Proses pemberian AR Rebate
AR Rebate (Account Receivable Rebate) adalah potongan atau insentif yang diberikan kepada pelanggan berdasarkan pencapaian volume pembelian tertentu, pembayaran tepat waktu, atau program loyalitas, dan dicatat dalam akun piutang usaha (AR). Rebate biasanya tidak langsung dikurangkan dari harga jual, melainkan diberikan di akhir periode sebagai kredit atau pengurang saldo piutang.
Alur Pemberian Credit Note
- Tahapan pertama adalah pelanggan melakukan transaksi penjualan sesuai Program Perusahaan
- Tahapan kedua adalah rekapan penjualan dan penentuan nilai credit note
- Tahapan ketiga adalah pencatatan nilai credit note pelanggan
- Tahapan keempat adalah penggunaan credit note untuk pemotongan piutang yang dimiliki
CONTOH KASUS
Pada tanggal 1 Okt 2025, Managemen Perusahaan memutuskan Program Oktoberfest guna menunjang penjualan produk maka khususu produk Memory minimal sebesar Rp25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) akan memperoleh benefit sebesar 10% (lima persen) dari transaksi dan tidak berlaku kelipatan. Benefit ini dapat dipotongkan untuk pelunasan piutang.
Pada tanggal 10 Okt 2025 Arta Computer (Gudang G005) melakukan transaksi pembelian produk memory yakni :
| Deskripsi Barang | Qty | Harga | Nomer Serial |
| MMVP174L04A | 10 | Rp350.000 | MMVP174L04A00011 sd MMVP174L04A00020 |
| MMVP174L04B | 10 | Rp350.000 | MMVP174L04B00011 sd MMVP174L04B00020 |
| MMVP174L04B-U | 10 | Rp450.000 | MMVP174L04B-U021 sd MMVP174L04B-U030 |
Dibayar secara CASH sebesar Rp11.500.000
Pada tanggal 14 Okt 2025 Arta Computer (Gudang G005) melakukan transaksi pembelian produk memory yakni :
| Deskripsi Barang | Qty | Harga | Nomer Serial |
| MMVP174L04BH | 10 | Rp350.000 | MMMVP174L04BH0011 sd MMVP174L04BH0020 |
| MMVP174L04BMG8HK | 20 | Rp350.000 | MMVP174L04BMG8HK11 sd MMVP174L04BMG8HK30 |
| MMVP174L04C | 10 | Rp400.000 | MMVP174L04C000011 sd MMVP174L04C000020 |
Dibayar secara TRANSFER (full amount) sebesar Rp14.500.000
Pada tanggal 25 Okt 2025 Manager marketing melakukan rekapan omset penjualan pelanggan terutama untuk Arta Computer sudah mencapai total Rp26.000.000 (sebelum pajak). Dan ini sudah memenuhi syarat untuk memperoleh benefit 10% yakni mendapatkan Rp2.600.000
Pada tanggal 20 Okt 2025 Arta Computer (Gudang G005) melakukan transaksi pembelian produk memory yakni :
| Deskripsi Barang | Qty | Harga |
| PBVPU78B | 10 | Rp400.000 |
| PBVPU78G | 20 | Rp450.000 |
Dipotongkan dengan benefit dan dibayar sisanya dengan Transfer Full Amount
Dibawah ini menjelaskan Tahapan Pencatatan Proses pemberian rebate dari transaksi penjualan langsung tanpa proses order antara lain :
1. SALES INVOICE (SSINV)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Sales – Sales Invoice
Catatan :
- Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary terkait barang yang telah dikirim yakni kolom “OnHand” berkurang
- Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait bertambahnya piutang pelanggan atas barang yang telah dikirimkan
2. PACKING (SPACK)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Warehouse – Packing
3. Shipment (SSHIP)
4. AR PAYMENT (ACSAR)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Cash Management – AR Payment
Catatan :
- Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait berkurangnya nilai piutang
- Lakukan pengecekan pada Cash Movement Summary terkait bertambahnya akun kas / bank
5. AR DEALER REBATE (ARCRB)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Account Receivable – Dealer Rebate
Catatan :
Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait bertambahnya pada kolom CN/Retur dan berpotensi untuk mengurangi nilai piutang pelanggan
6. SALES INVOICE (SSINV)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Sales – Sales Invoice
Catatan :
- Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary terkait barang yang telah dikirim yakni kolom “OnHand” berkurang
- Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait bertambahnya piutang pelanggan atas barang yang telah dikirimkan
7. AR PAYMENT (ACSAR)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Cash Management – AR Payment
Tab Rebate
Catatan :
- Terbentuk otomatis dokumen AR Payment Rebate (ACSRB) sebagai pelengkap jurnal untuk dokumen AR Dealer Rebate (ARCRB) yang digunakan untuk melunasi piutang pelanggan
- Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait berkurangnya nilai piutang
- Lakukan pengecekan pada Cash Movement Summary terkait bertambahnya akun bank