Packing (SPACK) Report
Laporan packing terkait nomor serial barang adalah dokumen yang mencatat barang-barang yang dikemas untuk pengiriman, lengkap dengan informasi nomor seri (serial number) setiap unit barang. Laporan ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan bisa dilacak berdasarkan identitas unik (serial number) masing-masing barang.
🎯Tujuan Laporan Packing
- Menjamin keakuratan pengiriman barang sesuai pesanan
- Memastikan keterlacakan (traceability) setiap unit barang setelah dikirim
- Mendukung proses kontrol mutu dan audit internal
- Memfasilitasi proses retur, servis, dan klaim garansi
- Menyinkronkan data fisik dan digital antar departemen
🧩Fungsi Laporan Paking Barang (SN atau lainnya)
| Aspek | Gudang | Marketing | Pelanggan |
|---|---|---|---|
| 1. Pelacakan (Tracking) | Melacak pergerakan unit barang per SN, penting untuk logistik & audit | Mengetahui distribusi produk per channel atau wilayah | Memastikan barang asli, mudah dilacak jika ada masalah |
| 2. Verifikasi Pengiriman | Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan pesanan | Menjamin keakuratan pengiriman kepada pelanggan | Barang yang diterima sesuai pesanan, tidak ada kekeliruan |
| 3. Pengendalian Stok | Membantu update stok keluar masuk secara real time | Dasar proyeksi permintaan pasar dan penjadwalan pengiriman berikutnya | — |
| 4. Dukungan Proses Retur | Identifikasi cepat barang retur berdasarkan SN | Evaluasi penyebab retur (batch/produk) dan solusi | Memudahkan proses retur/komplain dengan bukti SN |
| 5. Jaminan Garansi | Menyimpan data SN sebagai bukti barang telah dikirim | Alat validasi untuk aktivasi garansi produk | Memudahkan klaim garansi sesuai SN yang dicatat |
| 6. Audit & Kepatuhan | Sebagai bukti operasional logistik yang tercatat dengan jelas | Membantu laporan kinerja distribusi & kualitas produk | — |
| 7. Transparansi Informasi | Memberikan data terbuka untuk bagian lain seperti finance atau QC | Menunjukkan profesionalisme dan keterbukaan dalam pengiriman produk | Memberikan kepercayaan pada brand dan layanan |
| 8. Keamanan Produk | Menurunkan risiko kehilangan atau penyusupan barang ilegal | Menjamin bahwa produk tidak dipalsukan selama distribusi | Menjamin customer menerima produk resmi dan tidak rekondisi |
| 9. Evaluasi Kinerja Operasional | Analisis efisiensi paking, kecepatan, dan ketepatan | Bahan analisis efektivitas saluran distribusi | — |
| 10. Layanan Purna Jual | Data paking mempermudah dukungan logistik untuk barang pengganti | Meningkatkan loyalitas pelanggan dengan layanan responsif | Mendapatkan layanan purna jual yang cepat & tepat |
Catatan Tambahan:
- Laporan paking barang adalah dokumen penting yang berisi informasi seperti: SN, jumlah barang, jenis barang, tanggal paking, tujuan pengiriman, dan petugas yang melakukan paking.
- Dapat dilengkapi barcode/QR untuk mempermudah scanning oleh gudang, marketing, dan customer.
