AP Payment (ACSAP) Entry
AP (Accounts Payable) Payment adalah proses pembayaran kewajiban perusahaan kepada pemasok atau pihak ketiga atas pembelian barang maupun jasa yang telah diterima, yang dapat dilakukan melalui transfer bank, cheque, atau metode pembayaran lainnya, dengan memperhitungkan potongan pajak, denda, maupun biaya tambahan sesuai ketentuan yang berlaku.
Latar Belakang
AP Payment dibutuhkan karena setiap transaksi pembelian barang/jasa menimbulkan kewajiban pembayaran yang harus dipenuhi perusahaan. Proses ini memastikan kelancaran rantai pasok, memperkuat hubungan bisnis, serta menjaga kepatuhan terhadap aturan perpajakan dan akuntansi.
🎯Tujuan
- Melunasi kewajiban perusahaan kepada supplier secara tepat waktu.
- Menjaga hubungan baik dan kepercayaan dengan pemasok.
- Menghindari denda keterlambatan pembayaran.
- Mengelola arus kas keluar secara efektif.
- Memastikan perhitungan pajak dan biaya tambahan dilakukan secara akurat.
🧩Keterkaitan & Korelasi
A. Departemen Internal
| Departemen Internal | Peran / Hubungan | Korelasi / Dampak |
|---|---|---|
| Keuangan / Accounting | Memproses pembayaran, menghitung potongan pajak, dan biaya tambahan | Menjaga akurasi pencatatan serta memastikan kepatuhan pajak |
| Pembelian / Procurement | Memverifikasi tagihan sebelum pembayaran | Memastikan barang/jasa yang dibayar sesuai pesanan dan kontrak |
| Manajemen | Menyetujui pembayaran dan pengecualian biaya | Mengontrol prioritas pengeluaran dan strategi pembayaran |
B. Pihak Eksternal
| Pihak Eksternal | Peran / Hubungan | Korelasi / Dampak |
|---|---|---|
| Supplier | Penerima pembayaran | Menjamin kelancaran pasokan barang/jasa |
| Pelanggan | Tidak terlibat langsung, namun berpengaruh jika pembayaran memengaruhi kelancaran produksi atau layanan | Ketersediaan barang/jasa untuk pesanan pelanggan tetap terjaga |
| Bank | Menyediakan fasilitas pembayaran transfer atau pengelolaan cheque | Menjamin keamanan dan ketepatan proses pembayaran |
| Otoritas Pajak | Menerima setoran potongan pajak (PPh, PPN) | Memastikan kepatuhan pajak perusahaan |
Flow AP Payment (ACSAP)
Silahkan tekan disini
Video dan Laporan
Video cara mencatat AP Payment (ACSAP) silahkan tekan disini dan Laporannya silahkan tekan disini
Detail Form Entry AP Payment (ACSAP)
Dibawah ini ada tampilan menu entry pembayaran hutang (ACSAP) :