Item Adjustment Out (SIAJO) Report
Laporan Penyesuaian Stok Keluar atau Item Adjustment Out adalah dokumen resmi yang mencatat detail pengurangan barang dari stok perusahaan bukan karena penjualan, tetapi karena alasan seperti barang rusak, hilang, dipakai internal, retur ke supplier, dan sebagainya.
Laporan ini menjadi alat kendali atas perubahan persediaan yang terjadi di luar aktivitas penjualan, serta sebagai dasar pencatatan akuntansi dan evaluasi kinerja gudang.
Laporan ini diperlukan karena:
- Stok fisik dan sistem sering tidak cocok, bisa karena pencatatan tidak tepat, kehilangan, kerusakan, atau pemakaian internal yang tidak tercatat.
- Penting untuk menjaga integritas data persediaan, baik dari sisi operasional maupun keuangan.
- Menjadi dokumen pendukung audit internal maupun eksternal.
- Sebagai bentuk pertanggungjawaban dan dokumentasi resmi atas barang yang keluar selain penjualan.
🎯 Tujuan Laporan Penyesuaian Stok Keluar
| Tujuan | Penjelasan |
|---|---|
| Menyelaraskan stok sistem & fisik | Agar data stok akurat dan bisa dipercaya untuk keputusan operasional & finansial. |
| Dokumentasi atas barang yang hilang/rusak/dipakai | Agar ada jejak bukti yang sah jika ada pengurangan stok. |
| Dasar pencatatan jurnal akuntansi | Digunakan untuk membuat jurnal beban, koreksi stok, atau retur. |
| Alat kontrol internal | Untuk mencegah dan mendeteksi kehilangan barang atau potensi fraud. |
| Evaluasi performa gudang & tim operasional | Mengetahui tingkat kerusakan, kehilangan, atau inefisiensi. |
🧩 Fungsi Laporan Penyesuaian Stok Keluar Bagi Tiap Departemen
| Departemen | Fungsi Laporan Penyesuaian |
|---|---|
| Gudang / Logistik | – Bukti resmi atas barang keluar non-penjualan. – Bahan evaluasi kualitas penyimpanan & SOP handling barang. – Dasar pengurangan stok fisik. |
| Akuntansi / Keuangan | – Acuan membuat jurnal pengeluaran persediaan. – Dasar koreksi nilai aset di neraca. – Menghitung beban kerugian atau pemakaian. |
| Penjualan / Marketing | – Mengetahui pengeluaran sample/promosi dan pengaruhnya terhadap anggaran. |
| Produksi / Operasional | – Data pemakaian internal untuk bahan atau alat yang dikonsumsi produksi. |
| Purchasing / Pembelian | – Mengetahui pengeluaran retur ke supplier. – Dasar perhitungan kebutuhan reorder. |
| Customer Service | – Melacak retur atau pengeluaran karena penggantian barang ke pelanggan. |
| Audit / Kontrol Internal | – Meninjau kewajaran dan kelengkapan dokumen penyesuaian. – Mengevaluasi potensi fraud, pencurian, atau ketidaktertiban. |
| Manajemen | – Analisis penyebab kerusakan atau kehilangan. – Pengambilan keputusan atas perbaikan sistem pengendalian persediaan. |
Video dan Form Entry
Video cara memasukkan data penyesuaian stok keluar (SIAJO) bisa ditekan disini dan Penjelasan Form Entrynya bisa ditekan disini
Filter Laporan Penyesuaian Stok Keluar (SIAJO)
Menampilkan data transaksi penyesuaian stok keluar berdasarkan total transaksi sesuai dengan pilihan filter sebelumnya. Penjelasan mengengai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Fasilitas untuk menampilkan dokumen Penyesuaian Stok Keluar (SIAJO) yakni :
- Document History – menampilkan laporan berdasarkan dokumen nota penyesuaian stok keluar
- Transaction History – menampilkan laporan berdasarkan tiap barang yang disesuaikan
Report : SIAJO – Filter Document History
Dibawah ini adalah gambar untuk Fasilitas menyaring Laporan penyesuaian stok keluar yang hendak ditampilkan :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Type | : | Pilih tipe laporan penyesuaian stok keluar yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan penyesuaian stok keluar berdasarkan total transaksi stok keluar 2. Transaction History – menampilkan laporan penyesuaian stok keluar berdasarkan barang |
| Range | : | Pilih rentang tanggal laporan penyesuaian stok keluar yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal). |
| : | Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan | |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penyesuaian stok keluar 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penyesuaian stok keluar berdasarkan cabang transaksi |
| : | Tulis nomer dokumen yang hendak ditampilkan | |
| Void | : | Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan penyesuaian stok keluar 2. Void – hanya menampilkan laporan penyesuaian stok keluar yang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan penyesuaian stok keluar yang masih berlaku atau tidak dibatalkan |
| Print Count | : | Tulis berapa kali dokumen yang telah dicetak dan akan ditampilkan |
| No. Of Rec | : | Tulis berapa banyak laporan penyesuaian stok keluaryang hendak ditampilkan |
Report : SIAJO – Filter Transaction History
Dibawah ini adalah gambar untuk Fasilitas menyaring Laporan penyesuaian stok keluar yang hendak ditampilkan :
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Type | : | Pilih tipe laporan nota penyesuaian stok keluar yang hendak ditampilkan ada empat (4) macam antara lain : 1. Document History – menampilkan laporan nota penyesuaian stok keluar berdasarkan total transaksi stok keluar 2. Transaction History – menampilkan laporan nota penyesuaian stok keluar berdasarkan barang |
