Alur AR Credit Note No Posting

Alur AR Credit Note No Posting adalah Alur credit note khusus yang tidak dilakukan posting ke AR sehingga tidak mengurangi saldo piutang secara langsung, namun hanya dapat digunakan sebagai potongan pada transaksi penjualan berikutnya, dengan nilai potongan berdasarkan persentase tertentu sesuai kebijakan manajemen.

Latar Belakang

Dalam beberapa program promosi atau kebijakan perusahaan, rebate atau kompensasi tidak langsung dicatat sebagai pengurang piutang. Perusahaan memilih untuk membuat credit note non-posting agar nilai kompensasi hanya dapat digunakan bersamaan dengan pembelian berikutnya, sehingga tetap mendorong pelanggan untuk melakukan transaksi lanjutan dan menjaga kontrol penggunaan rebate.

🎯 Tujuan

1. Memberikan benefit kepada pelanggan tanpa langsung memengaruhi saldo piutang.
2. Mengontrol penggunaan credit note agar hanya dipakai pada transaksi penjualan.
3. Menghindari penyalahgunaan credit note sebagai alat pengurang piutang di luar transaksi penjualan.
4. Menjaga akurasi laporan AR dengan tidak menampilkan CN yang belum sah digunakan.
5. Menjalankan kebijakan manajemen terkait program potongan berbasis persentase.

🧭 Alur Proses AR Credit Note – No Posting

1. Penetapan Program & Persentase CN
   • Manajemen menentukan persentase CN (misal 1%, 2%, atau sesuai program tertentu).
2. Membuat Credit Note (No Posting)
   • CN hanya tercatat sebagai “potensi potongan” tetapi belum masuk jurnal akuntansi.
3. Pelanggan Melakukan Transaksi Penjualan
   • Saat pelanggan melakukan pembelian baru, CN No Posting dapat diterapkan sebagai potongan sesuai persentase / nominal.
4. Menggunakan CN Saat Penjualan
   • Sistem menerapkan CN sebagai potongan harga pada SO/Invoice, sesuai aturan yang berlaku.
   • Hanya bisa digunakan jika ada transaksi penjualan aktif.
5. CN Diposting Setelah Digunakan
   • Ketika CN digunakan sebagai potongan invoice, barulah:
     • CN diposting
     • Sistem mencatat jurnal koreksi penjualan sesuai nominal yang digunakan dan dianggap sebagai potongan diskon tambahan
6. Update Laporan AR & Penjualan
   • Saldo piutang berkurang hanya sebesar potongan yang benar-benar dipakai pada invoice.
   • Sisa CN (jika ada) tetap tercatat sebagai “available CN No Posting” pada CN Customer Balance Report.

ARCRB

CN Cust Balance

ARCNN

AR Mov Sum

Tahap Invoice

Tahap AR Pelunasan

🤝 Keterkaitan & Korelasi dengan Pihak Lain

1. Departemen Internal

2. Pihak Eksternal