Video dan Form Entry
Video cara memasukkan data packing bisa ditekan disini dan Penjelasan Form Entrynya bisa ditekan disini
Filter Laporan Paking (SPACK)
Menampilkan data transaksi paking barang berdasarkan total transaksi sesuai dengan pilihan filter sebelumnya. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Fasilitas untuk menampilkan dokumen paking barang (SPACK) yakni :
- Document History – menampilkan laporan berdasarkan dokumen nota paking barang
- Transaction History – menampilkan laporan berdasarkan tiap barang yang disesuaikan
Report : SPACK – Filter Document History
Dibawah ini adalah gambar untuk Fasilitas menyaring Laporan paking barang yang hendak ditampilkan :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| View | : | Pilih tipe laporan paking yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan paking barang 2. Transaction History – menampilkan laporan paking berdasarkan barang |
| Doc Date | : | Silahkan pilih tanggal dokumen yang hendak ditampilkan |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan pesanan penjualan berdasarkan cabang transaksi |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
Report : SPACK – Filter Transaction History
Dibawah ini adalah gambar untuk Fasilitas menyaring Laporan paking barang yang hendak ditampilkan :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| View | : | Pilih tipe laporan paking yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan paking barang 2. Transaction History – menampilkan laporan paking berdasarkan barang |
| Doc Date | : | Silahkan pilih tanggal dokumen yang hendak ditampilkan |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan pesanan penjualan 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan pesanan penjualan berdasarkan cabang transaksi |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
Tampilan Laporan Paking Barang (SPACK)
Laporan paking barang yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengenai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Tampilan Laporan paking barang ada dua (2) yakni :
- Document History
- Transaction History
Report SPACK – Document History
Laporan paking barang yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Dibawah ini penjelasan mengenai kolom laporan paking barang yang ditampilkan :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Doc Date | : | Tanggal dokumen paking barang |
| Doc Number | : | Nomer dokumen paking barang |
| SSHIP | : | Nomer dokumen pengiriman barang sehubungan dengan paking barang tersebut |
| Weight | : | Berat barang yang dipaking |
| Courier | : | Nama kurir yang mengirimkan barang yang telah dipaking |
| Resi | : | Nomer resi pengiriman barang terkait barang yang telah di paking |
| Destination | : | Kode dan nama pelanggan atau gudang tujuan dikirim barang dari pakingan tersebut |
| Tax Name | : | Nama yang dipergunakan untuk penerbitan faktur pajak |
| #Qty | : | Total jumlah paking barang dari dokumen transaksi |
| #Kind Item | : | Jumlah jenis barang yang dipaking |
| Notes | : | Informasi tambahan mengenai paking barang tersebut |
| Source | : | Kode dan nama gudang yang melakukan paking barang |
| : | Dokumen penyesuaian telah dicetak …. kali | |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
Report SPACK – Transaction History
Laporan paking barang yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Dibawah ini penjelasan mengenai kolom laporan paking barang yang ditampilkan :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Doc Date | : | Tanggal dokumen transaksi paking barang |
| Doc Number | : | Nomer dokumen transaksi paking barang |
| Line | : | Urutan barang yang telah dipaking |
| Ref Doc Number | : | Nomer referensi dokumen atau dokumen yang dimana barangnya dipaking |
| Req Date | : | Tanggal permintaan pengiriman barang |
| Destination | : | Kode dan nama pelanggan atau gudang yang akan dikirimkan barangnya |
| Tax Name | : | Nama yang dicantumkan pada faktur pajak |
| Doc Notes | : | Informasi tambahan mengenai pengemasan / paking barang |
| SN | : | Nomer serial tiap barang yang dikemas / paking |
| Item Dept | : | Kode departemen barang yang di kemas / paking |
| Item Code | : | Kode barang yang dikemas / paking |
| Item Description | : | Deskripsi barang yang dikemas / paking |
| Unit | : | Satuan barang yang dikemas / paking |
| Qty | : | Jumlah tiap barang yang dikemas / paking |
| Qty Reject | : | Jumlah barang yang dibatalkan dari transaksi tersebut |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
| Data Source | : | Ada tiga (3) kondisi yakni : 1. Manually – berarti dokumen dibuat secara mandiri oleh user 2. Automatic– berarti dokumen otomatis terbentuk dari proses pencatatan dokumen lainnya 3. Imported– berarti dokumen dicatat dari proses import data |
| Source | : | Kode dan nama gudang yang melakukan pengemasan / paking barang |