRV) Report

Berikut adalah fungsi laporan penerimaan transfer barang antar gudang, baik antar gudang dalam cabang yang sama maupun berbeda, dari perspektif gudang dan produksi:

1. Dari Segi Pihak Gudang

a. Verifikasi dan Validasi Barang Masuk

• Laporan ini mencatat barang yang telah diterima dari gudang pengirim.
• Berguna untuk mencocokkan antara permintaan, pengiriman, dan penerimaan aktual.

b. Rekonsiliasi Stok

• Menjadi dasar untuk menambah stok di gudang penerima dan mengurangi stok di gudang pengirim.
• Menjaga keakuratan stok antar lokasi.

c. Audit dan Pelacakan

• Sebagai bukti penerimaan barang untuk keperluan audit internal atau eksternal.
• Melacak jika ada selisih, kerusakan, atau keterlambatan dalam transfer.

d. Evaluasi Kinerja Gudang

• Laporan ini membantu mengukur seberapa cepat gudang memproses dan menerima barang yang ditransfer.
• Bisa dijadikan dasar untuk mengevaluasi efisiensi penerimaan dan ketepatan waktu.

2. Dari Segi Pihak Produksi

a. Konfirmasi Ketersediaan Material

• Memastikan bahwa material atau komponen yang dibutuhkan untuk produksi telah diterima.
• Memberi kepastian bahwa produksi bisa berjalan sesuai rencana.

b. Perencanaan Produksi

• Laporan digunakan untuk menyesuaikan atau memvalidasi jadwal produksi berdasarkan barang yang benar-benar sudah tersedia.

c. Pemantauan Ketepatan Supply

• Menunjukkan apakah barang datang tepat waktu dan dalam kondisi baik.
• Mengurangi risiko keterlambatan atau downtime produksi.

d. Evaluasi Koordinasi Antar Gudang & Produksi

• Menilai apakah ada hambatan dalam proses distribusi internal yang berdampak ke produksi.
• Bisa digunakan sebagai bahan untuk meningkatkan sinergi antar tim.

Kesimpulan Fungsi Laporan Penerimaan Transfer Barang (STRRV)

Fungsi	Gudang ✅	Produksi ✅
Verifikasi barang yang diterima	✔️	✔️
Update dan rekonsiliasi stok	✔️	❌
Audit dan pelacakan	✔️	✔️
Perencanaan dan kesiapan produksi	❌	✔️
Evaluasi efisiensi transfer	✔️	✔️
Koordinasi antardepartemen	✔️	✔️