Item Vendor Return (SITVR) Entry

Item Vendor Return Entry adalah proses pencatatan resmi di sistem untuk pengembalian barang ke supplier (vendor) akibat barang rusak, tidak sesuai spesifikasi, atau kelebihan pengiriman. Proses ini merupakan bagian dari alur purchase return dan menjadi dasar untuk penerbitan nota retur pembelian serta faktur pajak retur (jika berlaku).

Latar Belakang

• Adanya ketidaksesuaian antara barang yang diterima dan Purchase Order (PO).
• Barang rusak atau cacat saat penerimaan.
• Kelebihan jumlah pengiriman dari vendor.
• Sebagai bukti administratif dan akuntansi atas retur barang ke vendor.
• Untuk menjaga akurasi stok dan laporan keuangan perusahaan.

🎯 Tujuan

1. Mendokumentasikan retur barang ke vendor secara resmi melalui pencatatan di sistem.
2. Menjaga keakuratan data stok dengan mengurangi jumlah barang yang dikembalikan.
3. Menjadi dasar penerbitan nota retur dan faktur pajak retur.
4. Memastikan supplier menerima informasi retur yang valid dan dapat ditindaklanjuti.
5. Mempercepat proses penggantian atau kompensasi barang.
6. Mendukung transparansi pelaporan keuangan dan audit.
7. Menjadi acuan rekonsiliasi antara pembelian dan retur barang.

🏢 Keterkaitan & Korelasi

1. Departemen Internal

Departemen Internal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Bagian Gudang / QC	Identifikasi dan persiapan barang retur	Menentukan keakuratan jumlah dan kondisi barang retur
Bagian Pembelian	Koordinasi dengan vendor	Menjadi penghubung utama proses retur
Bagian Logistik	Pengiriman barang retur ke vendor	Menjamin proses distribusi barang berjalan lancar
Bagian Finance & Accounting	Pencatatan nilai retur dan rekonsiliasi keuangan	Menjaga keakuratan laporan keuangan
Bagian Pajak	Pengelolaan faktur pajak retur	Memastikan kepatuhan perpajakan
Bagian IT / Sistem	Input dan update retur di sistem	Menjamin sinkronisasi data stok dan transaksi

2. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Vendor / Supplier	Penerima barang retur	Menentukan tindak lanjut retur (ganti barang, pengurangan tagihan, refund, dsb)
Ekspedisi / Forwarder	Pengiriman barang retur	Menjamin pengiriman aman dan sesuai dokumen
Kantor Pajak	Pengawasan faktur pajak retur	Memastikan pelaporan pajak sesuai ketentuan