Item Transfer Delivery (STRDN) Report

Berikut adalah fungsi laporan transfer barang antar gudang—baik dalam cabang yang sama maupun berbeda, ditinjau dari dua perspektif utama: gudang dan produksi.

1. Dari Segi Pihak Gudang

a. Monitoring Pergerakan Stok

• Laporan menunjukkan barang apa saja yang telah ditransfer, dari gudang mana ke gudang mana, dalam periode tertentu.
• Membantu melacak aliran stok dan memastikan tidak ada barang yang “hilang” dalam perjalanan.

b. Pembaruan dan Rekonsiliasi Stok

• Menjadi dasar untuk mencocokkan data sistem dengan stok fisik di masing-masing gudang.
• Penting untuk proses rekonsiliasi bulanan atau tahunan.

c. Analisis Efisiensi Operasional

• Laporan ini membantu mengevaluasi frekuensi dan volume transfer.
• Bisa menjadi indikator adanya masalah penempatan stok, misalnya satu gudang terlalu sering kekurangan barang tertentu.

d. Audit dan Kepatuhan

• Berfungsi sebagai bukti resmi bahwa transfer telah terjadi dan dicatat.
• Mempermudah audit internal atau eksternal.

2. Dari Segi Pihak Produksi

a. Pemantauan Ketersediaan Material

• Laporan menunjukkan apakah material yang dibutuhkan telah berhasil dikirim dan diterima oleh unit produksi.
• Membantu memastikan kelancaran suplai bahan baku ke lini produksi.

b. Perencanaan Produksi

• Informasi transfer digunakan untuk merencanakan jadwal produksi, terutama bila mengandalkan pasokan dari gudang lain.
• Menghindari risiko downtime karena keterlambatan material.

c. Evaluasi Kinerja Logistik Internal

• Melihat berapa lama waktu transfer antar gudang—apakah proses distribusi internal berjalan cepat atau lambat.
• Bisa menjadi indikator performa tim logistik atau gudang.

d. Koordinasi Antardepartemen

• Memastikan keselarasan antara permintaan produksi dan ketersediaan barang di gudang.
• Mengurangi miskomunikasi dan meningkatkan sinergi antar tim.

Kesimpulan Fungsi Laporan Transfer Barang Antar Gudang (STRDN)

Fungsi Utama	Gudang ✅	Produksi ✅
Melacak pergerakan barang	✔️	✔️
Rekonsiliasi & update stok	✔️	❌
Perencanaan dan jadwal produksi	❌	✔️
Audit dan kepatuhan	✔️	✔️
Evaluasi efisiensi logistik internal	✔️	✔️
Koordinasi & sinergi antardepartemen	✔️	✔️