| Range | : | Pilih rentang tanggal laporan penyesuaian stok keluar yang akan ditampilkan, yaitu : 1. Today – Laporan hari ini 2. Yesterday – Laporan H-1 sampai hari ini 3. Last 3 days – Laporan H-3 sampai hari ini 4. Last Week– Laporan H-7 sampai hari ini 5. Last 2 weeks – Laporan H-14 sampai hari ini 6. Custom Date – Masukkan tanggal transaksi yang ingin Anda tampilkan pada kolom yang tersedia (tanggal). |
| : | Tanggal transaksi yang digunakan untuk memfilter laporan yang ditampilkan 1. Range: Today – Terisi otomatis tanggal hari ini 2. Range: Yesterday – Terisi otomatis tanggal H-1 sampai hari ini 3. Range: Last 3 days – Terisi otomatis tanggal H-3 sampai hari ini 4. Range: Last Week – Terisi otomatis tanggal H-7 sampai hari ini 5. Range: Last 2 Week – Terisi otomatis tanggal H-14 sampai hari ini 6. Range: Custom Date – Silahkan pilih tanggal transaksi awal dan akhir untuk laporan yang hendak ditampilkan | |
| Branch | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan penyesuaian stok keluar 2. Tulis kode atau nama cabang – hanya menampilkan data laporan penyesuaian stok keluar berdasarkan cabang transaksi |
| : | Tulis nomer dokumen yang ditampilkan | |
| Item Code | : | Ada dua (2) pilihan antara lain : 1. Dikosongi – menampilkan seluruh laporan nota penyesuaian stok keluar 2. Tulis kode atau nama barang – hanya menampilkan data laporan penyesuaian stok keluar berdasarkan barang |
| Void | : | Ada tiga (3) pilihan antara lain : 1. All – menampilkan seluruh laporan nota penyesuaian stok keluar 2. Void – hanya menampilkan laporan nota penyesuaian stok keluaryang telah dibatalkan 3. Not Void – hanya menampilkan laporan nota penyesuaian stok keluaryang masih berlaku atau tidak dibatalkan |
| Print Count | : | Tulis berapa kali dokumen yang telah dicetak dan akan ditampilkan |
| No. Of Rec | : | Tulis berapa banyak laporan penyesuaian stok keluaryang hendak ditampilkan |
Tampilan Laporan Penyesuaian Stok Keluar (SIAJO)
Laporan konsinyasi penjualan yang ditampilkan sesuai dengan Filter yang telah dimasukkan. Penjelasan mengenai Fasilitas tambahan untuk cetak dan sebagainya bisa di tekan disini
Tampilan Laporan Penyesuaian Stok Kelaur ada dua (2) yakni :
- Document History
- Transaction History
Report SIAJO – Document History
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Document (date) | : | Tanggal dokumen transaksi penyesuaian stok keluar |
| Document (number) | : | Nomer dokumen penyesuaian stok keluar |
| Warehouse | : | Kode dan nama gudang yang mengeluarkan stok disistem setelah dilakukan opname |
| Currency (code) | : | Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi penyesuaian stok keluar |
| Currency (rate) | : | Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi penyesuaian stok keluar |
| COA | : | Kode akun pencatatan untuk penyesuaian stok keluar |
| Division | : | Kode divisi terkait pencatatan untuk penyesuaian stok keluar |
| Claim | : | Kode klaim sehubungan dengan transaksi penyesuaian stok keluar |
| Grandtotal | : | Total dari transaksi penyesuaian stok keluar dengan penghitungan (total trans – disc) + tax |
| Grandtotal* | : | Total dari transaksi penyesuaian stok keluar dengan penghitungan ((total trans – disc) + tax ) * kurs mata uang |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
| Create By (user) | : | Nama user yang mencatat dokumen pesanan penjualan |
| Create By (date) | : | Tanggal pencatatan dokumen nota penjualan |
| Edit By (user) | : | Nama user yang merubah dokumen pesanan penjualan |
| Edit By (date) | : | Tanggal perubahan dokumen nota penjualan |
| Print (user) | : | Nama pengguna yang menyetak nota penjualan |
| N.Print | : | Jumlah dokumen telah dicetak berapa kali |
| Document (notes) | : | Informasi tambahan pada nota penjualan |
Report SIAJO – Transaction History
| KOLOM | : | INFORMASI |
| Document (date) | : | Tanggal dokumen transaksi penyesuaian stok keluar |
| Document (number) | : | Nomer dokumen penyesuaian stok keluar |
| Line# | : | Urutan barang sesuai dengan dokumen penyesuaian stok keluar |
| Warehouse | : | Kode dan nama gudang yang mengeluarkan stok disistem setelah dilakukan opname |
| Currency (code) | : | Mata uang yang dipergunakan dalam transaksi penyesuaian stok keluar |
| Currency (rate) | : | Kurs mata uang yang dipergunakan dalam transaksi penyesuaian stok keluar |
| Item (dept) | : | Kode departemen barang terkait barang yang disesuaikan stok keluar |
| Item (code) | : | Kode barang terkait barang yang disesuaikan stok keluar |
| Item (description) | : | Deskripsi barang terkait barang yang disesuaikan stok keluar |
| Item (unit) | : | Satuan barang terkait barang yang disesuaikan stok keluar |
| Qty Entry | : | Jumlah barang terkait barang yang disesuaikan stok keluar |
| Void | : | Ada dua (2) kondisi yakni : 1. Yes – berarti dokumen telah dibatalkan 2. Not – berarti dokumen masih aktif dan tidak dibatalkan |
| Price | : | Harga barang sesuai dokumen penyesuaian stok keluar |
| Document (notes) | : | Informasi tambahan pada dokumen penyesuaian stok keluar |