Purchase Return (SPRTN) Entry

Purchase Return Entry adalah proses pencatatan resmi di sistem atas pengembalian barang ke supplier (vendor) karena rusak, cacat, tidak sesuai spesifikasi, atau kelebihan kirim.
Proses ini merupakan bagian penting dari alur purchase return dan menjadi dasar penerbitan nota retur pembelian serta faktur pajak retur (jika berlaku).

Latar Belakang

• Barang diterima tidak sesuai dengan PO (Purchase Order).
• Barang mengalami kerusakan atau cacat saat penerimaan.
• Terjadi kelebihan pengiriman dibandingkan PO.
• Perusahaan melakukan pengembalian barang ke supplier.
• Dibutuhkan pencatatan sistem yang valid sebagai dasar pelaporan stok dan keuangan.

🎯 Tujuan

1. Mencatat transaksi retur pembelian secara resmi di sistem.
2. Menjaga keakuratan stok barang dengan mengurangi jumlah barang yang diretur.
3. Menjadi dasar penerbitan nota retur dan faktur pajak retur.
4. Menjadi bukti akuntansi untuk proses pengurangan nilai pembelian.
5. Mendukung proses klaim dan penggantian barang dari vendor.
6. Menjaga transparansi laporan pembelian dan retur.
7. Memudahkan rekonsiliasi antara pembelian, stok, dan keuangan.
8. Menjamin kepatuhan terhadap regulasi akuntansi dan perpajakan.

🏢 Keterkaitan & Korelasi

1. Departemen Internal

Departemen Internal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Bagian Gudang / QC	Identifikasi dan persiapan barang retur	Menentukan keakuratan dan kelayakan barang retur
Bagian Pembelian	Koordinasi dengan vendor	Menjadi penghubung utama dalam proses retur
Bagian Logistik	Pengiriman barang retur	Menjamin pengiriman barang retur berjalan aman dan tepat
Bagian Finance & Accounting	Pencatatan transaksi retur	Menjaga keakuratan pembukuan dan laporan keuangan
Bagian Pajak	Pengelolaan faktur pajak retur	Memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan
Bagian IT / Sistem	Input data retur ke sistem	Menjamin sinkronisasi stok fisik dan sistem

2. Pihak Eksternal

Pihak Eksternal	Peran / Hubungan	Korelasi / Dampak
Supplier / Vendor	Penerima barang retur dan penerbit nota retur	Menentukan nilai pengurangan atau penggantian barang
Ekspedisi / Forwarder	Pengiriman barang retur	Menjamin kelancaran distribusi
Kantor Pajak	Pengawasan faktur pajak retur	Menjamin kepatuhan pelaporan pajak