Proses pemberian AR Rebate
AR Rebate (Account Receivable Rebate) adalah potongan atau insentif yang diberikan kepada pelanggan berdasarkan pencapaian volume pembelian tertentu, pembayaran tepat waktu, atau program loyalitas, dan dicatat dalam akun piutang usaha (AR). Rebate biasanya tidak langsung dikurangkan dari harga jual, melainkan diberikan di akhir periode sebagai kredit atau pengurang saldo piutang.
Alur Pemberian Credit Note
- Tahapan pertama adalah pelanggan melakukan transaksi penjualan sesuai Program Perusahaan
- Tahapan kedua adalah rekapan penjualan dan penentuan nilai credit note
- Tahapan ketiga adalah pencatatan nilai credit note pelanggan
- Tahapan keempat adalah penggunaan credit note untuk pemotongan piutang yang dimiliki
CONTOH KASUS
Pada tanggal 1 March 2026, Managemen Perusahaan memutuskan Program Marchfest guna menunjang penjualan produk maka khusus produk Memory minimal sebesar Rp25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) akan memperoleh benefit sebesar 10% (lima persen) dari transaksi dan tidak berlaku kelipatan. Benefit ini dapat dipotongkan untuk pelunasan piutang.
Pada tanggal 10 March 2026 Arta Computer (Gudang G005) melakukan transaksi pembelian produk memory yakni :
| Deskripsi Barang | Qty | Harga | Nomer Serial |
| MMVP174L04A | 10 | Rp350.000 | MMVP174L04A00011 sd MMVP174L04A00020 |
| MMVP174L04B | 10 | Rp350.000 | MMVP174L04B00011 sd MMVP174L04B00020 |
| MMVP174L04B-U | 10 | Rp450.000 | MMVP174L04B-U021 sd MMVP174L04B-U030 |
Dibayar secara CASH sebesar Rp11.500.000
Pada tanggal 14 March 2026 Arta Computer (Gudang G005) melakukan transaksi pembelian produk memory yakni :
| Deskripsi Barang | Qty | Harga | Nomer Serial |
| MMVP174L04BH | 10 | Rp350.000 | MMMVP174L04BH0011 sd MMVP174L04BH0020 |
| MMVP174L04BMG8HK | 20 | Rp350.000 | MMVP174L04BMG8HK11 sd MMVP174L04BMG8HK30 |
| MMVP174L04C | 10 | Rp400.000 | MMVP174L04C000011 sd MMVP174L04C000020 |
Dibayar secara TRANSFER (full amount) sebesar Rp14.500.000
Pada tanggal 25 March 2026 Manager marketing melakukan rekapan omset penjualan pelanggan terutama untuk Arta Computer sudah mencapai total Rp26.000.000 (sebelum pajak). Dan ini sudah memenuhi syarat untuk memperoleh benefit 10% yakni mendapatkan Rp2.600.000
Pada tanggal 30 March 2026 Arta Computer (Gudang G005) melakukan transaksi pembelian produk memory yakni :
| Deskripsi Barang | Qty | Harga |
| PBVPU78B | 10 | Rp400.000 |
| PBVPU78G | 20 | Rp450.000 |
Dipotongkan dengan benefit dan dibayar sisanya dengan Transfer Full Amount
Dibawah ini menjelaskan Tahapan Pencatatan Proses pemberian rebate dari transaksi penjualan langsung tanpa proses order antara lain :
1. SALES INVOICE (SSINV)
PEMBELIAN 1
PEMBELIAN 2
Langkah – Langkah :
Buka menu Sales – Sales Invoice
- Pilih tanggal penjualan
- Pilih pelanggan (menggunakan nama atau kode)
- Alamat Penagihan dan Pengiriman Pelanggan akan terisi otomatis oleh default alamat (Jika ada perbedaan, silahkan tekan “…” maka akan ditampilkan Form Pilihan Alamat)
- Termin penjualan dan otomatis. Bisa diubah untuk menyesuaikan
- Pilih Gudang yang menjadi tempat transaksi
- Pilih Mata uang penjualan yang menjadi nilai transaksi (Kurs mengikuti mata uang, dan bisa dirubah jika tidak sesuai)
- Ada dua (2) kondisi :
- Centang => Barang dikirim oleh Perusahaan
- Tanpa centang => Barang di ambil mandiri oleh pelanggan
- Pilih cabang guna pembukuan piutang atas transaksi yang terjadi
- Pilih cabang terjadi transaksi
- Tekan ‘add line’ untuk memilih produk apa saja yang akan dilakukan transaksi
- Tulis jumlah produk yang dipesan
- Tulis harga tiap produk
- Pilih garansi barang.
