Production Request (SRREQ) Report
Laporan Production Request adalah dokumen atau catatan resmi yang berisi permintaan produksi suatu barang atau produk dari bagian yang membutuhkan (misalnya divisi penjualan, marketing, atau gudang) kepada bagian produksi.
Latar Belakang
- Perusahaan sering menghadapi perubahan permintaan pasar yang dinamis.
- Diperlukan koordinasi yang rapi antara penjualan, gudang, dan produksi agar tidak terjadi overstock atau kekurangan stok.
- Proses produksi melibatkan waktu, biaya, dan sumber daya sehingga harus dilakukan sesuai perencanaan dan data permintaan yang akurat.
- Standarisasi permintaan dalam bentuk laporan membantu meminimalisir kesalahan komunikasi antar divisi.
šÆTujuan
- Mengkomunikasikan kebutuhan produksi secara jelas antara divisi yang meminta dengan divisi produksi.
- Mengatur prioritas kerja agar produksi mengikuti kebutuhan pasar dan stok.
- Mengurangi kesalahan dalam proses produksi akibat miskomunikasi.
- Mendukung perencanaan bahan baku dan tenaga kerja yang lebih efisien.
- Menjadi arsip dan bukti permintaan untuk evaluasi dan audit.
š§©Keterkaitan & korelasi Laporan Production Request dengan pihak lain:
| Pihak Terkait | Peran / Hubungan | Korelasi / Dampak |
|---|---|---|
| Bagian Produksi | Penerima utama laporan untuk mengeksekusi permintaan produksi | Menentukan jadwal, alur kerja, dan prioritas produksi berdasarkan permintaan |
| Bagian Gudang / Inventory | Memberikan data stok bahan baku dan barang jadi | Data stok mempengaruhi jumlah dan jenis barang yang perlu diproduksi |
| Bagian Penjualan / Marketing | Menyampaikan permintaan pasar dan pesanan pelanggan | Data penjualan menjadi acuan utama pembuatan laporan production request |
| Bagian PPIC | Mengatur rencana produksi dan pengendalian persediaan | Menyinkronkan kapasitas produksi dengan permintaan dan ketersediaan bahan |
| Pelanggan | Sumber permintaan produk | Kebutuhan pelanggan diterjemahkan ke dalam laporan production request |
| Supplier | Pemasok bahan baku dan komponen | Laporan digunakan untuk memprediksi dan memesan bahan baku agar produksi tidak terhambat |
Video dan Laporan
Video cara pencatatan production request silahkan tekanĀ disiniĀ dan Form Entry silahkan tekanĀ disini
Berikut ini tampilan Production Request Report dan penjelasannya :