Item RMA Receive (SITRM) Entry

Item RMA Receive Entry (Return Material Authorization Receive Entry) adalah proses penerimaan kembali barang pengganti atau barang yang diperbaiki dari vendor, setelah sebelumnya dilakukan proses retur (RMA).
Proses ini dilakukan ketika vendor mengirimkan barang pengganti atau hasil perbaikan, bukan nota retur.

Latar Belakang

• Barang sebelumnya diretur ke vendor karena rusak, cacat, atau salah kirim.
• Vendor menyetujui penggantian barang atau perbaikan, bukan penerbitan nota retur.
• Perusahaan perlu mencatat penerimaan barang pengganti secara resmi dalam sistem.
• Menjaga sinkronisasi antara stok fisik dan stok sistem setelah barang pengganti diterima.

🎯 Tujuan

1. Mencatat penerimaan barang pengganti atau hasil perbaikan secara resmi di sistem.
2. Menjaga keakuratan jumlah stok barang setelah penggantian.
3. Menjadi bukti penerimaan atas klaim retur barang ke vendor.
4. Memudahkan rekonsiliasi antara pengeluaran retur dan penerimaan barang pengganti.
5. Memastikan pencatatan transaksi transparan dan terdokumentasi.
6. Mendukung audit dan pelaporan internal maupun eksternal.
7. Menghindari selisih antara stok fisik dan sistem akibat penggantian barang.

🏢 Keterkaitan & Korelasi

1. Pihak Internal

Departemen Internal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Bagian Gudang / QC	Pemeriksaan & penerimaan barang	Menentukan kelayakan barang yang diterima
Bagian Pembelian	Koordinasi dengan vendor atas klaim RMA	Menjadi penghubung utama dalam proses penggantian/perbaikan barang
Bagian Finance & Accounting	Rekonsiliasi nilai retur & penggantian barang	Menjaga kesesuaian pembukuan dan laporan keuangan
Bagian IT / Sistem	Input data penerimaan RMA di sistem	Menjamin sinkronisasi stok fisik & sistem
Bagian Pajak (jika terkait)	Pelaporan pajak jika ada pengaruh nilai transaksi	Menjamin kepatuhan terhadap ketentuan fiskal

2. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Vendor / Supplier	Mengirimkan barang pengganti / hasil perbaikan	Menjadi sumber barang yang diterima dalam proses RMA
Ekspedisi / Forwarder	Pengiriman barang RMA	Menjamin barang pengganti tiba dalam kondisi baik