- Tulis informasi tambahan mengenai transaksi.
- Pilih sales yang bertanggung jawab atas transaksi.
- Ada dua (2) kondisi :
- Centang => Faktur Panjang ditanggung oleh customer
- Tanpa centang => Faktur Panjang tidak ditanggung oleh customer
- Tekan Save untuk menyimpan transaksi.
Catatan :
- Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary terkait barang yang telah dikirim yakni kolom “OnHand” berkurang
- Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait bertambahnya piutang pelanggan atas barang yang telah dikirimkan
2. PACKING (SPACK)
PEMBELIAN 1
PEMBELIAN 2
Langkah – Langkah :
Buka menu Warehouse – Packing. Pilih document yang akan digunakan transaksi pada ‘Delivery Order’
- Pilih tanggal packing
- Tulis SN yang dipakai dari kode barang yang akan dikirim
- Tekan icon plus untuk memunculkan jendela barang yang akan dikirim. Pilih salah satu untuk mencatat SN dari barang yang akan dikirim.
- Tekan icon untuk menuliskan semua SN yang akan digunakan
- Ada dua kondisi:
- Centang – Barang yang dipaking dikirimkan via ekspedisi ke customer
- Tidak Centang – Barang yang dipaking dikirimkan via ekspedisi ke customer
- Tekan Save untuk menyimpan transaksi
3. Shipment (SSHIP)
Langkah – Langkah :
Buka menu di NV Mobile – Shipment
- Tertera informasi document SPACK
- Tulis tambahan informasi mengenai pengiriman
- ada 2 kondisi:
- Centang – Barang sudah keluar dan pengiriman sedang berlangsung
- Tidak Centang – Barang akan segera dikirim
- Pilih jasa pengiriman yang akan dipakai
- Pilih jalur pengiriman yang akan dipakai
- Pilih tanggal pengiriman
- Masukkan harga jika memang dibutuhkannya biaya pengiriman
- Masukkan nomor resi yang ada
- Tekan Simpan untuk menyimpan transaksi
NOTE : semua proses shipment dilakukan seperti gambar di atas dan penjelasannya
4. AR PAYMENT (ACSAR)
PEMBELIAN 1
PEMBELIAN 2
Langkah – Langkah :
Buka menu Cash Management – AR Payment
- Pilih tanggal transaksi penerimaan dana
- Pilih pelanggan (bisa menggunakan kode atau nama)
- Klik ‘Browse’ untuk menampilkan Form Outsanding Invoice
- Pilih cabang/lokasi transaksi dilakukan
- Pilih metode pembayaran (Transfer)
- Pilih akun atau kas/bank tempat uang diterima
- Tulis nomor transfer (jika pembayaran dilakukan transfer)
- Pilih tanggal jatuh tempo dari transaksi
- Tekan icon … untuk menampilkan jumlah yang harus dibayarkan
- Tulis informasi tambahan mengenai pembayaran piutang pelanggan
- Tekan save untuk menyimpan transaksi
Catatan :
- Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait berkurangnya nilai piutang
- Lakukan pengecekan pada Cash Movement Summary terkait bertambahnya akun kas / bank
5. AR DEALER REBATE (ARCRB)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Account Receivable – Dealer Rebate
Catatan :
Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait bertambahnya pada kolom CN/Retur dan berpotensi untuk mengurangi nilai piutang pelanggan
6. SALES INVOICE (SSINV)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Sales – Sales Invoice
Catatan :
- Lakukan pengecekan pada Stock Movement Summary terkait barang yang telah dikirim yakni kolom “OnHand” berkurang
- Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait bertambahnya piutang pelanggan atas barang yang telah dikirimkan
7. AR PAYMENT (ACSAR)
Langkah – Langkah :
- Buka menu Cash Management – AR Payment
Tab Rebate
Catatan :
- Terbentuk otomatis dokumen AR Payment Rebate (ACSRB) sebagai pelengkap jurnal untuk dokumen AR Dealer Rebate (ARCRB) yang digunakan untuk melunasi piutang pelanggan
- Lakukan pengecekan pada AR Movement Summary terkait berkurangnya nilai piutang
- Lakukan pengecekan pada Cash Movement Summary terkait bertambahnya akun bank