< All Topics
Print

Proses Consigment

Posted
Updated
Byadmin-ksi

Consignment (Konsinyasi) adalah sistem penjualan di mana pemasok/vendor menitipkan barangnya kepada perusahaan/toko untuk dijual, namun kepemilikan barang tetap berada di pihak pemasok sampai barang tersebut laku terjual. Perusahaan hanya bertindak sebagai perantara penjualan dan memperoleh keuntungan dari margin atau komisi penjualan.

Alur konsinyasi

  1. Transaksi konsinyasi dan barang terjual ke pelanggan
  2. Transaksi konsinyasi namun barang di kembalikan ke perusahaan

CONTOH KASUS

Pada tanggal 25 Sep 2025, Bapak Okto Ramos selaku sales dari PT GROUP mengunjungi ARTA COMPUTER untuk menawarkan penitipan barang yakni :

Deskripsi BarangQuantity
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Blue5 pcs
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Green5 pcs
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Pink5 pcs
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Grey5 pcs

Dan Pemilik ARTA COMPUTER menyetujuinya dengan termin selama tujuh (7) hari

Pihak gudang akan melakukan paking dan mencatat Nomer serial barang yang dikonsinyasi yakni :

Deskripsi BarangNomer Serial
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/BluePBVPU156B0006 sd PBVPU156B0010
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/GreenPBVPU156G0011 sd PBVPU156G0020
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/PinkPBVPU156P0006 sd PBVPU156P00010
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/GreyPBVPU156R0011 sd PBVPU156R00020

Pada tanggal 29 September 2025, Bapak Okto Ramos kembali mengunjungi ARTA COMPUTER untuk menindaklanjuti terkait barang yang telah dititipkan / konsinyasi. Dan hasilnya bahwa sudah ada beberapa barang yang telah terjual yakni :

Deskripsi BarangQuantity
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Blue5 pcs (diskon 2%)
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Pink4 pcs
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Grey3 pcs

Pada tanggal 2 Oktober 2025, Bapak Okto Ramos kembali mengunjungi ARTA COMPUTER untuk menindaklanjuti terkait barang yang telah dititipkan / konsinyasi. Dan hasilnya bahwa dikembalikan yakni :

Deskripsi BarangQuantity
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Green5 pcs
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Pink1 pcs
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/Grey2 pcs

Setelah barang diterima digudang maka dibongkar dan dicatat untuk Nomer serialnya :

Deskripsi BarangNomer Serial
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/GreenPBVPU156G0016 sd PBVPU156G0020
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/PinkPBVPU156P00010
COB/Visipro/PowerBank/15600mAh/USB/GreyPBVPU156R0018 sd PBVPU156R00020

Dibawah ini menjelaskan Tahapan Pencatatan Proses Konsinyasi antara lain :

1. CONSIGMENT / KONSINYASI BARANG

Langkah – Langkah :

  1. Buka menu Sales – Consignment
  2. Pilih tanggal konsinyasi
  3. Pilih nama customer (bisa menggunakkan kode maupun nama)
  4. Pilih cabang terjadinya transaksi
  5. Pilih gudang dimana barang dikeluarkan
  6. Pilih sales yang bertanggung jawab atas konsinyasi pelanggan tersebut
  7. Pilih mata uang transaksi
  8. Apabila menggunakan selain standard mata uang maka silahkan memasukkan kurs mata uang pada tanggal tersebut
  9. Pilih termin konsinyasi atau batas waktu konsinyasi
  10. Tulis informasi tambahan mengenai transaksi konsinyasi
  11. Tekan tombol Add Item maka akan ditampilkan Form Daftar Barang
  12. Tulis jumlah barang konsinyasi
  13. Tulis harga barang konsinyasi
  14. Pilih kode diskon (jika ada)
    • Apabila persentase maka secara otomatis terisi tarif diskon * subtotal
    • Apabila manual maka silahkan tulis diskon yang diberikan
  15. Pilih kode pajak untuk pembebanan pajak atas transaksi barang (jika ada)
    • Apabila persentase maka secara otomatis terisi tarif pajak * (subtotal – diskon)
    • Apabila manual maka silahkan tulis pajak yang dibebankan
  16. Tekan Save untuk menyimpan transaksi

Catatan :

Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary terkait pemesanan barang ini yakni :

  1. kolom “OnCN” bertambah
  2. kolom “OnHand” berkurang

2. SALES INVOICE / PENJUALAN

Langkah – Langkah :

