Shipment (SSHIP) Report

Shipment Report adalah laporan resmi yang mencatat detail proses pengiriman barang dari gudang atau perusahaan ke pihak penerima (baik internal antar cabang maupun eksternal ke pelanggan). Laporan ini berisi informasi mengenai jumlah, jenis barang, tujuan, waktu pengiriman, metode pengiriman, dan pihak ekspedisi yang digunakan.

Latar Belakang

• Proses pengiriman barang merupakan aktivitas penting dalam rantai pasok perusahaan.
• Dibutuhkan laporan sebagai bukti pengiriman yang sah untuk menghindari selisih data atau potensi sengketa.
• Shipment report membantu koordinasi antar departemen agar distribusi tepat waktu dan sesuai kebutuhan.
• Laporan ini juga menjadi referensi bagi perusahaan dalam mengevaluasi performa pengiriman dan kualitas layanan ekspedisi.

🎯Tujuan

• Memberikan dokumentasi resmi atas semua pengiriman barang yang dilakukan.
• Memastikan transparansi dalam proses distribusi dan pergerakan barang.
• Menjadi dasar pencatatan akuntansi dan persediaan.
• Memudahkan monitoring, pelacakan, dan audit internal maupun eksternal.
• Mendukung kepuasan pelanggan dengan bukti pengiriman yang akurat.

🧩Keterkaitan & Korelasi dengan Pihak Lain

A. Departemen Internal

Departemen	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Gudang / Inventory	Membuat catatan pengiriman barang dari gudang asal	Menjamin stok barang berkurang sesuai laporan shipment
Produksi	Menyediakan barang hasil produksi untuk dikirim	Shipment report membantu kontrol ketersediaan barang untuk pelanggan
PPIC	Mengatur jadwal pengiriman sesuai rencana produksi & permintaan	Data shipment report dipakai untuk evaluasi distribusi
Finance / Accounting	Menggunakan laporan sebagai dasar pencatatan penjualan & biaya pengiriman	Berpengaruh pada laporan laba rugi dan persediaan
QA / QC	Mengecek kualitas barang sebelum tercatat dalam shipment report	Laporan digunakan jika ada klaim retur atau kerusakan
Sales / Marketing	Mengkoordinasikan order pelanggan dengan pengiriman	Shipment report menjadi bukti realisasi pesanan pelanggan

B. Pihak Eksternal

Pihak Terkait	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Supplier	Pihak penyedia barang/bahan yang kemudian masuk ke alur pengiriman	Kualitas & ketepatan pasokan supplier mempengaruhi isi shipment report
Pelanggan	Penerima akhir barang sesuai laporan pengiriman	Kepuasan pelanggan dipengaruhi oleh ketepatan & keakuratan shipment report
Ekspedisi / Jasa Logistik	Mitra yang mengirimkan barang ke pelanggan atau cabang	Shipment report dipakai sebagai acuan pelacakan & klaim bila ada masalah pengiriman