  1. Buka menu Sales – Sales Invoice
  2. Pilih tanggal penjualan
  3. Pilih nama customer (bisa menggunakkan kode maupun nama)
  4. Alamat Penagihan dan Pengiriman Pelanggan akan terisi otomatis oleh default alamat (Jika ada perbedaan, silahkan tekan “…” maka akan ditampilkan Form Pilihan Alamat)
  5. Tekan icon kaca pembesar maka akan ditampilkan Form Daftar Outsanding. Pilih referensi dokumen konsinyasi (SCNSG)
  6. Termin konsinyasi dan otomatis terisi sesuai referensi dokumen konsinyasi
  7. Gudang konsinyasi dan otomatis terisi sesuai referensi dokumen konsinyasi
  8. Nilai tukar uang otomatis terisi sesuai referensi dokumen konsinyasi (Bisa dilakukan perubahan jika diinginkan)
  9. Ada dua (2) kondisi :
    • Centang => Barang dikirim oleh Perusahaan
    • Tanpa centang => Barang di ambil mandiri oleh pelanggan
  10. Pilih cabang guna pembukuan piutang atas transaksi yang terjadi
  11. Pilih cabang terjadi transaksi
  12. Tulis nomer dokumen kesepakatan (konsinyasi dan sebagainya) yang diperoleh dari pelanggan
  13. Pilih garansi barang
  14. Tulis informasi tambahan mengenai transaksi
  15. Pilih sales yang bertanggung jawab atas transaksi
  16. Jumlah barang dan otomatis terisi sesuai referensi dokumen konsinyasi
  17. Harga barang dan otomatis terisi sesuai referensi dokumen konsinyasi
  18. Pilih kode diskon untuk memotong harga barang (jika ada)
    • Ada dua (2) kondisi :
      • Apabila persentase maka secara otomatis terisi tarif diskon * harga
      • Apabila manual maka silahkan tulis diskon yang diberikan
  19. Pilih kode diskon untuk memotong total transaksi (jika ada)
    • Ada dua (2) kondisi :
      • Apabila persentase maka secara otomatis terisi tarif diskon * subtotal
      • Apabila manual maka silahkan tulis diskon yang diberikan
  20. Pilih kode pajak untuk pembebanan pajak atas transaksi barang / jasa kena pajak (jika ada)
    • Ada dua (2) kondisi
      • Apabila persentase maka secara otomatis terisi tarif pajak * (subtotal – diskon)
      • Apabila manual maka silahkan tulis pajak yang dibebankan
  21. Tekan Save untuk menyimpan transaksi

Catatan :

  1. Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary terkait konsinyasi barang yang telah terjual yakni kolom “OnCN” berkurang
  2. Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait bertambahnya piutang pelanggan atas barang konsinyasi yang telah terjual
  3. Sehubungan dengan pelunasan invoice bisa dicek pada alur pembayaran, silahkan klik disini

3. CONSIGNMENT RETURN /RETUR KONSINYASI

Langkah – Langkah :

  1. Buka menu Sales – Consignment Return
  2. Pilih tanggal transaksi
  3. Pilih nama customer (bisa menggunakkan kode maupun nama)
  4. Alamat Penagihan dan Pengiriman Pelanggan akan terisi otomatis oleh default alamat (Jika ada perbedaan pada alamat pengiriman, silahkan tulis pada kolomnya)
  5. Tekan icon kaca pembesar  maka akan ditampilkan Form Daftar Outsanding Konsinyasi. Pilih referensi dokumen konsinyasi (SCNSG)
  6. Gudang konsinyasi menerima pengembalian dan otomatis terisi sesuai referensi dokumen konsinyasi
  7. Sales yang bertanggung jawab atas konsinyasi pelanggan dan otomatis terisi sesuai referensi dokumen konsinyasi
  8. Tulis informasi tambahan mengenai retur konsinyasi
  9. Tulis jumlah barang konsinyasi yang dikembalikan
  10. Tekan tombol “Delete” setelah dicentang pada barisan barang yang belum diterima barangnnya
  11. Tekan tombol “Full Qty Open” jika barang dikembalikan semua
  12. Tekan Save untuk menyimpan transaksi

Catatan :

Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary terkait konsinyasi barang dan diretur oleh pelanggan yakni :

  1. kolom “OnCN” berkurang
  2. kolom “OnHand” bertambah

Table of Contents